אתה מבין את הטרזלים כשספטמבר מתקרב וחושב במשך אלפית השנייה, גאה, אני צריך לחזור לבית הספר ?
אוקיי, אולי לא, אבל אני יודע שכן. עם זאת, לאחר שזה פוגע בי, אני מגלה הקלה מהזכר שאני לא צריך לחזור לשיעורי בית, טיולי אוטובוס ארוכים, שיעורי בוקר מוקדמים וקבוצות לימוד מאוחרות בשעות הלילה.
העניין הוא, שהעבודה לעבודה לא שונה בהרבה - עדיין יש לי פגישות יומיות, מיילים דחופים באמצע הלילה, ונסיעות ארוכות למדי (הכוללת לפעמים אוטובוסים ו רכבת תחתית).
לכן, גם כשאתה חושב שברחת מבית הספר, סביר להניח שתמיד תתנהג בשגרה דומה במקצת. (אם כי, בתקווה מהנה יותר - ואם לא, מה אתה עושה בחיים שלך? מצא עבודה שאתה אוהב!) בנוסף לשגרה הזו, אתה כנראה גם עדיין מחזיק בכמה הרגלים רעים, כמו לרצות לרצוח את שעון מעורר כשהוא נכבה וכותב כאילו הקהל שלך הוא המורה שלך לאנגלית.
קראתי לאחרונה את הפוסט הבינוני הזה שכותרתו, "איך להפסיק לכתוב כמו בכיר בתיכון", ולא רק שהוא החזיר זיכרונות עזים (ומביכים משהו) משנותי הבוגרת שלי, אלא שהוא הצביע על כל הבחירות הסגנוניות האופייניות שאני עדיין לעשות בעת הכתיבה. אז למרות שזה מכוון לעודכן, אני חושב שכולנו יכולים ללמוד מזה ולשפר את התקשורת שלנו בעבודה.
קח לדוגמה את הטעות הקלאסית הזו - "לתת לטקסט לדבר בעד עצמו." כמה פעמים שלחת דוא"ל עם קישור או קובץ מצורף והצהרת רק, האם אתה יכול להסתכל על זה? או מה אתה חושב? הסיכויים הם גדולים שמישהו כתב בחזרה, בטח, אבל מה בדיוק אתה מחפש ממני?
מכיוון שלעתים קרובות אנו מניחים שכולם נמצאים באותו דף כמונו, אנו אף פעם לא חושבים לכלול קצת מידע רקע (או כלשהו) או הסבר על מה שאנחנו רוצים מהנמען. כדי להימנע מבזבוז זמן ואנרגיה בהליכה וקדימה באמצעות הדוא"ל, תמיד מועיל לתת קצת הקשר לבקשתך, או אפילו להשתמש בשורת נושא מפורטת כך שהמקלט יודע למה לצפות אפילו לפני שהוא פותח את ההודעה.
אתה אשם ב"שימוש יתר בפרסומות? "אני. לכן אני מגיה את ההודעות שלי ומוחק "באמת" ו" מאוד "במקומות שונים לפני שאני שולח אותו באמת - כי אחרת אני נשמע כמו מעודדת ממש ממש נלהבת. אנה הונדרט, מחברת המאמר, מבהירה נקודה נהדרת: "משפט עם המילה באמת נשמע כמעט תמיד נכון יותר כשאתה מכה באמת ." אז חתוך את המוך והגיע ישר לנקודה שלך (ככל שיותר קצר!).
לבסוף, עליכם להיפטר מהקול הפאסיבי. חשבו על זה: אתם נתקלים באחרים הרבה יותר אחראיים וחזקים כשאתם לוקחים קרדיט על מעשיכם ( השלמתי את הדוח לשבוע זה ) מאשר כשאתם נותנים להם " להסתיים " בלעדיכם ( הדוח הסתיים לשבוע זה ).
יש הרבה משותף לכתיבה בתיכון ולתכתובות אימיילים יומיומיות. אתה רוצה שהמחשבות שלך יהיו מסודרות וברורות שכל קורא יבין, ואתה רוצה להדגיש את הנקודות החשובות ביותר שלך כך שהן יתבלטו בראש ובראשונה (מכאן שאני אוהבת להשתמש בנקודות תבליטים ובגופן מודגש).
אבל ההבדל הגדול בין השניים הוא שאתה רוצה לחסוך לעמיתים שלך ויצירת קשר עם זמן, אנרגיה ומשאבים בכך שהם מספקים להם את כל מה שהם צריכים לדעת ויש להם בהודעה אחת שלמה. אז הגיע הזמן שתפסיקו לעקוב אחר הכללים שלמדתם לפני שנים.
זכור: אין ספירת מילים שעכשיו תפגע.
