אה, מכתב השער הנורא. בכל פעם שאתה מתיישב לכתוב אחת, אתה ודאי עיין בדוגמאות של מכתבי שער מקוונים, מוצף אותך וחושב משהו בגלל: האם מישהו באמת קורא את הדברים האלה? האם זה לא היה כל כך קל יותר אם רק הייתי יכול לתת לקורות החיים שלי לדבר בעד עצמו?
דבר ראשון: כן, אנו יכולים להבטיח לכם כי מכתבי שער מכילים אכן קוראים. למעשה, עבור חלק ממנהלי גיוס עובדים, הם החלק החשוב ביותר בבקשת העבודה שלך. וכן, בעוד שיהיה יותר קל לתת לקורות החיים שלך לדבר בעד עצמה, אם זה היה המקרה היית מתגעגע לחלוטין להזדמנות לומר למעסיקים פוטנציאליים מי אתה, להציג בפניך מדוע עליהם להעסיק אותך ולהתבלט מעל כל האחרים מועמדים.
מוכנים לצלול פנימה? כדי לוודא שהמכתב שלך במצב מדהים (ועיצובו כואב ככל האפשר), הבאנו את העצות הטובות ביותר על כתיבת מכתב שער למקום אחד. המשך לקרוא - ואז התחל לכתוב!
יסודות מכתב עטיפות
כתוב מכתב כיסוי חדש לכל משרה
כן, דרך מהירה וקלה יותר לקחת את מכתב השער שכתבת ליישום האחרון שלך, לשנות את שם החברה ולשלוח אותו. אך מרבית המעסיקים רוצים לראות שאתה באמת נרגש מהעמדה והחברה הספציפית - שמשמעותה יצירת מכתב מותאם אישית עבור כל תפקיד שאתה מגיש מועמדות אליו.
אמנם זה בסדר למחזר כמה משפטים וביטויים חזקים ממכתב שער אחד למשנהו, אל תחשוב אפילו על משלוח מכתב גנרי של 100%. "מנהל שכירות יקר, אני נרגש להגיש מועמדות לתפקיד הפתוח בחברה שלך" הוא איתות מיידי למגייסים ומנהלי שכירות שאתה ממשיך להפציץ כל רישום משרה בעיר. טעויות כמו זה יכולות להטיל את היישום שלך ישר לפח.
אבל קדימה, השתמש בתבנית
עם זאת, אין שום דבר שאומר שאתה לא יכול לקבל קצת עזרה. נסה את תבנית מכתבי השער הבסיסית שלנו, או אחת שמתמקדת בכישוריך.
התחלת ברכת מכתב הכריכה והפסקה הראשונה
כלול את שם מנהל השכיר
הדרך המסורתית ביותר להתייחס למכתב השער היא להשתמש בשם הפרטי ושם המשפחה, כולל "מר" או "גב." (לדוגמה, "גב 'ג'יין סמית היקרה" או סתם "גב' סמית היקר"). אם אתה יודע בוודאות שהחברה או הענף הם סתמיים יותר, אתה יכול להוריד את הכותרת ואת שם המשפחה ("Jane Jane"). ואם אינך חיובי במאה אחוז אם להשתמש ב- "Mr." או "Ms." על סמך השם וקצת גוגללינג, בהחלט דלג על הכותרת.
לעולם אל תשתמש בהצדיעות גנריות כמו "למי זה עלול לדאוג" או "אדוני היקר או גבירתי" - הם נוקשים, ארכאיים והאם הזכרנו שיש להתאים את מכתבי השער? אם אינך מצליח להבין את שמו של מנהל הגיוס הספציפי, נסה לפנות למכתב המחלקה למכתב המחלקה לצורך התפקיד אליו אתה מגיש מועמדות. או אם אתה באמת לא מצליח למצוא אדם אמיתי אחד שאליו יפנה את המכתב שלך, כוון למשהו שהוא עדיין מעט ספציפי, כמו "מנהל מהנדס מערכות מהנדס מערכות" או "ועדת חיפוש בחשבונאות מנהלת."
לעזרה נוספת קרא את הכללים הבאים לטיפול במכתב השער שלך, וכמה טיפים כיצד למצוא את מנהל ההעסקה.
