מזל טוב, הנחתת את העבודה! אם אתה כמו רוב, אתה כנראה קצת עצבני מהתרשמות רבה במהלך השבועות הראשונים שלך. כשאתה מנווט במקום עבודה חדש, עמיתים לעבודה ואחריות, חרדה בעבודה חדשה היא שכיחה, אך לרוע המזל, היא גם יכולה לגרום לאנשים לעסוק בהתנהגויות לא הגיוניות מסוימות.
רוצה להימנע מלהיות "אותו אדם?" כך תוכל ליצור איזון בין הקצוות הנפוצים בעבודה ולרדת ברגל ימין בזמן ההופעה החדשה שלך.
יתר על המידה לעומת לעולם לא
כאשר מתחילים עבודה חדשה, יש אנשים שמתפתים לשאול כל שאלה שעולה בראשם ולא לחפש מידע בכוחות עצמם. אחרים חושבים ששאלות מטרידות או סימן לחולשה, כך שהם לעולם לא שואלים ובסופו של דבר טועים. אמנם תשאול יתר עלול לגרום לך להראות נזקקים, חסרי אונים או לא מסוגלים לעבוד באופן עצמאי, אך אינך יכול לדעת הכל במהלך השבוע הראשון שלך, וחבריך לעבודה יודעים שתצטרך הדרכה מסוימת.
איפה האיזון? אם עשית מאמץ מוצק לחפש את המידע בעצמך, אתה לא אמור להרגיש רע בבקשת עזרה. עדיף לשאול ולהיות צודק מאשר לשתוק ולא טועה. נסה שאלות "אצווה": שאל תחילה, "יש לי כמה שאלות לגבי קמפיין המדיה החברתית, יש לך כמה דקות לדבר?" ואז המשך עם סדרת השאלות שלך בכל פעם שנוח לבוס שלך.
הכירו את הכל לעומת עקומת הלמידה
עובדים רבים רבים עשויים לחשוב שהם התקבלו לעבודה כדי לטלטל את העניינים, והם נכנסים ביום הראשון וחושבים שהם הבינו את הכל. הסוגים האלה יודעים זאת מציעים הצעות לכולם על דרך "טובה יותר" לבצע משימות, ואז בסופו של דבר נראים מטופשים מכיוון שהרעיונות שלהם מבוססים על מידע לא שלם. לאחרים יש את הבעיה ההפוכה: הם מסתתרים מאחורי עקומת הלמידה. הם מסרבים להציע הצעות או לקחת אחריות מכיוון שהם "לא היו כאן מספיק זמן". חוסר הביטחון והיוזמה שלהם מעכב את התפוקה שלהם ומונע מהם לתרום תרומות יקרות לצוות.
במשרה חדשה, הקדישו את השבועות הראשונים ללמוד על הארגון. אבל ברגע שיש לך הבנה חזקה של אופן פעולתו, שקול להציע כמה מהרעיונות שלך לשיפור. נסה לתת משוב בנימה צנועה אך משכנעת, וסגור את הרעיונות שלך כהצעות ולא לביקורת. לדוגמה, "שמתי לב שיש לנו הרבה פורמטים שונים למשלוח מסמכים. השתמשתי בעבר במערכת תיוג קבצים סטנדרטית ומצאתי שזה עזר לכולם להישאר מסודרים ומלווים. האם תרצה שאראה לך איך זה יכול להועיל לצוות שלנו? "
אולטרה CC'er מול הובר מידע
במאמץ להראות שהם תורמים, כמה עובדים חדשים רוצים לחלוק כל פרט ופרט בכל פרויקט עם כל אחד מחברי הצוות. בצד ההפוך, ישנם אנשים שאינם חולקים דבר, אף פעם או שהם סלקטיביים במידע שהם כן חולקים.
