ביליתי זמן (רחום) בצוות שיש בו יותר מדי אנשים ולא מספיק לעשות. הבוס היה מפטר אותנו אחר הצהריים בחיוך גדול, מעודד את כולם לחזור הביתה וליהנות. נשמע נהדר, נכון?
לא כל כך מהר. בגלל גישה זו אנשים חששו להתמודד עם פרויקטים גדולים יותר מחשש להצליח ולגרום לאחרים להיראות רע. לחץ חברתי להשאיר את הראש למטה הביא לקבוצה לא פרודוקטיבית של אנשים שעבדו הרבה מתחת למה שהם היו מסוגלים. למעשה, בילינו כל כך מעט זמן בעבודה משותפת על יעדים גדולים יותר, עד שלא הייתה תחושה של להיות בצוות.
אמנם ייתכן שמצבי המדויק אינו נפוץ במיוחד, אך סביבות עבודה רבות מובנות באופן שגורם לאנשים להרגיש שהם פועלים כסילו, ולא בקרב צוות גדול יותר. אז אם אתה קורא את זה ומבין שזה נשמע מוכר, אל תיבהל. במקום זאת, קחו כמה צעדים לתיקון המצב והעלו את כולם בדרך להצלחה. להלן כמה טכניקות שיעזרו לך לבנות לכידות, לא משנה היכן אתה נמצא בסולם.
1. כמנהל
לעבוד באופן עצמאי יש את ההטבות שלו (כלומר, אנשים זוכים לעשות דברים בדרך שלהם). אבל אם העובדים שלך מבודדים את עצמם ככלל, הם יפספסו תשומות חשובות של עמיתיהם לעבודה. שלא לדבר על, עבודה משותפת יכולה להגביר את שביעות הרצון מהעבודה - ועובדים מאושרים נוטים להיות עובדים טובים יותר.
לכן, עודדו את הצוות שלכם לבקש משוב, לשתף עבודה בתהליך, ולהזמין אחד את השני להצטרף לפרויקטים. אם יש להם רצף מפותח של אינדיבידואליזם מחוספס, היותו כוללני עשוי לקחת קצת מאמץ נוסף, אבל זה שווה את זה.
להלן צעדים ראשונים:
קבעו פגישת פתיחה בה אנשים מתארים את מה שהם עובדים ומזהים פרויקטים בשלים לשיתוף פעולה. עודדו אותם לבחור בפרויקטים מעניינים שלכולם יש אינטרס. (תרגום: העברת עבודות זעם לא תקים גשרים.) שתפו את מחויבות הזמן, היעדים וההשפעה העסקית הצפויה. זכור להדגיש את מה שיש לצוות.
אם מישהו יבוא אליך לייעוץ בנושא הפעלת פרויקט, הצע לה לפנות לצוות שלה. אנשים רבים מוצאים שהתחלה היא החלק הקשה ביותר במשימה כלשהי, ולחבר את הכנופיה יחד לסיעור מוחות מהיר עלול לגרום ליצירתיות מוגברת ונקודות מבט רעננות. בניגוד לאמונה הרווחת, סיעור מוחות יכול להיות מהנה ולא פורמלי ו - בונוס! - זה משמש כפעילות בבניית צוות. העניקו לעובדכם להוביל את ההפעלה על ידי העברת טיפים אלה ללא כישלון, וכן להתנסות בגישות שונות ככל שהוא או היא מקבלים יותר ביטחון.
אם שלך הוא יותר תרבות אימייל, ממליץ לה לשלוח סיכום פרויקט עם שאלות ברורות כדי לענות עליה. כמה מקומות להתחיל כמעט בכל פרויקט כוללים: האם יש גישות אחרות שהיית ממליץ עליהן? מדוע פרויקט זה עלול להיכשל? מה היית עושה אחרת? מה אני מפספס?
2. כעובד לעבודה
כחבר צוות, עליך לקחת על עצמך לבנות תרבות שיתופית - זה בעצם לא רק משרה לגדולים. דרך מרכזית שתוכלו לעשות זאת היא לתמוך בתרומות של עמיתכם לפרויקטים גדולים יותר של החברה, במיוחד כאשר הם עלולים להיראות.
לדוגמא, נניח שאתה בפגישה והבוס מדגיש רעיון מבריק שהיה לך או בעיה קשה שפתרת. רק שזה לא היה רק הרעיון שלך: זה היה מאמץ צוותי. הקפד להגיב על ידי הוקרת תודה לבוס שלך והדגשת התרומות של אחרים. ביטויים כמו "אני רוצה להודות לכל מי שהיה מעורב" או "למעשה האשראי מגיע לכמה מאיתנו" ירוויחו את הכבוד של עמיתיך לעבודה ויבליטו את היושרה שלך.
דרך קלה נוספת לעמוד מול הצוות שלך היא באמצעות דואר אלקטרוני. נניח שאתה מקבל הודעה מברכת שמדגישה את התרומות שלך - ואף אחד אחר לא. השב על ידי הוספת כל עמיתים לעבודה שהתעלמו מהם וקרא בעצמך את תרומתם. אם זה הישג גדול, הוסף גם את הבוס או את בעלי העניין העיקריים. לקבוצות גדולות (וכדי להימנע מהפכת תשובתכם לנאום קבלת פרסים), השתמשו בצוות או במחלקה.
לדוגמה, אתה יכול לומר, "תודה רבה לך על הודעת הדוא"ל המברכת שלך, ביל. עדכוני עיצוב האתרים שהצעתי לא היו עובדים בצורה טובה כמעט ללא המשוב שלא יסולא בפז. "
אחרון חביב, תמיד תוכלו לזהות קולגות על ידי הוספת שקופית מצגת (או הערת שוליים למסמך) המודה לכל המעורבים.
3. כמו כל אחד
לא תמיד זה מרגיש, אבל הצוות שלך פועל למען מטרה משותפת. אם הדברים שברים ומחוץ ליישורם, צעד אחורה ונזכר במה שכולכם מנסים להשיג. חשבו על תוצרי מפתח וסדרי עדיפויות שכל הצוות אחראי עליהם. קירב את כולם לדיון כיצד נראית ההצלחה ושתף רעיונות כיצד כולכם יכולים לעבוד טוב יותר יחד.
להלן מספר דברים שתוכלו לנסות היום: התחל מקיים שיחות אמיתיות עם עמיתיך לעבודה. שאל על הספורט האהוב על מישהו, איפה הוא מתכנן לצאת לחופשת הקיץ שלו, או מה היא עשתה בסוף השבוע. קיום של דברים לדבר עליהם בנוסף לעבודה מקל על הדברים ועוזר לך להתחבר ברמה אחרת. חילופי דברים ידידותיים אלו יזרזו את בניית היחסים - רק וודאו שהאינטרס שלכם אמיתי!
אפשרות נוספת היא לארגן ארוחת צהריים צוותית, קפה או אירוע מעודד מורל. אינכם זקוקים לתקציב גדול: נסו קונצרט בחוץ בחינם או תיקו חום לפארק הסמוך. כשאתה מוריד את הלחץ של פגישות ממהרות ומסירת דחיפות, כולם יכולים לאבד את המשמר שלהם. החברתה שאתה בונה מחוץ למשרד עדיין תהיה איתך למחרת.
תרבות החברה היא יותר ממה שצריך לברר בראיון. אם הצוות שלך חסר לכידות, המשרד שלך לא יהיה מקום מהנה לעבוד בו. החדשות הטובות הן שאתה יכול להביא דברים (חזרה) למסלול בכל עת.
