אתה מסתכל למטה אל רשימת המטלות האינסופית שלך לכאורה ומרגיש שאתה הולך להקיא או לפרוץ בבכי - אולי שניהם.
כן, כולכם למטרות עדיפות, פריצות לפריון, ונוסחאות קסם שמבטיחות לייעל אתכם ולעזור לכם להתמודד עם אסטרטגיות אלו. אבל, הפעם הושגה ביניכם הכרה ברוטאלית: אין שום דרך שתצליח לעשות את זה כל הזמן. לא, אין שיטה חדשה, שיקוי מסתורי, או טיפ מועיל בחוץ שיכול להציל אותך.
אז מה עכשיו? מה אתה יכול לעשות באופן מציאותי כשאתה מבין שזה ממש בלתי אפשרי עבורך לחרוש דרך רשימת המטלות הזו ולעמוד בלוחות הזמנים שלך?
תוריד משהו מהצלחת שלך
הפיתרון הטוב ביותר כשאתה במצב זה הוא מפתיע באופן פשוט: אתה צריך להוריד משהו (אולי אפילו כמה דברים!) מהצלחת שלך. ואתה צריך לעשות זאת בהקדם האפשרי.
אני יודע מה אתה חושב: האם זה לא יגרום לך להיראות חסר כושר ובלתי מסוגל? כן, זה דאגה לגיטימית. אבל בסופו של דבר, זה עדיף מאשר להחמיץ לחלוטין את המועד האחרון ללא שום אזהרה או ערבוב כדי להפוך לפרויקט של חצי נקודה ממש ברגע האחרון.
כמובן שהעברת משהו מהצלחת שלך לא אומרת שאתה חושב שאסור שלעולם אסיים להשלים את המשימה - אתה רק צריך שזה יוסר מהרשימה המטלה המיידית שלך. זה יכול לקרות בדרכים רבות, כולל לבקש מעמית להשתלט עבורך, לבקש הארכת תאריך יעד או לפנות לבוס שלך בנוגע לעומס העבודה המכריע שלך כדי שתעזור לך לתעדף.
איך להוריד את זה
נשמע טוב בתיאוריה, נכון? אבל, כולנו יודעים שזה בעצם הגשת בקשות אלה זה החלק הקשה.
למזלי, כיסיתי אותך. ללא קשר לאיזה מסלול תבחר לנקוט כדי להקל על העומס ברשימת המשימות הנוכחית שלך, אתה יכול להשתמש באחת מתבניות הדוא"ל האלה כדי לעשות זאת בצורה מנומסת ומקצועית - ולא תגרום לך להיראות כאילו אתה סתם מתנער מהאחריות שלך.
מבקש עמית לעזרה
מבקש הארכת מועד
אומר לך את הבוס שלך
הערה על נימוס נפוץ
לפני שאתה הולך להעתיק ולהדביק תבניות אלה כמו משוגעים במאמץ להפוך את עומס העבודה שלך למעט יותר לניהול, הרשה לי להשאיר אותך במילה אחת של זהירות: במוקדם אתה יכול לתת לאנשים ראש בראש שאתה זקוק לעזרה או שאתה הולך לפספס תאריך יעד, כן ייטב.
אף אחד לא מעריך שהמטלה או החדשות הרעות הושלכו על צלחותיהם בשעה האחת עשרה. חשוב שתשתדל את המאמץ הטוב ביותר שלך כדי לעקוב מקרוב אחר רשימת המטלות שלך ואת מועדי היעד שלך, כך שאם אתה מבין שאתה הולך לזרוק את הכדור על משהו - אתה יכול לתת הרבה הודעה מתקדמת. זה חשוב!
