עם הילד הראשון שלי, המים שלי נשברו מוקדם ולא היה לי שקית בית חולים ארוזה מראש. התוצאה: בעלי המכוון היטב ארז לי שלושה זוגות חותלות קטנות מדי וגופייה אחת. (מדוע, כן, בסופו של דבר השאלתי בנדיבות מהזיעה שהוא ארז לעצמו!)
בפעם השנייה שארחתי את תיק בית החולים בערך באותה שעה שגיליתי שיש לי ילדה, וכן, כשבתי נולדה היו לי בגדים משלי ללבוש.
אני יודע שאתה חושב שזה יהיה קצת להגיע, אבל ההודעות שלי מחוץ למשרד עקבו אחר אותה דפוס. הריון ראשון: הקלדתי הערה תזזיתית "אני פונה לבית חולים ולא אבדוק מיילים" הערה למפקח שלי - ונאלצתי להיכנס תוך מספר ימים מהלידה כדי לכתוב משהו שימושי באמת. הריון שני: חסכתי את משרד התפקיד שלי באופן טיוטות מראש, כך שזה יהיה דבר אחד פחות לדאוג לו (וזה היה!).
בין אם חופשת הלידה שלך תהיה כמה שבועות או מספר חודשים, המגיב האוטומטי שלך הוא הדרך הטובה ביותר להזכיר לאנשים שאתה לא רק זמין, אלא שאתה גם איש מקצוע שחשב על הכל (בסדר, כמעט הכל) מראש.
כך תוכלו ליצור אחת שתעבוד לכולם:
התייחס לנקודות המפתח
ההודעות הטובות ביותר לחופשת לידה כוללות את הדברים הבאים: תאריך החזרה שלך, לפחות נקודת קשר אחת וציון עד כמה אתה מתכוון להיות זמין.
התאריך שלך בחזרה - אפילו משהו מעורפל כמו "אמצע יולי" - הוא חשוב מאוד מכיוון שהוא נותן לאדם האחר את המידע שהוא או היא צריכים להתקדם בהתאם. אם הם מקווים שהשלב הבא של הפרויקט יושלם עד אז, הם יידעו לפנות לאחד האנשים שרשמת. אבל אם הם ישלחו אליך דוא"ל ממש כשאתה אמור לחזור, הם יראו שתחזור בקרוב.
ריבוי נקודות מגע הן אידיאליות, מכיוון שאנשים מושיטים יד מסיבות שונות. כדי להפוך את חייהם - כמו גם של האנשים המכסים עבורך - לקלים עוד יותר, פרט כמה אפשרויות. חשוב: "לקבלת עזרה עם, צור קשר עם סטיב בכתובת. כל פניות אחרות אנא צור קשר עם ג'ניפר בכתובת ". (אל תשכחו לשאול אנשים מראש אם תוכלו לרשום את פרטי הקשר שלהם.)
לבסוף, כדאי להזכיר שלא כולם מתעלמים לחלוטין מתיבת הדואר הנכנס שלהם בזמן שהם אינם. יש נשים, שישארו במקצת, או אם יש פרויקט או לקוח אחד שאליו הם רוצים להישאר מחוברים, מציינות שהן יהיו זמינות בקיבולת מוגבלת. אם זה המקרה עבורך, תרצה לספק קצת בהירות לגבי המשמעות של "איטי להגיב". זכרו, מותר לכם לקבוע את הגבולות כאן, אז אל תפחדו להיות כנים.
כעת, עם שלוש הנקודות הללו בחשבון, הנה שלוש תבניות. אל תהסס להעתיק ולהדביק ישירות (מילוי החסר כמובן). או לערבב ולהתאים. רק אתה יודע מה הגיוני בתפקידך בחברה שלך .
תבנית מספר 1 לאמא שמתכננת להתנתק לחלוטין
תבנית מספר 2 לאמא שמתכננת להישאר מחוברת משהו
תבנית מספר 3 לאמא שרוצה להשתעשע בזה
זה אולי נראה מטופש לכתוב את זה לפני שאתה באמת יוצא לחופשת לידה, אבל בבוא העת, הדבר האחרון שאתה רוצה להתמקד בו הוא בדיקת איות של הודעה מחוץ למשרד. זה יחסוך לך (ולעובדיך לעבודה) המון מתח אם זה מוכן לעבור לשנייה שאתה מוכן לעזוב.