אם אתה מתפתה לתקשורת יתר, הכיר בכך שלעתים אין צורך להכניס אנשים עד מאוחר יותר בפרויקט, ומנהלים ברמה גבוהה מעדיפים לעתים קרובות סיכום מנהלים. עדיף לשאול את עמיתיך והממונים עליהם איזו רמת וצורת תקשורת הם מעדיפים. האם הם רוצים עדכון מילולי של חמש דקות בכל בוקר, דוא"ל סיכום שבועי או מסמך Word בן 10 עמודים בסוף הפרויקט? האם מועיל לך להעתיק אותם בחילופי דוא"ל עם הלקוחות שלך, או שאתה סתם סותם את תיבות הדואר הנכנס שלהם?
מצד שני, אל תטעו במחשבה שאיסור מידע יבטיח את ביטחון העבודה שלכם. זה לא. גישה זו תפגע בארגון, מכיוון שהצוות יעבוד עם מידע לא מלא או מיושן, והוא יפגע בך, מכיוון שסביר להניח שתיתפס כלא מועיל וקשה לעבוד איתו. טיפוח אמון ועבודת צוות מועיל הרבה יותר בטווח הרחוק וזה מצריך תקשורת.
מקדם יתר מול נייסייייר
כשאני מתחיל תפקיד ראשון אני רוצה להראות להוט, פרודוקטיבי ומעורב, ולפעמים אני מבטיח הבטחות שלא אוכל לעמוד בהן. (זקוק לאתר חדש? ברור שאוכל לעשות את זה בסוף השבוע! צריך דוח בסוף היום? אין בעיה בכלל!) Naysayers, לעומת זאת, תמיד מוצאים את התקלות בפרויקט או כישוריהם שלהם. כאשר מוצג להם פרויקט חדש, הם נותנים סיבות לכך שלא ניתן להשלים את הפרויקט בזמן הקצוב או בתקציב המוקצב או לרמת האיכות הרצויה.
הבעיה היא שכשאתה אומר "כן" לכל פרויקט, אתה בסופו של דבר מתפשט את עצמך רזה מדי, וכתוצאה מכך טעויות שניתן למנוע, איכות ירודה ופספוס מועדים. אם זה אתה, הקפד להעריך בזהירות את עומס העבודה ואת כישוריך לפני שתסכים לפרויקט חדש. ואם יש לך משימות למספר ממונים, דבר עם הבוס שלך על תעדוף מחדש של פרויקטים במידת הצורך.
מצד שני, אם אתה יותר מעריך, אתה ודאי מודאג מכישלון אישי ואתה עלול לחשוש לאבד את הקבוצה - אבל אתה יכול להיתקל כשאינך רוצה להיות שחקן קבוצתי. כך שאם יש לכם חששות לגבי פרויקט, סגרו אותם באופן שמחפש פיתרון ולא פיתרון לבעיה.
ספר פתוח מול צדפה
כולנו פגשנו את אותו אדם שמשתף את סיפור חייו תוך חמש דקות מרגע שנפגש איתך. פגשנו גם את אותו אדם שכולו עסק, כל הזמן. שני הקצוות גורמים לקולגות החדשים לא להרגיש בנוח, מכיוון שהם עשויים להרגיש לחץ לחלוק יותר ממה שהם היו רוצים להדגיש את הפתיחות שלך, או שהם עשויים לא לאהוב את השקט הלא נוח שהם זוכים כשמנסים להכיר אותך.
חכם לקחת בחשבון את הכלל המסורתי "ללא פוליטיקה, דת או פונקציות גוף" כשאתה פוגש את הקולגות החדשים שלך, ולהיצמד לנושאים בטוחים יותר, כמו התשוקה שלך לניהול או הסרטים האהובים עליך. אם אתה נוטה להתמודד עם הגדרות חברתיות, נסה להכין כמה נושאים ותשובות לדיון. ניתן לראות שתיקה כעוינות, והיותך רציני בכל עת יכול לגרום לך להיראות קשה להתייחס אליו.
הימצאות בסביבת עבודה חדשה היא כורכת עצבים - אך אינך צריך ליפול למלכודת של התנהגויות קיצוניות אלה. על ידי איזון בין השאלות, ההצעות ושיתוף המידע שלך, תציג דימוי מקצועי, מועיל וחברתי.
