הקריירה שלי הייתה מלאה במשימות מפחידות.
סיימתי תואר בקטגוריית העסקים הכללית מדי, שלא בדיוק הכין אותי לתעשייה ספציפית אחת. לכן, כשהסתפקתי בקריירה עם חברת טכנולוגיות בריאות - בלי לדעת שום דבר על בריאות או טכנולוגיה - עמדתי מול הופעה קשה.
הבוס שלי היה מושך אותי למשרדה וממהר לעבור את המשימה הבאה שלי: "שמע, אני צריך שתפייס בין רשימות הספקים של עשרת הלקוחות הגדולים שלנו עם החיוב שלהם לפני שנעבור לתוכנת החשבונאות החדשה."
הייתי מהנהן ורושם הערות, אבל בפנים הבטן שלי התהפכה בתערובת של פחד ותסכול. אני אפילו לא יודע מאיפה להתחיל , הייתי מזייף. איך היא מצפה שאעשה זאת?
אבל העניין הוא שלא משנה אם אתה יודע לעשות משהו או לא, זה חלק מתפקידך לוודא שזה ייעשה. לא תמיד תוכל לקבל הכשרה רשמית בחברה, ולעתים קרובות הבוס שלך לא יוכל להדריך אותך במשימה צעד אחר צעד; זה תלוי בך להבין כיצד לראות את זה.
לאחר מידה רבה של תסכול, בסופו של דבר למדתי לקחת את התחושה המוחלטת לחלוטין ולהפוך אותה למשהו יצרני. הנה איך.
1. היפטר מה Outlook שלך השלילי
כשמוטלת עליך משהו חדש וקשה, סביר להניח שהמחשבה הראשונה שלך, "אני לא יכולה לעשות את זה." הייתי שם. ישבתי ליד שולחני כשראשי בידי, ועברתי את כל השלבים של פרויקט בלתי אפשרי, החל מבוכה ("אין מצב שהבוס שלי באמת מצפה שאעשה זאת") להכחשה ("זה בטח היה טעות - אני לא באמת צריך לעשות את זה ") לסירוב מוחלט (" אני רק אומר לבוס שלי לתת את הפרויקט הזה למישהו אחר ").
עם זאת, בסופו של דבר, אתה מבין שאתה אכן צריך לעשות את זה - וככל שתקדים להתחיל, כן ייטב. אז, בעטו בשליליות, ונסו לגשת לפרויקט מתוך גישה שאתה מתכוון להשתמש במשימה כדי להשיג מיומנויות, ליצור קשרים חדשים ולהוכיח לבוס שלך שאתה מוכן לכל דבר.
2. התחל בצעד קטן
למדתי שהצעד הראשון הטוב ביותר להתמודדות עם פרויקט בלתי אפשרי לכאורה הוא להתמודד עם חלק קטן מהמשימה (ואני מתכוון לפרט דק מאוד, מאוד מגוחך).
לדוגמה, כשהוטל עלי פרויקט פיוס הספקים, הצעד הראשון שלי היה פשוט ללחוץ על כפתור השליחה בשיחת ועידה להזמין את אחד מחברי הצוות המרוחק לדון במשימה. זו לא הייתה פגישה קריטית עם אף אחד מהשחקנים הגדולים בפרויקט, אבל זה היה כלוא בלוח השנה שלי וזה נתן לי נקודת התחלה.
בין אם זה ליצור עצמות חשופות של גיליון אלקטרוני שתשתמש בו או לחפש את מספר הטלפון של איש קשר שאתה צריך ליצור איתו קשר, פשוט התחל. בהתחלה זה אולי נראה חסר חשיבות, אבל בסוף היום, תהיה רחוק יותר מכפי שהיית אם היית רק אומר לעצמך שאתה לא יכול לעשות את זה.
3. אסוף מידע ומשאבים
עכשיו כשאתה מחויב, הגיע הזמן להתעמק ולהתמודד עם מציאות המצב: יתכן שלא יהיו לך את כל הכלים או הידע הדרוש לך כדי להשלים את הפרויקט בפועל. אבל זה בסדר - אתה פשוט צריך לאתר אותם.
לפעמים זה קל כמו למצוא עמית הבקיא ולשאול אם הוא יכול לעזור לך במשימה או אם אתה יכול לבחור את המוח שלה כדי ללמוד כיצד לעשות זאת בעצמך. בפעמים אחרות תצטרך לגייס עובד שיתרום ישירות לפרויקט או לבקש מבוא, למשל, מישהו במחלקת הנהלת החשבונות כדי לקבל תובנה לגבי מערכת החיוב או אנליסט עסקי שיכול לעזור לך לפתח דוח ש ייתן לך את המידע הדרוש לך.
לא משנה מה יהיה ומי שיהיה, הושטו יד והתחילו לבקש מה אתם צריכים. לאחר שתקח יוזמה, לרוב תגלה שאנשים מוכנים לעזור ומשאבים זמינים. ולהישען על הידע הזה היא אלטרנטיבה טובה בהרבה מאשר לנסות לעשות את הכל לבד.
4. קח את המכה
בקרוב תגיע לנקודה בה אין יותר הכנה (או דחיינות) שתוכל לעשות; עקבת אחר משאבים, קבעת פגישות היכרות והכנת את החומרים שלך.
אתם עדיין עשויים לחוש חוסר ביטחון בקפיצה למשימה לא מוכרת, אך בעוד איום הכישלון מתקרב, אין מה שתוכלו לעשות מלבד ללכת על זה.
באמת, ישנם רק שני דברים שיכולים לקרות: או שהכל יעבור כמתוכנן ותהיה הישג מתחת לחגורה שלך, או שלא תבינו את זה ממש בניסיון הראשון ותוכלו לעבור לשלב חמישי.
5. הערך וחזור
לאחר שעשיתם ניסיון ראשון, עומד לרשותכם כלי חשוב עוד יותר: פידבק מהבוס והקולגות.
לאחר שתעשו משהו - כל דבר - חברי הצוות שלכם יוכלו לבדוק את ההתקדמות שלכם עד כה ואולי יוכלו להצביע היכן טעיתם או היכן תוכלו לגשת לפרויקט או למשימה אחרת.
גם אם תרד משאר הצוות ותצטרך לגשת לבוס שלך בניסיון הפחות-כוכבי שלך, הבאת משהו לבוס שלך תציג יותר יוזמה ותניע להצליח מאשר אם היית פשוט מוחה על הפרויקט מההתחלה. וסביר להניח שהוא או היא יוכלו לכוון אותך לכיוון חדש.
להיות משימה לפרויקט לא מוכר יכולה להיות מרתיעה להפליא, אבל כשאתה ניגש אליו בגישה חיובית ובאסטרטגיה מחושבת, זה אפשרי בהרבה ממה שאתה חושב. קח את זה ממני.
