אתמול שלחתי בדוא"ל לצלם החתונות שלנו ציר זמן של אירועים, קבעתי פגישה בבוטיק כלות לבדיקת אביזרים, והשארתי הודעה לתכשיטן לגבי זמן לבחור להקות חתונה. זה לקח כל 20 הדקות, וכשסיימתי הרגשתי סיפוק, הושג. עשיתי את הדברים האלה במהלך יום העבודה שלי באותו אופן שתוכל להזמין ארוחת ערב, להתקשר למשרד לרופא שלך למילוי מרשם או להגיב לדוא"ל גיסתך.
תכנון חתונה הוא אירוע מעורב בכל זאת, הרבה יותר מסובך מאשר לארגן את מסיבת יום ההולדת ה -30 של חבר. יש סיבה לתכנן שאחד האירועים הגדולים בחייכם יש ראפ בגלל שהוא מלחיץ - זו עבודה רבה! ומלבד כל מה שאומר להגיד "אני כן" ולחגוג עם 150 החברים הקרובים ביותר שלך, יש לך קריירה לניהול.
כמתכנן חתונות מתחיל (ובו בנקודה זו הפעם היחידה שאני מתכנן אי פעם את הנישואין שלי), הושטתי יד לעורך הראשי של המוזה אדריאן גרנצלה לארסן, כמו גם לרבקה שנקמן מ- Pink Bowtie Events, למען כמה מחשבות על פעולת האיזון העדינה של תכנון חתונה וקבלת העבודה (אהה, זה ששילם לך לעשות).
"רוב הבוסים הסבירים מבינים שתכנון חתונה מוסיף אלפי פריטים לרשימת המטלות שלך, וכי חלק מהמטופלים האלה צריכים להיערך בשעות הפעילות, " אמר לארסן כשלחצתי עליה לרעיונות כיצד לפרוש. לעבוד במשרה מלאה בזמן שיש לך חתונה לתכנן.
סקנקמן נזכר בחוויה שלה עצמה וזוכר שהבוס שלה מכבד ומכניס גם פנים - מגניב עם ארוחת הצהריים שלה מדי פעם של שעתיים. לעיתים קרובות פירוש הדבר שהיא הכניסה שעה נוספת בסוף היום, אבל לא קרה שום ניקוד.
מכיוון ששעות וגמישות משתנים כל כך בהתאם לתעשייה ולבוס, חשוב להעריך את מצבך האישי: מהן הציפיות במשרד? האם כולם נמצאים בשעה 8:30 בבוקר, או שאנשים נכנסים פנימה עד כעשר? איך הקשר שלך עם הבוס שלך? מהן הדרישות של התפקיד? האם מונע תאריך יעד? האם יש פרויקטים של הרגע האחרון, או שאתה יכול לעבוד מראש ולתכנן להמריא אחר הצהריים של יום חמישי לביקור במקומות פוטנציאליים? האם אתה יכול להתאים את שעות העבודה שלך פעמיים בחודש כך שאולי אתה עובד מוקדם יותר בבוקר או מאוחר יותר בערב בימים ההם שאתה לא בשולחן העבודה שלך בין 9 ל 6?
ברור שאם הבוס שלך בוטח בך ויודע שאתה עומד לעמוד בלוחות זמנים, לא משנה כמה פרחים אתה מבקר במהלך שבוע העבודה, זה יקל על חייך. מצד שני, אין לקרוא בכך שהוא עושה את המינימום היחיד, שררססן מתריע נגדו, ואומר שלמרות שיכול להיות מפתה לתת לעבוד לעבוד על מושב אחורי, "זו למעשה הזדמנות נהדרת להרשים את הבוס שלך. אם אתה עדיין מוחץ את זה על הפרויקטים שלך במשרד תוך כדי תכנון אירוע בן 250 איש בצד, זה אומר הרבה על כישורי ניהול הזמן והפרודוקטיביות שלך. "
עם זאת, דבר אחד אינך צריך להיות, כשאתה יודע, אתה מתכנן את אירוע העשור והורג אותו בעבודה, הוא הפרפר החברתי במשרד. כששמעתי שהחברה שלי מחפשת משתתפי קבוצות סופטבול, רציתי מאוד לזרוק את שמי בסגל, אבל מכיוון שהמשחקים נקבעו למשחק במהלך החודשיים האחרונים שקדמו לחתונה שלי, החלטתי שעדיף לי תבדוק את זה במקום להסתכן להיות חבר צוות מוגזם.
אולי במקום להשתתף ב"שעת השמח השבועית "כפי שעשית מאז שהתחלת, אתה מבטל כל פעם מחדש והולך הביתה לסיים את רשימת האורחים - משהו שאני ממליץ לכם לעשות זאת מפוכח - או לתכנן את מרכיבי הטקס עם ארוסך (גם הכי טוב להתפכח). אם באופן זמני אינך יכול להכין קריוקי או ארוחת הצהריים הקבוצתית החודשית שבדרך כלל מפנה אותך מהשולחן שלך למשך שעתיים וחצי, זה בסדר. אתה יכול לטבול את עצמך מחדש בכל דבר ברגע שהחתונה עומדת מאחוריך.
תלוי עד כמה לוח הזמנים שלך קדחתני או עד כמה פירוט החסרונות הקרובים שלך, אתה יכול לשקול לשכור מתכנן חתונה. המתכנן, מסביר שנקמן, יכניס את הדברים לחתיכות פרספקטיבה בגודל ביס שתוכלו לעבוד איתן. זו שותפות ויכולה להוציא הרבה מהלחץ מהתהליך - במיוחד אם אתה לא האדם המסודר ביותר בחדר או שאתה פשוט התחלת עבודה חדשה ותובענית ומעוניינת לעבוד 12 שעות ביממה.
אם מתכנן מקיף אינו דבר שתקצבת עבורו (כפי שבוודאי לא עשינו), זה לא אומר שאתה נידון לחודשים של לחץ וחרדה עד היום הגדול. לארסן מציע לפנות לעמיתים אחרים שנישאו לאחרונה ולבקש את עצתם. מכיוון ש"הדינמיקה בכל מקום עבודה שונה, לימוד מאחרים שהיו בנעליך יכול לעזור לך לנווט את המצב ", אומר לארסן. שאל אותם כמה זמן המריאו ואיך התגובות של הבוס שלהם. האם יש להם טיפים לביצוע הכל תוך שהם מצטיינים בעבודה?
אחד הדברים שלמדתי על התהליך הוא כמה ניתן להשיג בפרק זמן קצר. שקול את טכניקת Pomodoro למשימות מסוימות, כגון גלישה בתאריך שמירה דיגיטלי, חקר תמונות עדכונים, דוא"ל לחברים ובני משפחה לכתובות, הפעלת רשימת השמעה ושיתוף עם שושבינות וחתנים. הדבר האחר שלמדתי הוא שעבודה, והרבה ממנה, יכולה להיות בריחה סופר מועילה ובריאה מכל חישוקי החתונה. בעוד שהחתונה שלי תסתיים לפני שאדע את זה, יש לי קריירה ארוכה לפני, ואני לא עומד לאבד את זה מכיוון שאני אובססיבית לתרשים הישיבה.
