"מספר השעות ביום קבוע, אך כמות ואיכות האנרגיה העומדת לרשותנו אינן", אומרים טוני שוורץ וג'ים לוהר בכוח המעורבות המלאה: ניהול אנרגיה, לא זמן, הוא המפתח לביצועים גבוהים והתחדשות אישית . המסר שלהם: כדי להיות פרפורמנס גבוה בעקביות, אתה צריך לנהל את האנרגיה שלך ולא את הזמן שלך.
אם בדרך כלל אתה מנהל את זמנך - נניח, על ידי יצירת רשימות למשימות, קביעת עדיפות למשימות ותזמון זמן ייעודי לכל אחת מהפעילויות הללו - אתה יודע כמה קל להפסיק לפשוט במהלך יום עסקים רגיל. אימייל או שיחה בודדים יכולים לשבור את המיקוד שלך או לסדר מחדש את סדר העדיפויות שלך לחלוטין.
על ידי ניהול האנרגיה שלך, אתה יכול להביא את הביצועים הטובים ביותר שלך לכל פעילות שעולה, בין אם זה נוכח 100% בשיחות, תורם רעיונות יצירתיים בפגישה, או מתמקד באופן מלא במשימה קריטית. אתה יכול להשיג תוצאות העולות בהרבה על הרווחים המצטברים שאתה עשוי לקבל מטכניקות ניהול זמן.
אבל איך בדיוק אתה מנהל את האנרגיה שלך? התחל עם חמשת הטיפים האלה.
1. הכירו את המירוץ שאתם צריכים לרוץ
כשאתה שואף לספק ביצועים גבוהים בפרויקט עבודה קריטי וממושך, לעתים קרובות תשמע אנשים אומרים "זה מרתון ולא ספרינט." במילים אחרות, עליך להפחית את הקצב שלך, כדי שלא לשרוף במהלך הסיסמה הארוכה שלפניך. אבל כשמדובר באספקת ביצועים גבוהים באופן קבוע, יתכן שזו לא האנלוגיה האידיאלית.
"יש לי מנטרה שלאנשים מסוימים נראה מפחיד", מודה איימי פיירן, מנהלת מבוססת יוסטון בחברת Deloitte Consulting LLP. "אני חושב שזה מרתון וספרינט."
להלן דוגמא: נניח שמנהל פיתוח עסקי המוביל צוות בהצעה לחוזה של מיליון דולר, הכיר בכך שההתמקדות הבלתי פוסקת ביעד הסיום הגבוה עומדת על ביטחון הקבוצה. חודש לאחר המרדף הם כבר הראו סימני שחיקה.
כדי להניע מחדש את הצוות, המנהל זיהה שלוש יעדים קטנים יותר: עריכת ניתוח התחרות, משא ומתן עם הספקים וכתיבת ההצעה. באמצעות תוכנית זו הצוות הצליח לעבוד בסדרת "ספרינטים" כדי לחצות את קו הסיום האולטימטיבי ולזכות בהצעה.
"אני באמת מקבל יותר אנרגיה מהספרינט, " אומר פיירן. "ואני משתמש בהשבתה כדי להתכונן לספרינט הבא. ככה אני יודע שאנחנו מתקדמים - פירוק הפרויקט כולו לחלקים עוזר לי להגיע לסוף המרתון. "
2. היה אנרגיזר
בכוח הנסתר של רשתות חברתיות: הבנת האופן שבו עבודה באמת נעשית בארגונים , סופרים רוב קרוס ואנדרו פרקר מדווחים על מחקרים שמצאו כי אנשים שמפעילים אנרגיה לאחרים הם בעלי ביצועים גבוהים יותר.
אבל לטענת המחברים, להיות ממריץ לא משווה להיות בדרן, כריזמטי או אינטנסיבי. "במקום זאת, הם מביאים את עצמם באופן מלא לאינטראקציה."
זה הכי קל לפירן כשהיא משחקת את תפקיד יועץ הקריירה. "מה שנותן לי אנרגיה רבה זה לעזור לאנשים סביבי לשרטט את מסלולי הקריירה שלהם", היא מסבירה.
