לא לקח לי יותר מחמש דקות לקבוע שאלכסיס רומוליוטיס, מנהלת האירועים של המוזה עצמה, מתאימה היטב בתפקידה העומד מול הלקוח, המהיר, והמיומן. בין אם היא משתתפת בארוחת לקוח אצל מנכ"ל Muse והמייסד קתרין Minshew ובין שהיא מארחת שיעור מיקסולוגיה של מרגריטה ל -30 איש, רומיוליטיס אוהבת לעבוד עם אנשים ולהטוטט בעומס עמוס.
לא היה קשה לראות איך היא פגעה במשרה זו - תהליך המחשבה שלה כשהתנהל אחרי התפקיד בתחילת השנה: "בראשי, אם אני מגיש מועמדות והם לא הושיטו אלי, זו אשמתי." פירט: "אתה לא הולך להיות בראש שלך אלא אם כן אתה גורם לעצמך להיות בראש." בגלל זה היא הייתה "פרואקטיבית" והיתה מודעת למה שהיא רוצה ואיך להשיג את זה.
בתחילת הקריירה שלה, רומוליוס הבינה שתפקיד שמורכב ממשימות ארציות לא יתאים לה, ומכאן הערכתה והנאתה מהאירועים שלוקחים אותה קרוב ורחוק. "אני לא יכולה לשבת בשולחן העבודה שלי יותר משלושים דקות, " היא אמרה לי, ואכן, ראיתי שזה נכון.
כדי לראות כיצד עשתה מהלכים החשובים ואילו צעדים נקטה בכדי לקבל את התפקיד שהיא פנתה אליו, המשך לקרוא.
האם אתה יכול לתת לי קלוש מהיר של היסטוריית העבודה שלך?
סיימתי את לימודיו באוניברסיטת צפון-מזרח, שם הייתה לי הזדמנות להתחיל לעבוד לפני סיום הלימודים. ההתמחות הראשונה שלי הייתה במשך שישה חודשים במרכז הכנסים של מסצ'וסטס כנציג שירותי אורחים.
משם עשיתי מספר סטאז 'במדיה חברתית ושיווק יחד עם כמה בטלוויזיה ומדיה.
התפקיד הראשון שלי מהקולג 'היה כרכז שיווק של סיימון נכס גרופ, קבוצת נדל"ן. עברתי ל- NYC בהמשך ועבדתי כרכז שיווק, הפעם בחברה בשם RevTrax כשנה וחצי לפני שהגעתי ל- Muse.
איך נראה יום בחיים של מנהל אירועים מוזה?
6:00 בבוקר : אני מוכן להתחיל את היום שלי.
7:00 בבוקר : בהנחה שיש אירוע, אני מקפיד להגיע לשם כשעה לפני שהוא מתחיל.
7: 15-8 בבוקר : זה כאשר ההתקנה מתרחשת. אני מרכיב שקיות מתנה, מסדר את הכיסאות, עושה את סידורי הפרחים ומכין את האוכל והטכנולוגיה. אני תמיד בודק באימייל שלי אורחים נוספים (או אנשים שמתאוששים ברגע האחרון).
8-9 בבוקר : האירוע מתחיל ואני מתמודד עם הצגת אנשים, מוודא שלכולם יש תגי שם, משיג להם דברים, כמו מים, אוכל, תה וקפה. אני מדבר גם עם האנשים המפקחים על ה- IT כדי לוודא שהצליל בסדר. ואני נוגע בבסיס עם צוות המכירות לגבי מי הגיע.
10:30 בבוקר: האירוע מסתיים. אני עוזר בניקיון, אך לא לפני שאני מודה לאורחים על השתתפותם, משוחח עם לקוחות שהשתתפו בנוגע לאופן בו אנו יכולים לשותף פעולה בכדי לעשות אירועים אחרים, ולהתחיל לתכנן מה צריך לקחת המסעדה או המסר לאורחים שלנו ברגע שהם יעזבו.
