כשמדובר בעבודה חכמה יותר ולא קשה יותר, כולם מכירים את הטריקים הרגילים: נהל את זמנך, קח הפסקות אסטרטגיות, השקע מספיק. וזו הכל עצה טובה, אבל בטח שאלתם את עצמכם אם עוד תוכלו לעשות. אחרי הכל, אתה כבר משתמש באסטרטגיות האלה, ואתה עדיין מוצא את עצמך עם יותר עבודה ממה שאתה יכול לעשות ביום אחד.
למרבה המזל, למשתמש ב- Quora הייתה אותה שאלה, והקהילה התאגדה כדי לדון בדרכים לא שכיחות יותר לעבודה חכמה יותר ולא קשה יותר כל יום. אתה בהחלט רוצה לנסות את כל אלה.
1. שקלו את האפשרויות שלכם
עובדים קשים רוצים שכל העבודה האפשרית תיעשה, ואילו עובדים חכמים לא טורחים את רוב העבודה שעליהם לעשות. במקום זאת, הם ממקדים את עצמם באכזריות רק במשימות שמביאות להשפעה הגדולה ביותר לטווח הארוך, ואלו כל המשימות שקשורות ביצירה, אספקה ותפיסת ערך רב ככל האפשר.
בלז קוסיש לך מיליון פריטים ברשימת המטלות שלך? תפסיק לחשוב שאתה צריך לסיים את כולם - במקום זאת תתמקד בדברים החשובים לביצוע עבודתך ולהצלחת החברה שלך. בטח, יהיה נחמד להגיע לתיבת הדואר הנכנס אפס, אבל האם זה באמת יותר חשוב מסיים את דוח המשקיעים הקריטי ברגע זה?
2. כתוב טיוטה ראשונה גרועה
אני שואף לעשות משהו / כל דבר גרוע ואז לערוך ולאגר את אלו הזקוקים לו. כשאתה מכוון להתחלה לא טובה אתה מוציא את זה על המסך כמזבלה מוחית ואז יש הרבה פחות סיכוי לדחות אותו, וגם העריכות שלאחר מכן ממש פשוטות.
ג'יי בסטחצי מהקרב מתחיל. לכן, במקום לחתור לשלמות בפעם הראשונה, שואף להשיג משהו על הנייר, גם אם זו לא העבודה הכי טובה שלך. בין אם מדובר במצגת ובין אם מדובר בדוא"ל, תופתעו כמה קל יותר תהליך העריכה כשאתה חוזר אליו אחר כך.
3. לך הביתה כשאתה מאחור
בעבר כשהייתי מרגיש מאחור, הייתי נשאר עד מאוחר מנסה להתעדכן. זה עובד אם אתה עושה את זה מדי פעם, אבל אני עשיתי את זה כל הזמן. זה עייף אותי, כלומר יותר טעויות, פחות ראיית הנולד ופחות אנרגיה ממוקדת בעבודה. עכשיו כשאני מרגיש מאחור ועייף אני חוזר הביתה מוקדם ומגיע למחרת באומץ ללכת.
ויליאם פיטרימפתה ככל שהיא להתכווץ ולגרוס את כל העבודות האלה, זה באמת מגדיר אותך לשחיקה בטווח הרחוק. קח הפסקה, קבל שינה מספקת וגלה תוכנית כיצד אתה מתמודד עם הדברים בצורה יעילה יותר מחר.
4. השתמש בחוק פרקינסון לטובתך
זכרו את חוק פרקינסון: המשימות מתרחבות לזמן המוקצב. אם יש לך כל היום לכתוב פוסט בבלוג, זה ייקח לך כל היום. אם יש לך כל היום לבצע שיחות מכירות, הם ייקחו כל היום … אתה מבין את הרעיון!
מרי קתרין ג'ונסוןעל ידי מתן תאריך יעד לכל לוח הזמנים שלך - לא משנה כמה קטן - אתה מפנה זמן לדברים אחרים. לא רק שיש יופי במידור הכל, אלא יש מה לומר כי הוא מסיר את היכולת שלך להתמהמה.
5. קבל כתיבה
השתמש בלוח לבן. צייר תרשים Venn המתאר את הבעיה שלך. מצא צמתים ועבוד על הראשונים האלה. יהיו לך קטעים מכל דבר ואז זה רק עניין של זמן להרכיב את זה.
ג'יידפ דספנדהמפתיע כמה מהר אתה מסוגל לפתור בעיות כשאתה יכול לדמיין אותן. התרחק ממסך המחשב שלך והתחל לצייר.
6. דבר, אל תשלח דוא"ל
תקשר יותר באמצעות שיחה ולא באמצעות דוא"ל עם לקוחות, יועצים, ספקים. בצע שיחות טלפון מהירות לשיחות ועידה. מארחים פגישות וירטואליות, מסכי שיתוף וקבלו בעיות שנפתרו במהירות. מפגש בן 30 דקות יחסוך לפחות שלושה עד ארבעה ימי עיכוב בתקשורת באמצעות מיילים.
עריף נזמיתן לעמיתים לעבודה שלך, ללקוחות, לבוסים, וכן, לעצמך הפסקה מתיבת הדואר הנכנס האימה על ידי חיפוש דרך לדבר במקום דואר אלקטרוני. בין אם זה קופץ ל- Hangout מהיר של גוגל או (להתנשף!) להרים את הטלפון, עמיתיך ואצבעותיך יודו לך.
7. הכינו את הלילה שלפני
כדי להפיק את המרב מהבוקר שלי, אני מקפיד להכין את עצמי בערב שלפני. ברגע שאני מתעורר, אני יודע לאן אני מתחיל, אני יודע לאיזה פרויקט אני צולל, אני יודע לאיזו בעיה אני אתמודד קודם. אם אתה יכול לשים את אלה בחוזקה בראש שלך לפני שאתה הולך לישון, אתה תתעורר עם הרבה יותר אנרגיה ותנהג להתמודד איתם - מכיוון שהם הצליחו להריץ בתת המודע שלך.
זה יוצא לכל האנשים שלא היו מתארים את עצמם כ"אדם בוקר. "כשאתה מתעורר, הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות זה לקבל החלטות גדולות לגבי עומס העבודה שלך ולוח הזמנים שלך לפני שספל הקפה הראשון שלך בעט. לוקח אפילו 10 או 15 דקות להחליט מה תעשה ביום שלמחרת יכול לעשות הבדל עצום בזרימת העבודה שלך.
מה עוד היית מוסיף לרשימה זו? נשמע בחוט הקווורה, או תודיע לי בטוויטר!