צור קו פתיחה של רוצח
אין צורך להוביל עם שמך - מנהל הגיוס יכול לראות את זה כבר בקורות החיים שלך. טוב להזכיר את התפקיד שאתה מגיש מועמדות אליו (ייתכן שמנהל הגיוס מסרק מועמדים לחצי תריסר משרות שונות), וכן, אתה יכול ללכת עם משהו פשוט כמו "אני נרגש להגיש מועמדות." אבל שקול להציג לעצמך משפט ראשון מצומצם המדגיש את ההתרגשות שלך מהחברה שאליה אתה פונה, התשוקה שלך לעבודה או מהישגי העבר שלך.
זקוקים להשראה? בדוק את הדוגמאות האלה כיצד להתחיל את מכתב השער שלך בצורה מרתקת, מרתקת תשומת לב, או שמונה הדוגמאות האלה למכתבי שער מדהימים שעבדו בפועל.
האירוע המרכזי מה לשים בגוף מכתב הכריכה שלך
מעבר אל קורות החיים שלך
מכה סופר נפוצה שרבים מחפשי העבודה נופלים בה היא להשתמש במכתב השער שלהם כדי לחדש את מה שקורה בקורות החיים שלהם. אל פשוט חזרו על עצמכם: "הייתי אחראי על זיהוי הלקוחות והעיסוק שלהם מחדש." במקום זאת, הרחב על נקודות הכדור האלה כדי לצייר תמונה מלאה יותר של החוויות וההישגים שלך, והראה למה אתה תהיה מושלם עבור העבודה והחברה.
לדוגמה: "על ידי ניתוח סקרי לקוחות עבר, ציוני NPS ו- KPIs, וכן פשוט הרמת הטלפון, הצלחתי להביא גם גישה מונעת נתונים וגם מגע אנושי למשימה של מעורבות מחדש של לקוחות לשעבר. "
מתקשה להבין כיצד לעשות זאת? נסה לשאול את עצמך את השאלות האלה:
- איזו גישה נקטת כדי להתמודד עם אחת האחריות שציינת בקורות החיים שלך?
- אילו פרטים היית כולל אם היית מספר למישהו סיפור (קצר מאוד!) על איך השגת את נקודת הכדור?
- מה עם האישיות שלך, התשוקה או מוסר העבודה שלך עשה אותך טוב במיוחד לסיים את העבודה?
תחשוב לא מה החברה יכולה לעשות בשבילך
טעות נפוצה נוספת במכתב השער? מדברים על כמה גדולה המשרה תהיה עבורך ועבור קורות החיים שלך. האמת, מנהלי שכירת עובדים מודעים לכך - מה שהם באמת רוצים לדעת זה מה שאתה הולך להביא לתפקיד ולחברה. נסה לזהות את נקודות הכאב של החברה - הבעיה או הבעיות שהם זקוקים לאדם שהם שוכרים כדי לפתור. ואז הדגיש את הכישורים והניסיון שיש לך שהופכים אותך לאדם הנכון לפתור אותם.
על הפתק הזה…
הדגיש את החוויות הנכונות
לא בטוחים אילו כישורים וחוויות עליכם להציג? בדרך כלל הדרישות החשובות ביותר לתפקיד יופיעו לראשונה בתיאור התפקיד, או יוזכרו לא פעם. תרצה לוודא שאתה מתאר כיצד תוכל לספק את סדר העדיפויות העיקרי הללו.
טריק נוסף: שחרר את הטקסט של תיאור העבודה לכלי ענן מילים כמו WordClouds, ובדוק מה בולט. זה מה שמנהל הגיוס הכי מחפש.
הראו את כישוריכם
כשאתה יודע שיש לך את הפוטנציאל לבצע את העבודה - אך ניסיון העבר שלך לא מוכר לך באופן פשוט כאדם המושלם לתפקיד - נסה להתמקד בכישוריך במקום זאת. התבנית המבוססת על מיומנויות שהזכרנו קודם תעזור לך לעשות בדיוק את זה. (Psst: אתה יכול גם לנקוט בגישה זו עם קורות חיים מבוססי כישורים.)
