שכרת לתפקיד קריטי בצוות שלך - מזל טוב! בילית שבועות בסקירת קורות חיים, ערכת מסכי טלפון וניהול ראיונות, הכל כדי להשיג את המועמד הנכון. אבל אל תנשמו את אנחת ההקלה עדיין, עדיין יש לך שלב קריטי אחד לעבור: סיפון על הסיפון.
בעוד שמנהלים רבים מאצילים חלק זה של התהליך למחלקות משאבי אנוש ו- IT ומניחים שהם פשוט יפגעו באדמה בריצה עם האולסטאר החדש שלהם ביום הראשון, למדתי שתכנון כזה לא מספיק.
כי מה שקורה בדרך כלל זה שהעובד החדש שלך מתיישב איתך, מקבל את הצעדים הראשונים המעטים ואז חוזר שוב ושוב עם, "בסדר, עשיתי XYZ, עכשיו מה?" או גרוע מזה, החדשות תשב סביב לכווץ את האגודלים שלו או שלה ומחכים שתקצה את המשימה הבאה. בינתיים אתה לא רק מנסה להכשיר אדם זה, אלא גם עושה את העבודה שלך (שעשויה לכלול ניהול אחרים) בו זמנית.
המצב המדויק הזה הוא הסיבה שהחלטתי שהגיע הזמן לבוא עם תוכנית טובה יותר שגרמה לתהליך לעבוד טוב יותר עבור כל המעורבים.
שלב ראשון בעיצוב "דרך טובה יותר" זו התווה את המטרות שלי:
- העובד החדש יודע בדיוק מה המטרות שלי בשבילו או בשבילה
- הוא או היא לא מבזבזים זמן לחכות לצעד הבא
- לגרום לזמן שאני מבלה איתו או לה להיות שימושי ומשפיע ככל האפשר
- כדי שהאדם יתחיל לקבל החלטות משלו בסביבה מבוקרת, כך הוא או היא מפתחים מוקדם אוטונומיה וכוכביות עצמית
ברגע שהיו לי את אלה במקום, היה קל לפתח את החלק השני - הכלי לבליעה עצמית. זהו מסמך של גוגל עם שני קטעים עיקריים: יעדים חודשיים וניתנים להעברה ותכנית מפורטת של חודש אחד.
השתמשתי בזה שוב ושוב וזה פוגע בארבעת המטרות שפירטתי למעלה בכל פעם. למעשה, אני כל כך מתרשם מכך שיצרתי לך גרסה (כן, אתה!).
תוכלו להוריד אותו כאן.
עכשיו, לפני שתתחיל לעבוד עם הכלי לבליעה עצמית, יש כמה טיפים וטריקים שכדאי לקרוא עליהם.
- היה יסודי ככל האפשר לפני תחילת ההשכרה החדשה. הוסף כל דבר שעשוי להועיל: מסמכים לקריאה, אנשים שהוא או היא צריכים לפגוש, כלים שהוא או היא צריכים ללמוד וכן הלאה. אין כאן דבר גרגירי מדי.
- הזמן את השבוע הראשון להרבה אנשים שקוראים ומפגשים, כמו גם קבל גישה לכל הכלים הדרושים. השבוע השני והשלישי אמור לכלול פגישות נוספות ברחבי הארגון בכדי ללמוד על היעדים של הצוותים האחרים, כמו גם כמה משימות ראשוניות שההשכרה החדשה שלך יכולה להתחיל להתמודד עם.
- קבל פירוט ככל האפשר בכל הקשור למטלות. אל תגיד סתם, "קרא אבחון Q4" - כתב "קרא אבחון Q4 בתיקיית ההנדסה שנמצאת בכונן הציבורי" וקשר לקובץ. בנוסף, דאג לכלול את השמות של כל מי שתרצה שהוא או היא יפגשו (בין אם זה כדי להשיג כלים או ללמוד על התהליך), ולא רק לומר "להיפגש עם צוות השיווק כדי לדון ביעדים."
אמנם זהו מחליף משחק, אך עליך לדעת שעדיין תצטרך להיפגש עם ההשכרה החדשה שלך לפני שתשלח רק את המסמך הזה. אני ממליץ לחסום 30 עד 40 דקות מהבוקר הראשון שלהם כדי לעבור איתו או היא עם המסמך, כך שתוכל לענות על כל שאלה שעשויה להיות לו. לאחר מכן העובדים ירגישו מוסמכים להתחיל ולהתחיל לצאת למירוצים. אבל שוב, אתה עדיין המנהל! הקפד לתזמן 30 דקות של זמן מעקב במשך השבועיים הראשונים, כך שניתן יהיה לענות על כל שאלה.
סמוך עליי: בעזרת הכלי לבליעה עצמית תגדיל את המהירות של האולסטאר החדש שלך ותגדיר ציפיות ברורות מההתחלה. וכבונוס מצאתי שזה ממש מאפשר לאנשים לזרוח מכיוון שאני לומד הרבה על הידע הקיים שלהם ועל סגנון העבודה שלהם מהשאלות שהם שואלים. בנוסף - אני יודע, זה הולך ומשתפר - ברגע שתגדיר את זה פעם אחת, הרבה יותר קל להתאים אישית עבור עובדים עתידיים.
תן לי לדעת איך זה עובד בשבילך בטוויטר @ Acav.
