היה לי הכי טוב לקרוא את הדוא"ל שלי לאחרונה. תסמכו עלי, אני יודע שזה דבר די נדיר לומר - זה פשוט שביקשתי מטונות של אנשים מדהימים לצאת איתי לראיונות הסברה, וכמעט כולם אמרו כן.
תוהה כיצד לקלוט כמה ראיונות מידע מתוקים משלך? אני יודע, לשאול יכול להיות קשה - אחרי הכל, אתה מציע שזרים עסוקים וחשובים יקבלו פסק זמן מלוחות הזמנים שלהם כדי להיפגש איתך.
למזלך, לאחרונה שללתי את אומנות השאלה. ומכיוון שמידע זה הוא כה חשוב, ברור שאשתף אותו. בנוסף, אסביר כיצד להתאים את הדוא"ל כך שיהיה משלך. לפני שתדע זאת, תאהב לגלול גם ב- Gmail שלך.
התבנית
דוגמה
הנה איך זה נראה ברגע שמילאת אותו:
תודה,
אג'ה
התמוטטות
בוא נעשה ניתוח שורה אחר שורה כדי שתוכל לראות מה כל אחד משיג.
בהצדעה אני רוצה להשתמש בשמו הפרטי של האדם. "ג'יין דו היקרה" או "הגברת דון היקרה" נשמעים לי סנוורים ורשמיים מדי.
שורת הפתיחה צריכה להקשר את ההודעה שלך בהקשר. מכיוון שאני סטודנט, יש לי יתרון מובנה - אנשי מקצוע הם בדרך כלל די פתוחים לעזור לצעירים ולא מנוסים. אבל לשמוע ממישהו קצת יותר גבוה זה יכול להיות ממש מחמיא - כך שלא משנה היכן אתה נמצא בסולם התאגיד, כלול את שם העבודה שלך, המעסיק והמיקום שלך.
לדוגמה:
שמי קארי סמית 'ואני מנהל מוצר בכיר בחברת יוניסון בריאות בטמפה, פלורידה.
בשורה הבאה אמור להסביר מדוע אתה כותב לו או לה. קדימה והפך אותו להחמיא. אמנם אני לא מציע לך להניח את זה על סמיך באמת, חייבת להיות סיבה שבחרת באדם הספציפי הזה, אז כלול אותו.
אמרתי בעבר:
"יש לך את עבודת החלומות שלי בחברת החלומות שלי …" ו"התרשמתי לראות את המעבר שעשית ממימון לאסטרטגיית תוכן … "
לאחר מכן, תרצה לכלול כמה שאלות מאוד ספציפיות. יותר מדי אנשים מגיעים לראיונות הסברה ללא שום מושג מה לשאול, וכתוצאה מכך מבוזבז זמן לכל הצדדים המעורבים. אם אנשים רואים שיש לך מטרה קונקרטית לפגישה, סביר להניח שהם יגידו כן.
אני תמיד, תמיד מסתיים באותה השורה: "אני בטוח שאתה עסוק, אז …" הצהרה זו מראה שאתה יודע שאתה מבקש טובה גדולה. ופשוט ההכרה בעובדה זו משפרת את סיכויי ההצלחה שלך.
הקילומטר הנוסף
אתה בהחלט צריך לחקור אנשים לפני שאתה מבקש מהם לראיונות. לא רק הידיעה על הרקע שלהם תועיל במהלך השיחה בפועל, אלא שתמצאו בדרך כלל קטעים שתוכלו להיכנס לבקשתכם בכדי להפוך אותה ליותר משכנעת. לאחר שדפדף בהיסטוריית הטוויטר האחרונה של מנכ"ל, מצאתי פוסט שמתלהב על מקום טאקו בברוקלין. כשביקשתי ממנה לפגוש אותי הצעתי ללכת לאותה טאקו ממש. היא הסכימה בהתלהבות הרבה יותר מכפי שכנראה הייתה עושה אם הייתי מבקשת ממנה להיפגש בסטארבוקס.
בהזדמנות אחרת, ראיתי אסטרטג תוכן שהייתי מעוניין ליצור איתו קשר דיבר בפאנל על שיווק נכנס. אז בהודעת הדוא"ל הזו כתבתי, "אשמח ללמוד עוד על שיטות עבודה מומלצות לשיווק נכנסות וכיצד להשתמש באסטרטגיות ספציפיות למיקום."
על ידי התאמצות קצת נוספת, בקשתך תהיה מרשימה הרבה יותר.
המעקב
תרחיש המקרה הטוב ביותר: תשובות היעד שלך, אתה מתכנן להביא קפה, וניהלת שיחה מדהימה ופרודוקטיבית. אבל מה אם הוא או היא לא יענו? אני בדרך כלל מחכה שבוע ואז שולח דוא"ל למעקב.
יקר,
אני מקווה שיהיה לך שבוע נהדר! רציתי לעקוב אחר בקשתי לראיון הסברתי. כפי שהסברתי בהודעת הדוא"ל הקודמת שלי, ואשמח לשמוע על כך. אני שמחה להיפגש בכל מקום ובכל מקום שנוח לך. עם זאת, אם לוח הזמנים שלך מלא מדי, אני מבין לחלוטין.
הטוב ביותר,
היית המומה מכמות האנשים שלא מגיבים לשאילתה הראשונה שלך אבל כן חוזרים אליך אחרי השנייה. מה שלמדתי מכך הוא שרוב האנשים לא מתעלמים מכם, הדוא"ל הראשון הגיע בדיוק לשעה לא רצויה לענות ואז נשכח.
עם זאת, אם שלחת את הדוא"ל השני ואתה עדיין לא שומע דבר, המשך לפוטנציאל הבא שלך. יש המון אנשים שידברו איתך, אז אל תבזבזו יותר מדי אנרגיה ברדיפה אחר אדם אחד.
אחרי שלקחת את התבנית שלי והפכת אותה לשלמה שלך, אני בטוח שאתה הולך על טונות של תאריכי קפה משלך. בהצלחה!
