השתמש בקריסטל כדי לכתוב מיילים מקצועיים טובים יותר - המוזה

יש עובדה אחת שאין להכחיש: לאישיות יש השפעה עצומה על הדרך בה אנו מתקשרים.

אתה לא מאמין לי? קח רגע לחשוב איך אתה מדבר במהלך ביקור אחר הצהריים עם סבתך. עכשיו, חשוב על איך אתה מדבר כשאתה יוצא לקוקטייל בערב שישי עם חברך הטוב.

אתה אותו אדם - אבל בנסיבות שונות אלה אתה הולך להחליף את סגנון התקשורת שלך בצורה די דרסטית. למה? ובכן, מכיוון שאתה מכיר את אותם אנשים מספיק טוב בכדי להבין כיצד לדבר בצורה שמהדהדת איתם יותר.

זה טבע אנושי כשמדובר באנשים שאתה קרוב אליהם. אבל, מה עם אנשי הקשר המקצועיים שלך? כאשר אינכם חולקים איתם קשר הדוק בהכרח, כיצד תוכלו לקבל הבנה טובה יותר כיצד לתקשר איתם בהצלחה?

הזן את הפיתרון הקסום עם שם פשוט: קריסטל.

מה בדיוק קריסטל?

קריסטל אינו בדיוק חדש - הוא קיים כבר לא מעט זמן. אבל, אם מעולם לא שמעת על זה בעבר, הנה התמצית הכללית: זהו פלאגין שמשתלב עם דברים כמו לוח השנה שלך (זה יעבוד גם עם גוגל וגם עם אאוטלוק!), עם תיבת הדואר הנכנס והלינקדאין.

לאחר שתקבע וסנכרן אותו, הוא יספק לך טיפים ותובנות שונות לגבי אישיותם השונה של אנשי הקשר שלך. קריסטל טוענת כי מידע זה יאפשר לך לכתוב מיילים טובים יותר, לרוץ פגישות טובות יותר ולתקשר באופן כללי בצורה יעילה ויעילה יותר עבור אותו אדם ספציפי.

נשמע בו זמנית מפחיד ומגניב, נכון? באופן טבעי, מתוך רצון לספק את הסקרנות שלי (אהם, אני מתכוון לעיתונאות טובה ) החלטתי שאני צריך לנסות את זה לעצמי.

מבחינת התמחור, קריסטל אכן מציעה תוכנית חינמית שתביא לך גישה להערכת האישיות שלך ודיווחי מערכת היחסים שלך עם אנשי הקשר שלך.

אבל, בכדי לקבל תחושה טובה יותר של איך זה יתפקד, נרשמתי לתכנית "המקצוענים" במחיר של 19 דולר לחודש. עם המנוי הזה, גם קיבלתי גישה לתכונה "מאמן הדוא"ל" של קריסטל, כדי לעזור לי ליצור אימיילים טובים יותר על סמך אישיותו של אותו קשר ספציפי (שהיה, בכנות, הדבר שהכי עניין אותי לנסוע במבחן).

שימוש בקריסטל להבנת עצמך

אחד הדברים שמצאתי הכי מאירים אחרי שנרשמתי מייד עם קריסטל הייתה האפשרות לקחת הערכת דיסק וליצור פרופיל אישיות משלי.

מידע זה נועד לא רק לעזור לך להיות קצת יותר מודע לעצמו, אלא שקריסטל ישתמש גם בתוצאות של אותה הערכה כדי לעזור למשתמשים אחרים להבין כיצד לתקשר איתך טוב יותר. (אם אתם מחפשים קריאה מעט נוספת, תוכלו לחשב כיצד קריסטל אוספת את כל נתוני האישיות שלהם בדף השאלות הנפוצות שלהם.)

הופתעתי לטובה עם התוצאות המדויקות של הערכת הדיסקיי משלי (צעקו לחבריי IS-ers שם בחוץ!). בנוסף לסקירה כללית על אישיותי, קריסטל גם התווה עובדות חשובות אחרות - כמו מה מניע אותי ומה אני מעדיף מבחינת תקשורת.

טיפים בדוא"ל, בפרט, היו מדויקים להפליא. אני אהיה הראשון להודות בזה: אני אוהב רגשון טוב.

כבר התרשמתי איך קריסטל עזר לי להבין את עצמי. אבל, עדיין הייתה בראש אחת שאלה גדולה גדולה: מה עם אנשי הקשר שלי? איך זה יעזור לי לתקשר איתם?

התקנתי את התוסף של Chrome והחלטתי לשים אותו לעבודה עם אחד מעמיתיי המוזה שלי.

שימוש בקריסטל להבנת אחרים

כדי לנסות את קריסטל לנסות כנה, התחלתי לנסח דוא"ל לעורכת הראשי של המוזה עצמה, ג'ני מאייר. לאחר הקלדת כתובת הדואר האלקטרוני שלה בשדה הכתובות, לחצתי על התוסף Crystal שימושי כדי לגלות עוד אודותיה.

כדי להתחיל, התבוננתי בפרופיל האישיות של ג'ני - שהיה חשוף באותה מידה כמו שלי. תוסף הדפדפן חולק כמה הדגשות ממש באותו חלון הדוא"ל ותוכל ללחוץ על הקישור כדי להציג את כל הפרופיל של אותו איש קשר בכרטיסיה נפרדת בדפדפן שלך.

דבר נוסף שמצאתי מועיל במיוחד? הכלי "מאמן אימיילים" שהופיע בתוסף (שוב, זו תכונה שתקבל רק עם מנוי קריסטל בתשלום). בעזרת נתוני האישיות של ג'ני, כלי זה שיתף עצות ועצות כיצד אוכל לשפר את הדוא"ל שלי בתחומים הבאים:

• שורת נושא
• ברכה
• גוף
• קריאה לפעולה
• להתנתק

כשאתה מנסח דוא"ל, קריסטל תדגיש מילים ותציע בזמן אמת הצעות כיצד לשפר את הכתיבה שלך.

והנה זה מה שסיימתי לאחר שהשתמשתי בכל הטיפים והטריקים המוצעים של קריסטל לשימוש טוב:

לאחר שניסמתי את שניהם החלטתי להעמיד במבחן את קריסטל באמת על ידי כך ששאלתי את ג'ני שאלה פשוטה מבלי לספק לה הקשר נוסף: איזו מהודעות הדוא"ל האלה אתה אוהב יותר?

ניחשתם נכון - היא העדיפה בתוקף את האופציה האחרונה, והוכיחה שלכל מה שכישוף קריסטל משתמשת בכדי להבין את אנשי הקשר שלכם יש כמובן יתרון.

האם כדאי להשתמש בקריסטל?

בסך הכל התרשמתי במיוחד מכל מה שקריסטל הצליחה להבין אודותיי וגם על אנשי הקשר שלי. ולמרות שסביר להניח שלא אשתמש בזה בהודעות מהירות שעלי לפטר ללא מחשבה רבה, אני מתכנן להמשיך להשתמש בה לצורך כתובות דוא"ל ארוכות יותר או התכתבויות עם אנשים שאני לא מכיר כל כך טוב.

ובנוגע אליך? אני ממליץ מאוד לנסות לפחות את הגרסה החינמית. אם שום דבר אחר, אתה יכול פשוט להערים את הקולגות שלך לחשוב שאתה סוג של פסיכי.

בדקתם את קריסטל בעצמכם? תודיעו לי בטוויטר אם אהבתם אותו או שנאתם אותו!