לכל אחד יש את אותו אדם במשרד. אתה יודע, זה שתמיד נראה עושה יותר מכל אחד אחר, אך מעולם לא נראה לחוץ או מנסה בטירוף לסיים משימה. איך הוא או היא עושים את זה? והאם אתה יכול לגנוב את הסודות האלה כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך?
כן. כן אתה יכול.
בעזרת אפליקציית מעקב אחר זמן ופרודוקטיביות DeskTime הצלחנו ללמוד את הרגלי העובדים היצרניים ביותר - ולהצביע על זרימת העבודה שמובילה ליכולת המדהימה ההיא לעשות דברים.
והטריק עשוי להפתיע אתכם. מסתבר, כי 10% מהמשתמשים המשתמשים במשותף שלנו הם המשותף להם הוא היכולת שלהם לעשות הפסקות אפקטיביות. באופן ספציפי, האנשים הפרודוקטיביים ביותר עובדים 52 דקות בכל פעם, ואז שוברים למשך 17 דקות לפני שהם חוזרים אליו (בדומה לשיטת פומודורו - עוד על זה כאן).
העובדים עם דירוג הפריון הגבוה ביותר, למעשה, אפילו לא עובדים שמונה שעות. מסתבר שהסוד לשמירה על רמת הפרודוקטיביות הגבוהה ביותר לאורך טווח יום עבודה אינו עובד יותר זמן - אלא עובד בצורה חכמה יותר עם הפסקות תכופות.
הסיבה לכך ש 10% מהמשתמשים היצרניים ביותר שלנו מצליחים לעשות את המקסימום במהלך תקופות זמן קצרות יחסית של זמן העבודה היא שזמני העבודה שלהם מתייחסים לספרינטים. הם מפיקים את המרב מ 52 הדקות האלה על ידי עבודה עם מטרה אינטנסיבית, אך נחים כדי להיות מוכנים להתפרצות הבאה. במילים אחרות, הם עובדים במטרה.
ניתן לקרוא לעבודה עם מטרה גם תיאוריית המסירות של 100% - הרעיון שכל מה שתעשו, אתם עושים זאת במלואה. לכן, במהלך 52 הדקות של העבודה, אתה מסור לבצע משימות, לבצע דברים ולהתקדם. ואילו במהלך 17 דקות ההפסקה, אתה לגמרי מורחק מהעבודה שאתה עושה - אתה לגמרי נח, לא מציץ לדוא"ל שלך כל חמש דקות או סתם "בודק במהירות את פייסבוק."
יש הרבה יתרונות מפתיעים לזמן המנוחה הזה. בראש ובראשונה לרמות הפרודוקטיביות שלך, עבודה למשך תקופות ארוכות עשויה להיות מזיקה לרמת המעורבות שלך במשימה מסוימת. משימות חוזרות מביאות לשעמום קוגניטיבי, אשר בתורו מפסיק את היכולת שלך לשגשג בכל מה שאתה עושה. המוח האנושי פשוט לא היה בנוי להתמקד במשך שמונה שעות בכל פעם - הדרך הטובה ביותר לרענן את טווח הקשב היא לקחת הפסקה.
בנוסף, גוף האדם מעולם לא נאלץ לשבת שמונה שעות ברציפות, ומחקרים הראו כי פירוק ה- Sit-a-Thon כל היום יכול לשפר את הפרודוקטיביות. (אה, זה גם הופך אתכם לבריאים יותר.)
כמות זמן חופש זו עשויה להיראות גבוהה, אך אם אתה מסתכל על מוזיקאים ברמה העולמית, הם הופכים נהדרים על ידי תרגול בפרקי זמן דומים. באמת - אנחנו מגיעים לרמת הגדולים. אנחנו מדברים על עצמכם באופן מוחלט שלא עובדים.
אז איך תוכלו להפיק את המרב מההפסקות שלכם בכדי להפיק את המרב מהספרינטים העובדים שלכם? ראשית, התרחק מהמחשב (ומהסמארטפון). בצע כמה תרגילים קטנים במשרד שלך, או צא החוצה והסתובב בכדי לנקות את דעתך ולהשיג את גופך בתנועה. שוחח בצ'אט עם כמה מעובדיך לעבודה (לא על עבודה) - מחקרים מראים כי עובדים החברתיים שניהם מאושרים יותר בעבודה והם מסוגלים לעשות כמו עמיתיהם הלא-חברתיים, שכתוצאה מכך מבלים יותר זמן בעבודה. תפוס משהו בריא לאכול כדי לחדש את רמות האנרגיה שלך. לחלופין, אם אתה חייב להישאר במחשב מסיבה כלשהי, צפה בכמה סרטונים של בעלי חיים מצחיקים - הוכח כי התבוננות בתמונות חמודות של חתולים וכלבים יכולה למעשה להוביל לפריון מוגבר.
אדם לא יכול להיות פרודוקטיבי במאה אחוז כל היום. כמה שתרצה להפיק את המרב מכל דקה, לעשות דברים, להסתובב, זה פשוט לא אפשרי מבחינה אנושית. ריכוז הוא כמו שריר: הוא צריך לנוח כדי להיות מסוגל לתפקד, וזה לא צריך להיות עובד יותר מדי. אחרת זה פשוט יישרף וייקח זמן רב יותר לחזור לתנועת הדברים.
אז התחייבו לקחת כמה הפסקות רציניות השבוע. אם 17 דקות בכל שעה מרגישים יותר מדי (לך - או לבוס שלך) שקול פשוט לקחת חמש או 10 בכל שעה ולראות מה ההשפעה שלה. התוצאות עשויות להפתיע אותך.