חשבו על התקופות בהן אתם הכי מסוגלים להקשיב, להיות נוכחים לחלוטין ולהעניק אנרגיות לאחרים. בנה עוד מאותם אינטראקציות אל תוך יומך, ותגלה שגם הביצועים שלך מקבלים דחיפה.
3. דע מה מרוקן אותך ומה מחזק אותך
אל תבוא לפירן ולחפש מסיבת רחמים. "מה שמנקז את האנרגיה שלי הוא שאנשים זורקים בעיות בחיק שלי ללא פתרונות", היא אומרת. "זו קלישאה, אבל אם אתה הולך להביא לי בעיה, עדיף שיהיה לך גם רעיון לפיתרון."
מנהיגים כמו פיירן יודעים מה מרוקן אותם ונוקטים צעדים כדי להימנע מאותן שיחות, משימות ואירועים. במקום זאת, הם בונים יותר מהפעילויות שמפעילות אנרגיה וקיימות אותם לימיהם.
"חסימת זמן בלוח השנה שלי לאירועים משפחתיים חשובים היא קריטית עבורי לשמור על אנרגיה גבוהה - במיוחד מכיוון שאני מטייל כל כך הרבה", אומר פיירן. "חשוב לאפשר לעצמך לנהל את העולם שלך בצורה שתעבוד עבורך."
4. קצב בעצמך כמו מבצע עלית
מה משותף למוזיקני עילית, שחקנים ושחקני שחמט עם ספורטאי צמרת? לדברי הפרופסור ק. אנדרס אריקסון ועמיתיו באוניברסיטת פלורידה, זה אימון אינטרוולים. הצוות של אריקסון מצא כי אנשי מקצוע אלה מקסימו את התפוקה שלהם על ידי עבודה בפרצות ממוקדות של 90 דקות, ואחריהן זמן התאוששות.
ניתן ליישם את אותו סוג מבנה על שגרת העבודה היומיומית שלך. כדי למקסם את התפרצויות זמן הביצוע, בנה את עומס העבודה שלך לנתחים של 90 דקות. עקוב אחר כל אחת עם פעילות שתתחדש, כמו טיול רגלי או התרועעות עם חבר בעבודה.
"תוכנית ההנהגה של NextGen של Deloitte עזרה לי לתת לעצמי אישור לבנות את היום שלי כך שזה ייתן לי את האנרגיה הדרושה לי", אומר פיירן. "אני זקוק להפסקות פיזיות ונפשיות לאורך כל היום. זה יכול להיות טיול סביב הרחוב או הפעלת קפה. לקיחת הפסקות קצרות מרובות עוזר לי לצבור יותר אנרגיה ולהיות פרודוקטיבי יותר. "
5. אל תהיה בייגלה מקצועי
"לנסות להיות מישהו שאתה לא זו עבודה קשה, " אומר פיירן. "זה מרוקן את האנרגיה שלך!"
להיות בייגלה מקצועי - כלומר להתפתל למישהו שאינו עצמך - זו עבודה מתישה.
האלטרנטיבה - להיות האני האותנטי שלך בעבודה - עשויה להיראות גם מפחידה ומתישה. אבל למעשה, זו הקלה עצומה. כשאתה מפסיק להילחם נגד חוזקותיך ומתחיל להשתמש בהן, אתה תשחרר אנרגיה במקום לצרוך אותה. אתה מרגיש יותר בנוח ומתפקד טוב יותר.
כמנהיג, פיירן מסביר, "אני שואף להיות אמיתי, פתוח ולא יומרני, כך שאנשים יכולים להיות עצמם מסביבי ולגשת הכי הרבה אנרגיה. אני מייצר את המרץ הזה על ידי היכרות באמת עם האנשים שאני עובד איתם ולברר מה חשוב להם באופן אישי. "
בקיצור, ניהול האנרגיה שלך פירושו להיות אותנטי בעבודה ולעודד אחרים לעשות את אותו הדבר. גלה ושיחק לפי חוזקות החתימה שלך, פנה מקום לקבוצה שלך לשחק בשלהם, וכתוצאה מכך תוכל לשחרר ביצועים גדולים יותר כקבוצה.
