פגישות מקבלות ראפ גרוע - ולצערי, לא בכדי. כל חודש העובד הממוצע מבלה 31 שעות בישיבה בפגישות לא פרודוקטיביות (לא בדיחה), ובואו נודה בזה - יש משהו בלשבת סביב שולחן בחדר מואר בצבע בז ', עם ניאון שלא בדיוק מעורר יצירתיות.
החדשות הטובות? בהנחה שיש לך לפחות מעט גמישות באיך והיכן אתה מבצע את עבודתך, יש כל כך הרבה אפשרויות שונות. כאן במוזה ידוע לנו כי יש לנו פגישות בבתי קפה, על ספסלי פארק, במשרדים אחרים או בטיול סביב הגוש. ומצאנו שרק שינוי קטן של הנוף יכול להביא לעידוד גדול ביצירתיות ובפרודוקטיביות שלנו.
רוצה לנסות? להלן רשימת בדיקה מהירה כדי להבטיח שהפגישות מחוץ למשרד שלך יעילות אפילו יותר מאלה בחדר הישיבות.
קחו בחשבון את הסביבה שלכם
אמנם כן, ישיבה מחוץ לקמפוס יכולה לעבוד כמעט בכל סיטואציה, אך לא כל המקומות נוצרים שווים. לדוגמה, בית קפה עמוס הוא ככל הנראה לא המקום הטוב ביותר לנהל שיחה רצינית עם הבוס שלך, בעוד שקבוצה גדולה עשויה להתקשות בתקשורת בזמן פגישה מהלכת.
לכן, שקול בזהירות את הטון, הגודל והדרישות הטכנולוגיות של הפגישה שאתה מתכנן. האם הקבוצה תצטרך לשבת? האם Wi-Fi או שקעים חשובים חשובים, או האם אתה יכול להשתמש במחברות? האם אתה זקוק לפרטיות, או שזה בסדר אם אנשים מסתובבים? עד כמה המיקום צריך להיות מקצועי (כלומר האם הוא צריך להיות מסעדה ראויה, או האם בית קפה מזדמן בסדר)?
אם אתה שוקל ללכת למסעדה או לבית קפה ומעולם לא היית שם במהלך היום בו מתוכננת הפגישה שלך, שקול לחקור את הסצנה כמה ימים לפני כן. אתם לא רוצים להגיע ליום של יום ולגלות שאין שולחנות או שזה חזק מכדי לשמוע אנשים אחרים מדברים!
הכינו את הטכנולוגיה שלכם
זה אולי נשמע לא אינטואיטיבי, אך תחילה תחליט אם אתה בכלל צריך מכשירים כלשהם לפגישה שלך. בהתאם להגדרה, יתכן והכי הגיוני שכולם יביאו פנקסים ועטים מול המחשבים הניידים שלהם. מסעדות עם שטח שולחני מוגבל מתאימות יותר לכלי כתיבה מיושנים וטובים, ואילו כלים ללא ידיים כמו טלפונים סלולריים נהדרים לישיבות בפארק.
אם תבחר להביא מכשיר, וודא שיש לך מספיק כוח סוללה שיחזיק מעמד כל הזמן - אין דבר גרוע יותר מאשר להיגמר המיץ ברגע הכי לא הולם. הגדר תזכורת בטלפון שלך לחיבור המכשירים שלך לפחות שעה לפני שאתה יוצא לדרך, או, אם אתה מוצא את עצמך שוכח בעקביות את החיבור לחשמל, השקיע במטען נייד.
לבסוף, שקלו את מצב ה- Wi-Fi. אם אתה הולך לבית קפה, בדוק שוב ב- Yelp שהוא מספק אינטרנט חינם (וסרוק את הביקורות כדי לבדוק אם יש למישהו תלונות שהוא לא עובד). אם אתה פונה למשרד אחר, התקשר למנהל המשרד מראש כדי לגלות את סיסמת ה- Wi-Fi - תוכל לדלג על האינטראקציה המביכה של הצורך לשאול מישהו ששכח את הסיסמה לפני זמן רב לרוץ לתפוס אותו. ואם אתם יוצאים לחוץ ובאופן מוחלט עליכם להתחבר לאינטרנט, שקלו לקבל Mi-Fi נייד או לקשור את המחשב לטלפון שלכם לצורך גישה.
התבונן בסדר היום שלך
לבסוף, העביר את יעדי הפגישה שלך לפני הזמן וודא שיש לך את המסמכים או המידע הדרוש לך בכדי להועיל את הפגישה. אם יש לך מחשב נייד או טאבלט, שמור מסמכים חשובים בתיקיה שקל למצוא אותה שאינה דורשת גישה לאינטרנט (למקרה!). אם אתה נפגש בחוץ בפארק או בטיול, שלח לעצמך הערות בדוא"ל לגישה נוחה לטלפון (לא תצטרך לגלול במסמך שלם על המסך הזעיר שלך בזמן שאתה עדיין מנסה לנהל פגישה), או לרשום רישום למטה כמה הערות לפני הזמן כדי לעזור לטלטל את הזיכרון שלך.
עליך גם לחשוב אם תצטרך לרשום הערות במהלך הפגישה, וכיצד תעשה את זה. ברור שאם יש לך את המחשב הנייד או המחברת, אתה יכול לרשום דברים בדיוק כמו אם היית במשרד, אבל אם אתה מסתובב, שקול לרשום הערות מחורבנות במחברת קטנה או להשתמש בהדברת טקסט להערות את הפגישה בטלפון שלך. ואם לא תצליחו לרשום משהו בגלל המיקום? עשה עדיפות לשבת חמש דקות ברגע שתחזור למשרד כדי לכתוב על כל דבר חשוב.
כעת, לאחר שהגעת לתוכנית, קח דקה לדמיין את הפגישה שלך. לכו עם עצמכם וודאו שלא התעלמתם מכל מה שצריך בכדי לקיים פגישה מוצלחת מחוץ למשרד. לאחר מכן? צא מפה! תיהנו יותר מפגישות לפני שתדעו זאת.
