Skip to main content

איך לשים לב בעבודה תוך 5 דקות בלבד - המוזה

יום היערכות סגל במכללת אחוה בסימן תקווה ישראלית 2017 (אַפּרִיל 2025)

יום היערכות סגל במכללת אחוה בסימן תקווה ישראלית 2017 (אַפּרִיל 2025)
Anonim

אתה טוב בעבודה שלך. ומלבד זאת, אתה מצפוני, מנומס ומכוון דד-ליין. אתה מופיע בזמן בכל יום. היעדים המקצועיים ארוכי הטווח שלך מוגדרים היטב ואתה פועל לקראתם באופן עקבי.

עם זאת, מוקפים על ידי עמיתים בעלי הישגים גבוהים באותה מידה, תכונות אלה עשויות לא להספיק בכדי לגרום לך להתבלט - במיוחד אם אתה מועסק על ידי ארגון גדול.

אתם עשויים לחשוב שעליכם לעשות סיעור מוחות ביוזמות חדשות או לבחון מערכות ישנות כדי שתשימו לב. אבל גם פעולות קטנות יכולות להיות בעלות השפעה - בשבריר מהזמן. להלן חמש אפשרויות שתוכלו לנסות היום:

1. הצעה לקחת פרויקטים חדשים

מתן יד עוזרת - לפני שמישהו צריך לשאול אותך - גורם לך להראות פרואקטיבית ומכוונת צוות. לכן, במקום לחכות שאולי יגויסו לתחומי אחריות נוספים, הציעו לקחת אותם עוד יותר בזמן העבודה.

אל תיתן לעובדה שזה לא הפרויקט שלך או הצוות הרגיל שלך להפריע לך. אם אתה צריך ללמוד מיומנויות חדשות, כן ייטב. מתיחת עצמך עוזרת לך לבנות חוויה ומגדילה את הערך שלך בתוך החברה.

תציע את ההצעה

"היי . שמתי לב שיש לי זמן פנוי בלוח הזמנים שלי השבוע. האם יש פרויקטים שאני יכול לתת להם יד? "

2. ספק דוגמה ספציפית

מתן דוגמאות ספציפיות מראה שאתה מעורב באופן פעיל ויכול לעזור לך להעלות את הנקודות שלך. לדוגמה, כשאתה מדלג על "עבודה נהדרת, מוקדם יותר, " לטובת "חשבתי שהנקודה הנוספת שהעברת בנוגע לאסטרטגיה השיווקית הייתה באמת תובנה, " זה מוכיח שהאזנת.

בנוסף, כשמגישים רעיון בפני עמית או בוס, התייחסות לדוגמאות ספציפיות בשיחתך מראה כי הקנית את הנושא למחשבה רצינית ושקלת את ההשפעה של העולם האמיתי.

הסבירו את הנקודה שלכם

"אני חושב שביצוע זה יעזור במיוחד כאשר עובדים צריכים ויכולים לעזור."

3. דבר בפני ישיבות החברה

לא תמיד יש לך דוגמאות או נתונים ספציפיים שקופצים לראש. זה בסדר. הנכונות להוציא את עצמך החוצה - ולומר משהו - נושאת משקל עצום. לא רק זאת, אלא שפשטות הדיבור עשויה להפוך את הנוכחות שלכם לבלתי נשכחת. (בהנחה, כמובן, שאתה מוסיף לשיחה ואינך מסיח את הדעת או חוזר על עצמו).

אל תהסס להציע דעות משלך, ואם אתה תקוע במשהו חדש לומר להוסיף, הגבר את נקודת העמית על ידי הסכמתך.

תוסיף

"אני מסכים עם הרעיון לשנות את מודל הדיווח. אני חושב שמה שאנחנו עושים עכשיו היה יעיל, אבל יתכן שיש דרך יעילה יותר לעשות את זה. *

4. היכנס למערכת החשיבה לשמוע משוב בונה

קונסטרוקטיבית היא המילה האופרטיבית כאן. ביקורת נובעת, ולכן טבעו האנושי לפחד בהתחלה או להתפנות ממנה.

אך כדי לזהות אזורים לצמיחה, עליכם להקשיב במקום זאת. ואז שאל את עצמך - בכנות - אם יש יתרון לנקודותיו של האדם האחר.

לדוגמה, אם אמרו לך שלא עמדת בתאריכים, היית יכול להביט באובייקטיבי לאחור ולראות כי כן, הפצת את שלושת מתוך ארבעת התאריכים האחרונים. הכרה זו היא הצעד הראשון בפתרון סוגיה זו. משם, תוכלו לקבוע תזכורות לוח שנה, להתחיל את העבודה מוקדם ולתכנן מועדים מיקרו כדי להישאר על המסלול.

הזכרו לעצמכם

"המשוב יעזור לי לזהות אזורים לצמיחה כדי שאוכל להמשיך ולהצטיין בעבודתי. אני מסוגל לשמוע את האדם האחר החוצה ולא להתגונן. "

5. שפר את הדוא"ל שלך

בכל פעם שאתה מתכונן לשלוח דוא"ל, שאל את עצמך אם יש משהו שיכול להיות טוב יותר. אני לא מדבר על למעשה כולל את הקובץ המצורף והגהתו לטעויות הקלדה. הצעדים האלה גדולים, ואני בטוח שאתה כבר עושה אותם. (לא כל כך בטוח? הנה תזכורת לחוקי הדוא"ל הבסיסיים.)

אך הקדישו דקות ספורות אלה לשיפור הכולל: האם ברור מה מטרת המסמך? האם כל המידע המתאים שם? האם חסר משהו?

שים את עצמך בנעליו של האדם האחר כדי להחליט במהירות אם צריך להוסיף פרטים נוספים, או אם אתה טוב ללכת.

שאל את עצמך

"אם הייתי מקבל את זה, מה עוד הייתי רוצה לדעת?"

כשאתה קורא כל אחד מהרעיונות האלה, יכולת לציין כי המשך המעקב אחריהם - למעשה השלמת אותו פרויקט שהצעת לעזור לו, ביצוע שינויים על בסיס משוב - יימשך יותר מחמש דקות. אבל זה דבר טוב. לעיתים קרובות החלק הקשה ביותר הוא התחלה, וכל אחד מהצעדים האלה עושה רושם טוב - ונותן לך נקודת שיגור כדי לעשות זאת אפילו יותר טוב.

זה ייקח מאמץ. אבל המוכנות שלך לחרוג מהעבודה משנה את יעילות המשחק ומשפרת את האנטה שלך!