זה דבר שכולנו אמרנו: "אני באמת רוצה להתחיל במשימה X, אבל פשוט אין לי את הזמן שאני צריך לעשות את זה."
רבים מהפריטים ברשימת המטלות שלך עשויים להראות מכריע (במיוחד נערמים זה על זה), אבל יש לנו סוד בשבילך: תחילת העבודה לא דורשת זמן רב בכלל. כל מה שאתה צריך זה דחיפה קטנה.
לניקול אנטואנט, מייסדת הבלוג A Life Less Bullshit , יש הצעה נהדרת באמת: קבע טיימר למשך 13 דקות ופשוט עבד על הפרויקט או המשימה במשך פרק זמן זה, ללא הפרעות או הסחות דעת.
אנטואנט מציין כי הרבה זמן, התפוקה היא משחק נפשי על פני החומר, ותחילת העבודה היא בערך 90% מהקרב. "גישה זו עוברת את הפחד מהצלילה לפרויקט חדש", היא מסבירה. "ככה אני עוברת את ההתנגדות שאני מרגיש תמיד לעשות משהו קשה. כך אני מתגבר על התסכול מהתמודדות עם משימות מעצבנות שאני לא רוצה להתמודד איתן. אני נושם עמוק ואומר לעצמי: 'אתה פשוט צריך לעשות את זה במשך 13 דקות.' "
ופעם אתה מתחיל? ובכן, אתם עשויים לגלות שקל להמשיך לדחוף קדימה. בקרוב 13 דקות יכולות להפוך לחצי שעה, וחצי שעה יכולה להפוך לשעה או יותר. הדבר הבא שאתה יודע, המשימה שלך הושלמה (או לפחות יש בה שקע די גדול).
לא מרופט מדי, נכון?
כמובן, ייתכן שעדיין אתה חושב שאתה לא יכול להשלים כלום תוך 13 דקות או פחות. רוצה לקחת את האתגר? נסה לחלק משימות גדולות יותר לחלקים קטנים יותר וניתנים לניהול יותר. להלן שלוש דוגמאות שכדאי לנסות.
1. אתה רוצה: ארגן את המשרד שלך
תוך 13 דקות אתה יכול: לסדר את שולחן העבודה שלך
רוב הזמן, שולחן העבודה, חדר העבודה או משרדיכם מבולגן או עמוס מבלי שתבינו אפילו את זה. ובעוד, בטח, שיפוץ ארון התיוק שלך הוא ככל הנראה רעיון טוב, לעתים קרובות ניקוי מהיר הוא כל מה שנדרש כדי לעשות שינוי גדול.
אז קבעו את טיימר הטלפון ל 13 דקות ותנקו. יש לך ערימת זבל שרק מחכה שייקח לאשפה או לערמת ניירות שתופס מחצית משטח השולחן שלך? התמודד עם זה בדיוק. סביבת עבודה אפילו מעט מסודרת יותר יכולה להוביל ליום עבודה פרודוקטיבי יותר, ותופתעו כמה תוכלו לעשות כל כך מעט זמן.
2. אתה רוצה: להישאר בקשר עם הרשת השלמה שלך
תוך 13 דקות אתה יכול: לנסח דוא"ל לאנשי הקשר שלך
זה נהדר לשלוח עדכון לאנשי הקשר המקצועיים שלך מספר פעמים בשנה, אבל המשימה של שליחת דוא"ל לכל אותם אנשים עשויה להיראות מפחידה, במיוחד אם יש לך דברים אחרים הקשורים לעבודה בצלחת שלך.
אז התחל פשוט לכתוב דוא"ל אחד לפיצוץ ברשת שלך. תוך 13 דקות תוכל לכתוב הערה מהירה בעדכון אנשי הקשר שלך בכל אירוע חדש. ואתה אף פעם לא יודע אילו הזדמנויות עשויות להיות כתוצאה מכיבוי דוא"ל צ'ק אין!
3. אתה רוצה: להתמודד עם מטלת הכתיבה הגדולה והשעירה
תוך 13 דקות אתה יכול: לקבל את כל המחשבות שלך על הנייר
בין אם זה הפוסט הבא בבלוג שלך, הודעת דוא"ל לכל הצוות או הדו"ח הכספי שהגדרת במשך כל השבוע, התמודדות עם אתגר הכתיבה במשך 13 דקות זו דרך נהדרת להתחיל במשימה קשה.
הרבה זמן, קשה לשבת את עצמך ופשוט לכתוב בלי לערוך, ולנסות להשיג נתח ענק מהעבודה שלך שנעשתה תוך 13 דקות זו דרך נהדרת להכריח את עצמך מעבר למכשול הזה ופשוט להשיג את מה שעומד בראש שלך עיתון. אני מבטיח, תוכלו לערוך אותו אחר כך.
לספר לעצמך שאתה מתיישב לארבע שעות ולכתוב דוח או לארגן מחדש לחלוטין ולנקות את המשרד שלך יכול להראות מאיים ובלתי אפשרי. אבל הגדרת טיימר ל 13 דקות בלבד? עכשיו יש מגבלת זמן שכל אחד יכול לחיות איתה.