… לא בהכרח השכלתך
סטודנטים הכותבים מכתבי שער למתמחים ותארים חדשים טועים לרוב במיקוד יתר ברקע החינוכי שלהם. בסופו של יום, מה שמעסיק מאוד את מנהלי הגיוס הוא ניסיון העבודה שלך (וכן, גם זה יכול להיות ניסיון בהתנדבות או התמחות) - ומה שאתה יכול לעבור דרך הדלת ולהעביר ביום הראשון.
אל תתנצל על החוויה החסרה שלך
כשאתה לא עומד בכל דרישות התפקיד, זה מפתה להשתמש בקווים כמו "למרות הניסיון המוגבל שלי כמנהל …" או "אמנם אולי אין לי ניסיון ישיר בשיווק …" אבל למה להתנצל? במקום להפנות תשומת לב לחולשות שלך, הדגש את החוזקות ואת הכישורים הניתנים להעברה שיש לך.
הנה איך זה יכול להיראות: "אני נרגש לתרגם את החוויה שלי לתפקיד שהוא יותר."
זרוק כמה מספרים
שכירת מנהלים אוהבת לראות נתונים סטטיסטיים - הם מראים שיש לך השפעה ניתנת למדידה על ארגון או חברה שעבדת איתם. זה לא אומר שאתה צריך להכפיל הכנסות בעבודה האחרונה שלך. האם הבאת יותר לקוחות מכל עמיתייך? להרכיב מספר מרשים של אירועים? הפך תהליך בעבודה ליעיל יותר ב -30%? המספרים האלו מדברים כרכים על מה שאתה יכול להביא לתפקידך הבא, וגורמים למכתב השער שלך להתבלט.
אתה אפילו לא צריך לעבוד עם מספרים בכלל! עיין בכמה טיפים נוספים להוספת נתונים סטטיסטיים לאותם כדורי קורות חיים, גם אם עבודותיך הקודמות היו כרוכות בהתמודדות עם אנשים, ולא במספרים.
שקול המלצות
בשימוש במשורה, משוב נהדר של עמיתים לעבודה, מנהלים או לקוחות לשעבר יכול לעשות דרך ארוכה כדי להמחיש את התשוקה או הכישורים שלך.
להלן דוגמה לכך שאפשר לארוג את זה: "כשאני פיקחתי על המשרד האחרון במשרדנו, הגיליונות האלקטרוניים המקודדים בצבע שלי המכסים כל פרט דקה בלוגיסטיקה היו אגדיים; המנהל שלי אמר שאני כל כך מאורגן, שהיא תסמוך עלי שאתכנן משלחת למאדים. "
היו פתוחים לפורמטים אחרים
אם אתה פונה לחברה מסורתית יותר, סביר להניח שהתבנית המוכחת של שלוש עד חמש פסקאות הגיונית. עם זאת, אם אתה מרוויח משרה יצירתית יותר או התחלתית יותר - או שאתה צריך להסביר למנהל הגיוס, נניח כיצד הקריירה שלך לקחה אותך מהוראה לפיתוח עסקי - גישה אחרת יכולה להיות מתאימה.
כאן ב- Muse, ראינו מכתבי עטיפה המשתמשים בנקודות תבליטים, מספרים סיפורים או מציגים קטעי וידאו כדי (בהצלחה) להשיג את נקודתם. אישה אחת כתבה מכתב שער מנקודת מבטו של כלבה. בעל המקצוע הזה אפילו הפך את שלה לרשימה בסגנון BuzzFeed!
מציאת קולך כיצד להכות את הטון הנכון
גזרו את הרשמיות
אנחנו יודעים, אתה מנסה להיות מקצועי. אבל היותך רשמי בצורה מוגזמת יכול למעשה להחמיר עליכם, מומחה הקריירה מארק סלאק מציין: "זה גורם לך להיראות לא כנה ואפילו רובוטית, לא דומה לאדם הידידותי, הנגיש והמדהים לעבודה שאתה נמצא."
אפילו כשאתה מגיש בקשה לתפקיד ארגוני מאוד, בדרך כלל יש מקום לבטא את עצמך בצורה שיחה ואמיתית.
כתוב ב"קול "של החברה
מכתבי שער הם דרך נהדרת להראות שאתה מבין את הסביבה והתרבות של החברה והתעשייה. לבלות זמן בקריאה באתר החברה או לעקוב אחר המדיה החברתית שלהם לפני שתתחיל יכול להיות דרך נהדרת להיכנס למצב הרוח הנכון - תקבל תחושה לטון, לשפה ותרבות החברה, שהם כל הדברים שאתה אני רוצה לשקף בזמן שאתה כותב.
