אני חי ומת לפי רשימת המטלות שלי. לרשום כל מה שצריך לעשות הוא לרוב הדבר הראשון שאני עושה כשאני מתיישב ליד שולחן העבודה שלי בבוקר. זה עוזר לי להרגיש ממוקד, מסודר וכמו שיש לי תוכנית התקפה הגונה ליומי.
אבל למרות העובדה כי למתכנן שלי יכולת לגרום לי להרגיש כמו איזה פלא של פריון, יש לו גם דרך ערמומית להתנודד ולגרום לי להרגיש ממש לא שלמה.
אתה יודע את התחושה שאני מדבר עליה, נכון? אתה מתחיל את הבוקר שלך בשפשוף כל מיני משימות ופרויקטים שונים - אתה מרגיש מוטיבציה ובטוחה שאתה עומד לבייש את כולם, למרות העובדה (במציאות) קרוב לוודאי שייקח לך שלושה ימים להשלים את הכל רשמת. אתה מסונוור מהאופטימיות שלך.
לפתע, סוף יום העבודה מתגנב, אתה מביט למטה ברשימה האהובה שלך, ומעל מחצית מהפריטים האלה נשארים ללא מגע. "מה לעזאזל עשיתי בשמונה שעות האחרונות?" אתה שואל את עצמך בין בכי לאנחות. אתה נשאר מרגיש מתוסכל, מיואש ובאומץ.
לרוע המזל, המצב הזה מוכר מדי לרובנו. כן, במקרים מסוימים, הכתיבה שלך למטלות נהדרת לשמירתך על המסלול. אבל יש גם הרבה יותר מדי פעמים שזה רק גורם לך להרגיש שטויות ולא רגילות. אפילו אם אתה עושה יום עבודה מוצק, אתה נאלץ להתמקד בכל הדברים שלא הצלחת לעשות - ואתה שוכח לחלוטין מכל מה שבאמת הושג (במיוחד אם זה לא היה קורה לוח השנה שלך מלכתחילה!).
זו מלכודת שנפלתי בה לעתים קרובות מדי. לכן, מיותר לציין, הסתקרנתי כשקראתי מאמר על רשימת האנטי-מטלות - מושג פריון שהקים מארק אנדרסן. וכפי שאני בטוחה שאפשר לנחש, הייתי מוכן מדי לקפוץ פנימה ולנסות את זה.
אז מהי רשימת האנטי-מטלות?
אם אינך מכיר את הרעיון, אינני יכול להאשים אותך. הייתי גם עד שנתקלתי במאמר ההוא. בעיקרון, אסטרטגיה זו עובדת לאחור מצד המקבילה המסורתית שלה. במקום לכתוב דברים שאתה צריך לעשות, אתה רשום את הדברים שכבר עשית - בין אם מדובר בפרויקטים גדולים או פריטי פעולה קטנים.
על ידי הטמעת שיטה זו, אתה מסיים את יום העבודה שלך ברשימה של כל הדברים שהשגת - במקום סגל מפחיד של כל הדברים שנשארו לעשות.
כל העניין נשמע בו זמנית מעודד ומפחיד. מצד אחד אהבתי את הרעיון להתמקד בחיובי. אבל, איך אוכל לתפקד ללא רשימת המטלות שלי? מעולם לא ניסיתי לעשות את זה יום בלי יום אחד, והייתי בטוח שכל הניסוי (שהחלטתי ליישם במשך שבוע עבודה אחד שלם) יהיה מתכון לאסון.
עם זאת, באופן מפתיע, שום דבר מזיק לא קרה. בנוסף, כל התהליך המחיש כמה שיעורים מועילים. להלן שלושה דברים עיקריים שלמדתי על ידי שימוש רק ברשימה נגד מטלות, ובועטת ברשימת החובות המוכחות והאמינות שלי אל שפת המדרכה.
1. אני לא סומך על עצמי מספיק
כפי שציינתי, עצם המחשבה על ויתור על הגישה הסטנדרטית הספיקה כדי לשבור אותי לזיעה קרה. זה היה הקב שאני נשענתי עליו כדי לעבור את היום שלי, והייתי בטוח שהזנחה ברגע שהתיישבתי לשולחן שלי תביא לכך שהקריירה שלי תתרסק סביבי בסגנון יום העצמאות.
אני חושב שלכולנו יש נטייה להגיב כך. רשימות מטלות הפכו ליסוד כה חוזר ונשנה של פריון, שהרעיון לא ליצור אחד כזה נשמע כמו דרך בטוחה לגרום לא לעשות דבר.
