כיצד למעשה להפסיק לבדוק את הדוא"ל שלך כל הזמן

"אל תבדוק את הדוא"ל שלך כל הזמן!"

שמעת את זה בעבר ותשמע אותו שוב כדרך לשפר את הפרודוקטיביות שלך ולהפסיק להיות עבד לתיבת הדואר הנכנס שלך.

ברור, עם זאת, זה דרך קלה לומר יותר מאשר לעשות. רבים מאיתנו מקבלים מאות דוא"ל ליום (אפילו שעה!), מה שמקשה יותר ויותר להתיישב בתגובה לשעה ספציפית ביום.

עם זאת, המדע מגבה כעת את הרעיון שאתה באמת צריך לרדת מחשבון הדוא"ל שלך כדי להיות פרודוקטיבי יותר בכל מה שאתה עושה. בעבודה שפורסמה לאחרונה ב"ניו יורק טיימס " דניאל ג'יי לויטין, פרופסור מאוניברסיטת מקגיל, דן בעבודתו עם משתף הפעולה וינוד מנון. השניים גילו שבגלל מעגלי המוח, בני האדם עוברים כל העת בין שני מצבי מודעות: להיות חיוביים למשימה (להתמקד באופן פעיל במשימה בהישג יד) או לשליליים במשימה (נודדים או חולמים בהקיץ). "ניסור" מהר מדי בין שתי הרשתות הללו יכול להותיר את המוח שלך בתחושת "סחרחורת" ולא יכולת להתחייב לשום מדינה. ומתי סביר להניח שתהיה בין הביניים המבולבלת הזו? כשאתה במדיה חברתית או גולש באינטרנט.

מעניין יותר, השניים גילו כי המדע מגבה את העצה הישנה: אתה באמת לא עושה הרבה דברים כשאתה בודק דוא"ל כל הזמן. למה? מכיוון שההסחה מדכאת את היכולת שלך ממש להשתחרר במצב נפשי זה או אחר.

לויטין כותב, "דוא"ל שאתה יודע שיושב שם, שלא נקרא, עשוי לחבל משאבים קשובים כאשר המוח שלך כל הזמן חושב על זה, ומסיח את דעתך ממה שאתה עושה. מה יכול להיות בזה? ממי זה? האם אלה חדשות טובות או חדשות רעות? עדיף להשאיר את תוכנית הדוא"ל שלך מאשר לשמוע את הפינג המתמיד הזה ולדעת שאתה מתעלם מהודעות. "

מה הפיתרון של לויטין ומנון לענות לדוא"ל אבל לא לתת לו להשתלט על חייך? התייחס אליו כמו לכל פרוייקט או משימה פרטניים אחרים, והפריש זמן ספציפי למיילים ביום שלך. ואם זה נשמע קשה (מכורים לדוא"ל מתאחדים!), הנה כמה דרכים פשוטות להוציא את עצמך מתיבת הדואר הנכנס ולתזמן זמן תשובה אמיתי לדוא"ל.

.1 כבה את התראות הדחיפה

כפי שרמז לויטין במאמרו, הודעות דחיפה בטלפון שלך יכולות להגביר מאוד את החרדה שלך מפני השארת אימיילים ללא מענה (אחרי הכל, לשמוע שהפינג כל חמש שניות מסיח את הדעת). אז, קח שוב את השליטה. השבת את התראות הדחיפה שלך, ובדוק את הדוא"ל שלך רק כשאתה מוכן להתחייב אליו קצת.

2. כבה את הדוא"ל

אם אתה עדיין בודק דוא"ל ללא הפסקה בטלפון שלך, פשוט הסר את חשבונות הדוא"ל שלך כליל כדי שלא תתפתה להתבונן במהירות בין פגישות או במהלך ארוחות צהריים עסקיות.

3. חסימת זמן

כמו כל פרויקט אחר או מפגש רגיל, חסום את הזמן בכל יום לבזבוז תשובה בדוא"ל ללא הפרעה. שים אותו ביומן שלך והקפידו על השעה בכל יום שהקדשת לענות לדוא"ל.

בנוסף, היכנס לשגרה לזמן הדואר האלקטרוני שלך, והתכונן כמו שהיית לקראת פגישה או פרויקט. סגור כרטיסיות ומסמכים לפרויקט אחר. הכנס את האוזניות שלך והקשיב לפלייליסט ספציפי שעונה לדוא"ל. רק וודא שאתה חוזר על הצעדים שלך בכל פעם.

4. התקן אפליקציות ניהול

לאחר שתזמן את מועד הדוא"ל הרגיל שלך, וודא שהוא פרודוקטיבי ויעיל ככל האפשר. התקן אפליקציות כמו תיבת דואר (מה שהופך את הדרך שלך לתיבת הדואר הנכנס ידידותית יותר למשתמש) או את משחק הדוא"ל (שמאתגר אותך לעבור את הדוא"ל הבלתי כתוב שלך במהירות האפשרית). ככל שתהיה יעיל יותר, תוכל למקסם את זמנך.

מודאגים שאנשים יתעצבנו איתכם על כך שהם לא יהיו זמינים בדוא"ל 24/7? כשהם רואים כמה אתה פרודוקטיבי, זה כנראה לא משנה קצת. ואם כל השאר נכשל, פשוט תגיד להם שזה מדע.