לך קל על ההתלהבות
איננו יכולים לספר לכם כמה מכתבי שער ראינו מאנשים ש"נרגשים לחלוטין מההזדמנות "או" מיישמים בהתרגשות רבה! "כן, אתם רוצים להפגין אישיות, יצירתיות והתרגשות. אבל הקטן קצת את הפרסומות, ופשוט כתוב כמו אדם רגיל.
אל תתנו לפחד שלכם להתרברב
אם אתה נוטה להתקשות לכתוב על עצמך, הנה טריק מהיר: מה הבוס האהוב עליך, החבר הכי טוב שלך או המנטור שלך יגיד עליך? איך הם ישירו את שבחיך? ואז כתוב את המכתב מנקודת מבטם.
סיום נוגע במילים הסופיות שלך (ובעריכות הסופיות)
שמור על זה קצר ומתוק
יש תמיד חריגים לכלל, אך באופן כללי, לגבי קורות חיים ומכתבי שער כאחד, אל תעבור על דף. בסקר אחד, יותר משני שליש מהמעסיקים אמרו שהם מעדיפים מכתב עטיפה שהוא רק חצי עמוד (בערך 250 מילים) או "ככל שהקצר יותר טוב."
מתקשה להיפטר מהמשפטים המעוצבים בקפידה שלך? עיין בטיפים הבאים לקיצור מכתב השער שלך לדף או פחות.
סיום חזק
מפתה להתייחס לשורות הסופיות של מכתב השער שלך כאל זריקה: "אני מצפה לשמוע ממך." אבל פסקת הסיום שלך היא ההזדמנות האחרונה שלך להדגיש את ההתלהבות שלך מהחברה או איך אתה יכול להיות מתאים העמדה.
לדוגמה, אתה יכול לומר: "אני נלהב מהייעוד ושמח מאוד להביא אותי לתפקיד זה." אתה יכול גם להשתמש בסוף המכתב שלך כדי להוסיף פרטים חשובים - כמו, למשל, את העובדה שאתה ' אתה מוכן לעבור לעבודה. בדוק דוגמאות נוספות ותבנית כאן, וקרא על מספר שורות סגירה של מכתבי שער שאינך רוצה להשתמש בהן בהחלט.
ערוך
לא נצטרך להגיד לך להעביר את מכתב הכיסוי שלך באמצעות בדיקת איות (כדאי לך!), אך זכור שביצוע סריקת הקלדה במחשב שלך אינו זהה לעריכה. הניח את המכתב שלך בצד למשך יום ואפילו מספר שעות ואז קרא אותו שוב בעיניים רעננות - בטח תבחין בכמה שינויים שתרצה לבצע. אולי תרצה אפילו לבקש מחבר או בן משפחה שיסתכל על זה.
אם אתה זקוק לעזרה נוספת, תוכל לבדוק כיצד הנוסח נשמע לאחרים באמצעות המינגווי. הדבק את הטקסט שלך, והאפליקציה תדגיש משפטים וקטעים מורכבים או מלוכלכים מדי, משתמשים בקול פאסיבי או עומסים על אוצר מילים מפואר כשעושים מילים פשוטות יותר. אתה לא צריך לקחת את כל ההצעות שלו (אולי "להקל" באמת היא בחירת המילה הטובה ביותר שיש!), אבל זו דרך נוחה לבדוק את הקריאות של המכתב שלך.
זכור, שגיאת כתיב או דקדוק אחת יכולה להיות כל מה שנדרש בכדי לכבות את מנהל ההעסקה - במיוחד אם כישורי כתיבה הם חלק חשוב מהתפקיד אליו אתה מגיש.
תני למישהו בטן לבדוק את זה
בקש מחבר להסתכל במכתב השער שלך ושאל אותו או אותה שתי שאלות: האם זה מוכר אותי בתור האדם הטוב ביותר לתפקיד? והאם זה מרגש אותך? אם התשובה לשני היא "לא" או אפילו היסוס קל, חזור למסע נוסף.
לבסוף, קרא את זה אם אתה מחפש לכתוב מכתב כוונות במקום מכתב שער - כן, יש הבדל.