אבל, אם יש דבר אחד שהניסוי הזה הבהיר, זה שאני לא סומך על עצמי מספיק. למרות ששחררתי את התוכנית שהסתמכתי עליה לסמוך כל כך בכוח (לטובת יצירת רשימת הישגיי במקום), עדיין הייתי מסוגל לזוז לאורך יומי ואת עומס העבודה שלי בקלות יחסית וביעילות יחסית. ולא קרה שום דבר נורא, לאתחל.
לא, לא היה לי הסגל האמין הזה שישב לידי על שולחני. אבל, עם השילוב של תיבת הדואר הנכנס שלי, לוח השנה שלי, ו - התנשמות! - כוח המוח הפרטי שלי, זה ממש לא היה קשה לעקוב אחר מה שצריך כדי לעשות.
2. חשוב לחגוג זכיות
בסדר, אולי השיעור הזה מעט צפוי מדי, בהתחשב בעובדה שזו כל נקודת הניסוי. אבל, זה היה משמעותי - כך, חשבתי שזה ראוי לציין.
עם רשימת מטלות מסורתית לצדי, בדרך כלל סיימתי את היום בפאנק רגשי. הימים בהם הצלחתי לחצות את הכל היו מעטים ורחוקים ביניהם, מה שהוביל להרבה רגשות של חוסר כשירות כשסוף יום העבודה שלי התגלגל. אפילו אם ביליתי את כל שמונת השעות האחרונות בשיטוטים כמו השטן הטסמני, זה עדיין מעולם לא נראה מספיק .
לכן, אין זה פלא כי זהו אחד היתרונות העיקריים של רשימת האנטי-מטלות. זה מאלץ אותך לשקף ולחשוב על כל אותם דברים - גדולים כקטנים - שהצלחת להשיג. בין אם זה משהו שיצא לי לעשות או שריפה שנכרתה וצריך לכבות, הייתי יכול לעטוף את תחושת יום העבודה שלי כאילו ניצלתי זמן רב בזמני - במקום כל הזמן להרגיש כאילו הגעתי קצר.
אמנם ברור שתחושה זו עזרה לי לצאת אל הערב שלי ללא גישה מסורבלת, אבל הופתעתי עד כמה זה השפיע על התפוקה שלי בכללותה. יום אחר יום ישבתי מול המחשב והרגשתי מונעת ומעודדת, במקום להרגיש את המשקל הזה של כל מה שנשאר ללא השלמה ודוחף עלי.
בתורו, זה דווקא הפך אותי לפרודוקטיבי יותר . רגשות הקלישאה שאתה שומע פעם אחר פעם נכונים למעשה - הגישה וההשקפה הכללית שלך באמת יכולים לשפר את היעילות ואת המוטיבציה שלך.
3. זה הכל על איזון
כפי שאני בטוח שאתה יכול להבחין, אהבתי מאוד את השיטה הזו - ואני בטוח שיקיריי העריכו אותי שיצאתי ממשרדי בלי להיות יום ויום מוחלט יותר.
אז זה בהחלט משהו שאני מתכנן להמשיך ליישם. עם זאת, זה לא אומר בהכרח שאני מוכן להציע Adieu לרשימת מטלות סטנדרטית לנצח. במקום זאת, אני אנסה למזג בין שתי הפילוסופיות השונות כדי להגיע למדיום שמח שעובד טוב בשבילי.
אני מתכנן לקיים שתי רשימות: אחת המסורתית, ואחת המשמשת תזכורת להישגיי. אני מקווה שזה יעזור לי להשיג את הטוב שבשני העולמות - כולל להכיר ולחגוג את הדברים שעשיתי שלא בהכרח היו ברדאר המקורי שלי מלכתחילה.
אני חושב שהגישה המותאמת הזו מציגה שיעור חשוב לכולם. ישנם טונות של פריצות שונות, טיפים, טריקים ושיטות שתוכלו לנסות. אבל, החלק החשוב הוא למצוא גישה המתאימה ביותר עבורך (ולאו דווקא כולם).
לכן, אל תתעטפו באיך שהדברים אמורים להיעשות ובמקום זאת תעשו התאמות נחוצות עד שתנחתו על משהו שהופך את עצמכם לחיוביים ופרודוקטיביים ביותר. בסופו של דבר, זה המתכון האמיתי להצלחה.
רוצה לנסות שיטה זו בעצמך? צייץ אותי ויידע אותי איך זה עובד בשבילך!
