חשוב בחזרה לפגישה שנערכה לאחרונה, כשמישהו שם פשוט נראה מושך ומעסיק את כולם סביב השולחן. מישהו כמו שריל סנדברג של פייסבוק או ריצ'רד ברנסון של וירג'ין - מישהו שיש לו את היכולת להיכנס לחדר דירקטוריון, לפקד תשומת לב ולהשאיר את כולם רוצים יותר. מישהו שיש לו גורם זה "זה".
בעסקים זה נקרא נוכחות מנהלתית. למרות שזה נראה כאילו אנשים מסוימים "פשוט תבינו את זה", נוכחות מנהלת היא למעשה משהו שהם ככל הנראה עבדו קשה מאוד להשיג. למעשה, כאיש יחסי ציבור, חלק מתפקידי להכין את דוברי החברה לראיונות חשובים או לקיום דיונים, ועבדתי עם מנהיגים רבים ומנהלים על פיתוח גורם הגורם ה"זה "שלהם.
אתה יכול להשיג זאת גם - ולמעשה, זו מיומנות חשובה לעבוד אם אתה כרגע בסוויטת C או לא. לכן, לפני שאתם פונים לאותה ישיבה גדולה הבאה, שימו לב לכמה דברים שמצאתי מועילים בפיתוח הנוכחות המנהלתית שלכם.
היו מלוטשים, עומדים ומוכנים
אדם עם נוכחות מנהלתית טובה אף פעם לא מאפשר לאנשים לראות אותה מזיעה. היא לא ממהרת לרוץ מפגישה לפגישה, היא לא נרתעת כשהיא מדברת, והיא נראית כמו האדם שאפילו בעקבות משבר באמצע הלילה, עדיין יכול היה להופיע כשהוא מחובר.
איך משיגים סוג כזה של רעש (גם אם אתה רץ מפגישה לפגישה)? ראשית, לפני שנכנסים לחדר, קחו תמיד שנייה מהירה כדי לחבר את עצמכם - נשמו עמוק, החלקו את השיער והאטו.
אך חשוב מכך, הקדישו זמן נוסף מראש להכין את עצמכם לכל דבר. חשוב על השאלות שעלולות להיות לבוס שלך או ללקוח שלך, והכין תשובה מחושבת היטב, שתמנע ממך את הצורך לטרוף את השטרות שלך או לפשט ", אני לא יודע." היה רגוע, אסף, ו האדם עם כל התשובות, ותיראו כמנהיג.
אכפת לשפת הגוף שלך
בפגישה הבאה שלך, הסתכל סביבך וציין איך כולם יושבים. בדרך כלל אנשים ביישנים או לא בטוחים ייסגרו ויעשו את עצמם קטנים על ידי חציית רגליהם וזרועותיהם. תאר לעצמך מושחת מעל סטיב ג'ובס, הימנע מלהסתכל עליך. נראה מרשים? לא כל כך.
אנשים עם נוכחות מבצעת דורשים יותר שליטה בחדר. (שמעת אי פעם על עמדת הכוח? בדוק את כיסוי המזל של מריסה מאייר.) עמד (או ישב) גבוה, נראה מאורס על ידי רכון מעט קדימה, ותפוס מקום על ידי הנחת הידיים על השולחן, לא מצנף אותם לגופך.
כמו כן, הקפידו לשמור על קשר עין מוצק עם כל האנשים בחדר, שאינם ניתנים לבחירה בלבד, הם מגלמים ביטחון. (אם כי אל תגזימו - אתם עדיין צריכים למצמץ!)
דבר
שמעתם את זה בעבר - להתייחס ברצינות לפגישה, דברו בצורה ברורה, בתקיפות ובקולניות מספיק כדי שאנשים יוכלו לשמוע אתכם. והימנע מלהתרחק בסוף משפט או להשתמש בשפה רפה כמו "אני מקווה שזה יעשה" או "אני חושב שזה ישיג תוצאות."
כמו כן, אל תפחדו מהשתיקה. כל כך הרבה אנשים יתקלו רק בכדי למלא את השקט, מה שיכול להוביל לאמירות שנשמעות פחות מאשר אינטליגנטיות. אתה רוצה להשאיר לאחרים תלויים בכל מילה שלך, לא מנסים להישאר ערים בזמן שהם מביטים בשעון ותוהים מתי תסיים.
לגרום לאחרים להרגיש מיוחדים
כמו שאמרה מאיה אנג'לו, "אנשים ישכחו את מה שאמרת, אנשים ישכחו את מה שעשית, אבל אנשים לעולם לא ישכחו איך גרמת להם להרגיש." בסך הכל, אחת הדרכים הטובות ביותר להשיג נוכחות מנהלת היא לגרום לכל הסובבים אותך להרגיש כאילו הוא או היא האדם היחיד בחדר.
זה אולי נראה אינטואיטיבי, אך לעיתים קרובות הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא על ידי האזנה ממש לאחרים. אל תשחץ את השיחה ואל תדבר על אחרים או יפריע. כשמישהו מדבר, שמור על קשר עין, נשען אליה והנהן למה שהיא אומרת. ואז, השב בהקפדה על מה ששמעת, שאל שאלות טובות כדי להראות שאתה שם לב. ככל שתקשיבו לאנשים אחרים, הם ירצו להקשיב לכם.
כשמדובר בנוכחות מנהלת, זכור כי פעולות מדברות בקול רם יותר ממילים. אז קחו את הזמן לחשוב על כל מה שאתם עושים ואיך הסובבים אתכם תופסים את זה. באמצעות תרגול, תשתלט על הכישורים לעיל עד יום אחד, תהיה האדם שכולם רוצים לדבר ולהקשיב לו. די בקרוב אנשים יגידו "היא פשוט מבינה את זה."