12:30 אחר הצהריים: בחזרה במשרד, אני מדביק אימיילים וקבעתי או יש לי פגישות עם איזה צוות צוות מכירות שיצטרף אלי לאירוע הבא, כדי שנוכל לעבור את המופע.
13:30: זה הזמן שאני בדרך כלל מנסה לאכול ארוחת צהריים ולהפסיק. צאו להליכה מהירה סביב הגוש. או אם יש לי סידורים לעשות, כמו ללכת ל- FedEx למשלוח תיבות או להדפיס דברים, זה הזמן שאני אעשה את זה.
14:30: אני שוב בשולחן שלי, בודק עם צוותים שונים דברים שאני צריך. לעתים קרובות אני נוגע בבסיס עם צוות העיצוב בנוגע למודעות או הביפר אחד. אני עשוי להיפגש עם צוות ה- B2B כדי לדון בזרימות עבודה במיילים, ולתכנן דוא"ל מעקב אחר לידים לאירוע הבא.
15:30: זה בדרך כלל אני בפגישות עם צוות השיווק כדי לדון ביעדים ובאירועים הקרובים בשבועיים הקרובים. אני אוהב להעביר אותם בתכנית ולתזמן.
16:30: אני כותב ומתזמן פוסטים חברתיים לאירוע הקרוב שלנו. זה כאשר אני מתחיל להרגיע כמה שרירים יצירתיים.
5: 30-6 בערב: אני מדביק אימיילים שלא הגעתי אליהם, ואני כותב את רשימת המטלות שלי למחרת.
18:00: בדרך כלל אני יוצא מהמשרד ומתקשר לזה יום.
האם יש לך עצה לאנשים שעוברים חיפוש עבודה מאתגר?
עליכם להכיר את נקודות החוזק שלכם וללמוד את הדרך הטובה ביותר להציג אותם כאשר מגישים מועמדות למשרות הרצויות. היה יצירתי ונסה להפריד את עצמך משאר הפונים. שלח דוגמאות לעבודה בפועל שביצעת (תמונות, PowerPoints, מאמרים חדשותיים) שאולי הוצגת בהן או עבדת עליהן כחלק מתפקיד עבר. הדברים האלה יעמידו אותך לפני אחרים.
רוצה להיות מנהל אירועים?
אנו מכירים טונות של חברות המעסיקות תפקיד זה.
ברצינות, התחל לחפש!
אילו מיומנויות, תכונות ותכונות אתה חושב שחשוב לך ביותר בעמדתך ובתעשייה זו?
צריך להיות מוכן לחשוב מהר על הרגליים. בכל אירוע, בלי קשר למצב המתוכנן היטב, משהו ישתבש וזה יהיה צריך לתקן. היצירתיות עוזרת למשוך אנשים לאירוע שלך (זה אמור לבוא לידי ביטוי בהודעות הדוא"ל וההזמנות שלך, ובאירוע הפיזי עצמו).
כמו כן, אני חושב שאתה צריך להיות בטוח ולבקש מה אתה רוצה וצריך. בתפקיד זה אני צריך לבקש תמיכה רבה מצוות המכירות שלי, ואני צריך להיות בטוח ולדעת מה אני רוצה כדי לקבל את התוצאות שאני צריך.
אילו מיומנויות, תכונות ותכונות אתה חושב שחשוב לך ביותר בעמדתך ובתעשייה זו?
מה החלק הטוב ביותר בעבודה שלך עכשיו?
יש לי הרבה שליטה במה שקורה באירועים. זה נהדר לקבל רעיון ולהיות מסוגל לגרום לו להתעורר לחיים, עם תמיכה מלאה מהצוות שלך.
אם אתה מוחצן כמו רומוליטיס שנהנה באמת לבלות את יום העבודה שלה מוקף באנשים אחרים, שקול לעבוד באחד מסוגי התפקידים האלה. ואם אתה פשוט, ובכן, מנסה להכניס את כף הרגל לדלת איפשהו, קח את עצתה ותהיה כמה שיותר פרואקטיבית. להיות אסרטיבי ולעקוב אחר מה שאתה רוצה עשוי פשוט להביא לך את תפקיד החלומות שלך.
