רוצים להכין החלטה לשנה החדשה שתוכלו למעשה לדבוק בה?
כזה שישפר באופן מיידי את חייך ואת הקריירה שלך, יקל על חייהם של עמיתיך - ואולי ישנה את העולם?
התחייבו לכתוב מיילים טובים יותר, פשוטים, ברורים יותר.
סוגי המיילים שאנשים ממש מצפים לקרוא.
רוב הסיכויים שאתה תבלה יותר מרבע מיום העבודה שלך בהתמודדות עם מיילים, כך שאם יש דבר אחד שתבחר לשדרג בשנה החדשה, כדאי שתוכל להתחיל עם כישורי התקשורת שלך.
להלן עשר דרכים להעביר את הדוא"ל שלך בינוני ליותר מדהים - תוך כדי השראה לאנשים אחרים להגביר את זה:
1. הודיעו על כוונותיכם מראש - והגיעו לנקודה
2. נסה לכלול "רעיון גדול" אחד לדוא"ל
לא זה: "אז מה אתם חושבים? אני פתוח לרעיונות של כולם! "
4. היו נדיבים באופן מפתיע
5. כשאתה מספק ביקורת, היה מכבד וספציפי
6. הראה את האנושיות שלך
7. ספר לקורא שלך מה שאתה צריך - ומתי שאתה צריך אותו - מראש
8. מדי פעם, שלח דוא"ל הכולל מחמאה, לא דרישה או בקשה
9. בכל הזדמנות אפשרית, הסתיים בכמה מהמילים היפות ביותר בכדור הארץ
10. מעל הכל: אנשים מדהימים עם הטרחה שלך
זה לא תמיד אפשרי, אבל נסה לבטא את עצמך בשלושה משפטים או פחות. או קרוב ככל שתוכלו להגיע. (חשבו הייקו, לא ספר זכרונות.)
אם אתם מתמודדים עם זה בקצרה, אולי תרצו להרים את הטלפון, לנהל שיחה פנים אל פנים, או להקדיש קצת יותר זמן לחשוב מה אתם באמת רוצים לומר. (ספר העבודה החינמי שלי, הרגש. דע. Do , יכול לעזור לך לארגן את מחשבותיך לפני שתלחץ על "שלח".)
כשאתה כותב מיילים טובים יותר, אתה קובע ברומטר חדשני של מצוינות - ומעודד את כל הסובבים אותך לתקשר בצורה ברורה ואפקטיבית יותר.
יתכן שלא תועדה להיות הדלאי לאמה או האם תרזה הבאה, אבל תסייע בהסרת חיכוכים, גירויים ואי הבנות בזבוז זמן ממקום העבודה שלך? זה עניין גדול.
אחרי הכל, אימייל כתוב אחד היטב יכול לשנות את היום של מישהו, לשנות את הגישה של מישהו, להזיז פרויקט לתנועה, או אפילו לשנות את חייו של מישהו. אתה אף פעם לא יודע מה יהיו ההשפעות של אדוות.
אז הוביל את האישום. היה השינוי. הראה לקולגות שלך כמה דוא"ל מדהים יכול להיות.
