הבוס שלך מעט מפוצץ (וזה בלשון המעטה). הוא נהדר בעבודתו, אבל כשמדובר בדברים כמו לזכור לשלוח את תגובת הדוא"ל שגיבש לך או להרים את מקרה היין לאירוע הלקוח בדרכו למשרד, הוא נכשל שוב ושוב.
שליחת דוא"ל זה דבר אחד: נוח לך לבצע מעקב (הוא הבטיח לך שזה בדיוק מה שאתה צריך לעשות אם וכשאתה לא שומע ממנו במועד), אבל כל דבר ההחזר גורם לך להתפתל. אתה יכול לחיות עם הפעם ההיא שבה קנית את סבב הקפה בפגישת הבוקר בלי לקבל ממנו אגורה כמובטח, אבל אתה לא מגניב בכך שזה יהפוך להרגל.
התקציב של החברה הדוק, אתה מבין. אך בין אם הבוס שלך הציע להחזיר לך או שאתה אמור לקבל החזר, זה יכול להיות בעייתי אם מצבך הכלכלי מעט מסוכן. שלא לדבר על כך, אף אחד לא אוהב שיחה מגושמת ומגושמת.
מאמנת הקריירה של המוזה אמילי ליו מציינת כי "כל חברה בנויה אחרת כשמדובר בפרוטוקולים חשבונאיים", כך שיכול להיות מועיל להבין זאת ואז לנווט במצבים פרטניים שכן זה הגיוני עבורך (ואת חשבון הבנק שלך).
היא אומרת כי "חברות גדולות יספקו לרוב כרטיסי אשראי ארגוניים לפטור עובדים", אך "אחרות עשויות לבקש ממך לשלם מהכיס ולהגיש קבלות להחזר".
כך שזה לא נורמלי אם המנהל שלך מבקש מכם לשים משהו בכרטיס שלך רק כדי שתוכל להחזיר אותו במועד מאוחר יותר - או דרך פלטפורמת ההוצאות המוציאות של הארגון או ישירות מהן. עם זאת, אם זה לא משהו שאתה יכול לעשות או לא נוח לעשות, פשוט להיות ישיר ככל האפשר. זה לא שונה מהדחתה של עבודה שמזמינה שאינך יכול להרשות לעצמיך.
אחרי הכל, אין שום פסול בשמירה על מושכות חזקות בתקציב האישי שלך ולהיזהר מאי התאמות המאיימות לתמוך בו, לא משנה כמה מועט החיוב. במילים פשוטות, תצטרך להגמיש את השרירים האסרטיביים שלך וליידע את המנהל שלך כי תשלום מחוץ לכיס תמורת הוצאה עליה אחראית החברה.
השיחה
העצה של ליו? שוחח ישירות עם המבקש או עם המנהל שלך והציע כמה פתרונות חלופיים יצירתיים. אתה יכול ליידע אותם ש"סיוע פיננסי יעיל ברגע זה "מבלי להיכנס לפרטים. למען האמת, אף אחד מעסקיהם הוא מדוע אינך מגניב בקניית קישוטי החג או בתשלום המשלוח ב- FedEx עבור הלקוח.
עם זאת, בדרך כלל נתפסת של פתרונות נתפסת כדבר טוב. לשם כך, אם תתבקש לקנות משהו, במקום להסכים בצורה גמורה או לומר באופן לא, אתה יכול לנסות לשאול אם "למנהל שלך או למישהו אחר במחלקה יש כרטיס אשראי ארגוני שהם יכולים להוציא עליו את העסקה, " ליו מציע.
יתכן גם, תלוי כמה גדול ההוצאה - האם אתה מתבקש להכניס לילות שלושה לילות במלון בכרטיס שלך לוועידה - לראות אם "ניתן לקבל מקדמה במזומן או לבדוק מראש; או לשאול אם מחלקת החשבונאות תוכל להשלים עסקה ישירה? "
אם אתה מכניס את זה לדוא"ל, זה עשוי להיראות כך:
הי קורטני,
תודה!
סטייסי
שוב, בשורה התחתונה זה בסדר גמור אם חזית עלויות של משהו שקשור לעבודה לא יושבת איתך טוב. אולי נשרפת בעבר על ידי עובד או מנהל. אולי איחרת בבדיקת שכר הדירה שלך בזמן שחיכית למחלקת הנהלת החשבונות שתעבור הוצאה גדולה. אולי אתה פשוט לא אוהב לראות את החיובים הנוספים בכרטיס האשראי שלך, או שאין לך כספים נוספים בכיסוי זה. לא משנה מה המצב, דע לך שמותר לך להעלות את זה.
אה, רק שימו לב שאם זה כרוך בנסיעות, עליכם לקרוא את זה קודם.
כך או כך, זכור שאתה צודק שיש לך את זה.
