"איריס ציינה אותך כהפניה, " אמרה המתקשרת. הבטן שלי צנחה - איריס לא אמרה לי כלום על ציד עבודה, נכון? התפללתי. "אממ, הייתי רוצה לעזור לך, אבל האם תוכל לתת לי קצת יותר מידע על התפקיד שהיא מבקשת לה?" המתקשרת סירבה, ציטטה את חוקי הפרטיות וניתקה - בלי המלצתי.
איריס הייתה עובדתה לשעבר, והייתי שמח לה ממליץ עליה אם הייתה לי אזהרה כלשהי, אבל נכשלתי, גיששתי. איריס ביצעה את אחד החסרונות הגדולים ביותר שמבקש עבודה יכול לבצע: היא סיפקה אזכורים מבלי לבדוק איתם קודם, והגדירה את עצמה להיראות פחות מהמוכרת כשנקראו אזכורים. למותר לציין שהיא לא קיבלה את העבודה.
עשית כבר את העבודה הקשה בכדי להרוויח הפניות טובות. אז איך אתה מוודא שאתה לא עושה את הטעות של איריס - וכי הפניות שלך עובדות עבורך, לא נגד? כאשר הגיע הזמן לספק את שמם ופרטי הקשר שלהם, בצע את הצעדים הפשוטים הבאים.
התחל אתמול
תהליך ההעסקה יכול להתפתח די מהר, לכן לפני שתתחיל להגיש מועמדות, ערוך רשימה של כל מי שאתה עשוי לבקש המלצה: המפקחים הישירים שלך ממשרות או מתמחות, עמיתים לעבודה או אפילו אנשים שאתה פיקח עליהם, כולם מי צריך להכיר אותך ואת העבודה שלך היטב. תפקיד מתנדב יכול להניב אזכורים מצוינים.
ואז, צמצם את הרשימה שלך. בדרך כלל תצטרך שתיים-שלוש הפניות לכל עבודה נתונה, אך ייתכן שתרצה לקבל שורה אחת או שתיים נוספות, מכיוון שחלקן יתאימו יותר לעבודות או למערכות מיומנות מסוימות.
תבחר בחכמה
כשאתה בוחר הפניות, בחר אנשים שידברו היטב על כישוריך, הישגיך ואופיך - ושהיו מנוסחים ויכולים להסביר אותם בבירור למגייס. הפניות האחרונות הן הטובות ביותר, אם כי ישנם יוצאים מן הכלל. אם משרה בעבר רלוונטית במיוחד לתפקיד שאתה מגיש בקשה אליו, תרצה לכלול מישהו שפיקח עליך שם.
לחלופין, אם לא ראית עין בעין עם מפקח לאחרונה, בחר מישהו אחר מאותו ארגון שיש לו השקפה חיובית יותר על הביצועים שלך. אם המגייס שואל, אתה יכול לומר (באמת) שזה האדם שמכיר את העבודה שלך בצורה הטובה ביותר.
תשאלו יפה
לאחר שביצעת את רשימת המשאלות שלך, התקשר לכל אחד מהאנשים האלה (או ראה אותם באופן אישי אם אתה יכול) לשאול אם הם מוכנים לשמש כהפניה. שלח דוא"ל רק אם אתה חייב - זה הרבה פחות אישי, וגם פחות מיידי. אם עבר זמן מה שדיברת עם הפניה פרוספקטיבית, הזכר לו או לה בקצרה מי אתה ומה עבדת יחד, ומלא אותו או אותה בכיוון הקריירה הנוכחי שלך.
והכי חשוב, תמיד למסגר את בקשתך באופן שמאפשר להתייחסות לסרב בחינניות - לדוגמה, "האם יהיה לך נוח לשמש כהפניה בחיפוש העבודה שלי הקרוב?" או "יש לך זמן בשבועות הקרובים לשרת כהפניה שלי? "
אם הפנייה הפוטנציאלית שלך מראה היסוס כלשהו, קבל זאת בנימוס, הודה לה ועבר לגורם הבא ברשימה שלך. לעולם אל תלחץ על התייחסות סרבנית לעולם, אלא אם כן אתה רוצה לחוות את המלצת הצליעה על המוות - מעסיקים פוטנציאליים רואים לעתים קרובות אפילו התייחסות ניטרלית כשלילית. באופן אידיאלי, אתה רוצה שהבוס החדש שלך ידאג שהמפקחים הקודמים שלך עשויים לרמוס אחד את השני כדי לקבל סיכוי לומר כמה אתה נהדר.
הפוך את זה לקל
ברגע שמישהו יסכים לשמש כהפניה, תן לו או לה מושג איזה סוג משרה אתה מגיש (אתה יכול אפילו להעביר את תיאור התפקיד) ואילו מיומנויות ותכונות היית רוצה להציג. כמו כן, מועיל לשלוח בדוא"ל את הפניות לקורות החיים שלך, יחד עם מידע אחר כדי לרענן את הזיכרונות שלהם מההצלחות שלך, כמו פרויקטים שעבדת עליהם או דוחות שיצרת. אך שמור על כך - ההתייחסות שלך תפוסה. בכל מקרה, בעוד שקונטקסט ריצה-זיכרון מועיל, ההיזכרות שלו אווירתך תהיה אמינה יותר מתסריט שנשמע כמו מכתב הכריכה שלך.
הקפידו להקדיש רגע לאישור הכותרות הנוכחיים של פרטי ההפניות ופרטי הקשר שלכם, ושאלו כיצד הם מעדיפים ליצור קשר עם המגייס.
תשאיר את זה פשוט
לאחר שתומכים בתומכים שלך, הכינו את רשימת הייחוס, מסמך פשוט התואם לגופן ולסגנון קורות החיים ומכתב השער. לכל התייחסות, כלול שם, כותרת, ארגון, חטיבה או מחלקה, מספר טלפון וכתובת דוא"ל, וכן משפט המסביר בקצרה את הקשר (למשל, "קרלטון היה ראש הצוות שלי במשך שנתיים, שבמהלכו שיתפנו פעולה ארבע השקות מוצר מרכזיות ").
לאחר מכן, כשאתה מדבר עם מנהל שכירות, שיהיה רשימת הייחוס שלך מוכנה - אך אל תנדב אותה או שלח אותה עם בקשתך, אלא אם כן המעסיק הפוטנציאלי שלך יבקש זאת. אם המעסיק שלך לא מחפש הפניות, אין סיבה למסור רשימה זו.
מעקב
הפגינו את פיות הסאבואר שלכם על ידי תודה לכל הפניה עם פתק בכתב יד מיד לאחר שהם יסכימו לעזור לכם. הקפד ליידע אותם מייד בכל פעם שאתה מגיש את שמם כהפניה, כך שהם יהיו מוכנים אם יתקשרו אליהם (אימייל זה בסדר). וכשאתה קולע את אותו נקודה חדשה ומתוקה, או אפילו אם לא, וודא שאתה נותן להפניות שלך לדעת את התוצאה - אנשים אוהבים לדעת מה קרה בתהליך בו הם היו מעורבים, ומעקב אחר עדכון הוא חלק משמירה על מערכת יחסים טובה לטווח הארוך.
אז שמרו על מערכת היחסים בריאה והראו את הערכתכם - זכרו, יתכן שתצטרכו לבקש מהפניות שלך יום אחד שוב.
