נחשו כמה מיילים העובד הממוצע במשרד מקבל מדי יום? 121.
ומספר זה צפוי לעלות ל -140 עד 2018.
מרגיש עצבני ונבהל רק חושב על זה? אתה לא לבד. מבול הדואר האלקטרוני הזה מעודד אנשי מקצוע רבים לבדוק באופן קבוע - כמעט אובססיבי - אחר אימיילים במהלך היום, בין אם הם בדרך לעבודה, בעיצומה של פגישה, או אפילו לאכול ארוחת צהריים עם עמית. הרגל זה לבדוק ולבדוק שוב את תיבת הדואר הנכנס שלך יכול להיות כמו התמכרות.
מה שמחריף את זה הוא שמחקר חדש שפקח על קצב הלב של משתמשי הדוא"ל מוכיח כי דוא"ל הוא מלחיץ מאוד. מתח מעלה את רמות הקורטיזול, המפריעות בין היתר לעיכול גופך ומערכת החיסון. זה אומר שכשאת לחוצה, האנרגיה שלך צונחת, המיקוד שלך מתפזר והפריון שלך שוקע.
שורה תחתונה? בדיקה אובססיבית של הדוא"ל שלך היא מלחיצה. הלחץ רע לבריאותך ולפרודוקטיביות שלך. זה מחזור מטריד. וזה צריך להפסיק.
אבל איך?
התחל עם היסודות
למרות שמפתה מאוד לתת לתיבת הדואר הנכנס רק רענון אחד נוסף (ואז עוד ועוד, ), חשוב לפרודוקטיביות ולמיקוד שלך כדי לאמן את עצמך מחדש לקשר בריא יותר עם הדוא"ל. (יש פסיכולוגים שאולי מכנים זאת "שבירת התמכרות." לא הייתי מרחיק לכת כל כך רחוק, ברוב המקרים, אז בואו נקיים "שינוי הרגל."
כדי להתחיל, בצע התאמות קטנות בשגרה היומיומית שלך שיעזרו לך להוריד את המיקוד המתמיד מהדוא"ל שלך:
- הסר את התראות הדחיפה מהטלפון שלך כך שלא תקבל הודעה בכל פעם שאתה מקבל דוא"ל
- אל תשאיר את הדוא"ל שלך פתוח כשאתה עושה משהו אחר במחשב שלך. זה מועיל, למעשה, לשאוף לשמור על כרטיסייה אחת פתוחה בלבד.
- התקשרו עם עצמכם לבדוק רק את תיבת הדואר הנכנס שלכם מספר מסוים של פעמים בשעה או ביום. זה יכול להיות שונה עבור כולם - עבור חלק זה יכול להיות בדיקת אימיילים כל 15 דקות; עבור אחרים זה יכול להיות לבדוק פעם, פעמיים או חמש פעמים ביום. העניין הוא להגדיר שגרת אימיילים יומית המגדילה את הפרודוקטיביות ואת תחושת ההישג שלך.
- כאשר אתה באמת צריך להתמקד ולא רוצה להפריע לך, נסה לחסום באופן זמני הודעות חדשות להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך (Pause Inbox עובד בשבילי!).
ביצוע התאמות לוגיסטיות מסוג זה יכול באמת לעזור בטווח הקצר - מדובר בצעדים קטנים שתוכלו ליישם מייד. עם זאת, פריצות ויישומי פריון לא יווצרו שינוי מתמשך עד שתתייחס גם לגורמים הרגשיים העומדים בבסיסם שמזינים את אובססיית הדוא"ל שלך.
גשו לשורש הגיליון
אם אתה רוצה לשנות הרגל שלילי לצמיתות, הצעד הראשון והכי חשוב הוא להכיר מדוע ואיך נוצר הרגל מלכתחילה.
כדי להבין זאת, בפעם הבאה שאתה מרגיש דחף לבדוק את הדוא"ל שלך, שאל את עצמך את ארבע השאלות הבאות:
- מה אני מרגיש כרגע?
- מדוע אני רוצה לבדוק את הדוא"ל שלי ברגע זה?
- האם אני מרגיש שאני צריך לבדוק את הדוא"ל שלי ברגע זה?
- האם אני באמת צריך לבדוק את הדוא"ל שלי ברגע זה?
בהתבסס על תשובותיך, מה המניעים האמיתיים שלך לרצות לבדוק, לבדוק ולבדוק שוב?
המניעים הנפוצים שלקוחותיי מתארים לעתים קרובות כוללים:
- הפחד להחמיץ: "אני צריך לבדוק כל הזמן את הדוא"ל שלי במהלך היום, או שאולי לא אגיב למשהו בזמן - מה שעלול לגרום לי להחמיץ הזדמנות."
- לדאוג למה שאחרים יחשבו: "אם אני לא מגיב מייד, הבוס שלי עשוי לחשוב שאני לא מצפוני, שאני לא נמצא בראש עבודתי או שאני סתם מתרפק כל היום. "
- רוצה להסיח את הדעת מהשעמום או מהלחץ: "אני משועמם, מוצף או רווי במה שאני עושה. דוא"ל נותן לי פסק זמן ממה שאני אמור לעשות. "
- הרצון למלא חלל רגשי או לחפש קשר אנושי: "אני מרגיש בודד. זה מרגיש טוב לדעת שמישהו שלח לי הודעה. "
ברגע שתגלה את המוטיבציה הבסיסית שמניעה אותך לבדוק באופן אובססיבי את תיבת הדואר הנכנס שלך, יש לך מידע רב עוצמה שיכול לעזור לך לשנות את הרגלים שלך.
התחל לעשות בחירות חדשות
עם מידע זה, אתה יכול להתחיל לבצע בחירות חדשות ולמלא את הצרכים הרגשיים שלך בדרכים חדשות - בלי להסתמך על דוא"ל כקביים.
לדוגמא, האם אתה משתוקק לקשר האנושי ההוא? פשוט קום במהלך הפסקת הצהריים שלך, גש לשולחן עמיתים חביב ואמר "היי, איך הולך היום שלך?"
אם אתה מרגיש לחוץ וזקוק להסחת דעת, קח הפסקה של חמש דקות כדי לקרוא מאמר מעניין ואז תחזור לעבודה.
דואגים לפספס? הזכר לעצמך: "אני ממוקד בעבודה שלי. אם משהו חשוב באמת, הוא עדיין יהיה שם, יחכה לי, בעוד שעה או שעתיים. אני לא צריך לשבש את הפרויקט הנוכחי שלי כרגע. "
אם אתה חושש שהבוס שלך יחשוב שאתה סוטר אם אתה לא מגיב להודעות דוא"ל מייד, הרגיע את עצמך: "הבוס שלי יודע שאני מצפוני ושקדני. אם אני לא אגיב מייד לדוא"ל, הבוס שלי יניח שאני עסוק בעבודה חשובה אחרת - וטוב שכך. "
אימייל אינו מטבעו טוב או רע; זה רק כלי. השקיעו קצת זמן בהשתקפות עצמית, וודאו שאתם משתמשים בכלי זה בצורה שתומכת בבריאות, בפריון ובקריירה שלכם - במקום לחבל בו.
בין אם אתה בודק היום את תיבת הדואר הנכנס שלך פעם אחת, פעמיים או 60, עשה זאת מהסיבות הנכונות.
