תן לי להתחיל לומר, כן, יש מעט מדי שעות ביום. רשימת המטלות שלך אינה ריקה אף פעם, אינך חוזר הביתה מוקדם ככל שהיית רוצה, ואינך מרגיש שאתה משיג את כל מה שאתה רוצה לעשות.
מכיוון שאני לא יכול להעניק לך קסם יותר זמן ביום (אם כי אני די בטוח שזו תהיה הכוח העל הטוב ביותר אי פעם), הרשה לי לחלוק איתך את הסוד לעשות יותר זמן בזמן שיש לך: באגרסיביות שמירה על לוח הזמנים שלך.
בכך אני לא מתכוון לא לקיים פגישות (אם כי אני מאמין שפחות טובים יותר), אני מתכוון לנהל את האיזון ורצף האירועים בימנך בכדי להעניק לך תפוקה מקסימאלית. זה אחד הדברים החזקים ביותר שאתה יכול לעשות בעצמך - למען האמת, זה כמעט מרגיש כמו להוסיף עוד זמן ליום שלך.
להלן שני שלבים פשוטים כדי להתחיל:
שלב 1: דמיין את השבוע האידיאלי שלך
ראשית, שב וענה בקצרה על השאלות הבאות:
- מהן שעות העבודה שלך ביום ובשבוע הממוצע?
- מהן פגישות הקבע שלך - או דברים שצריך לעשות במועד ובשעה מסוימים?
- באיזו שעה ביום אתה הכי פרודוקטיבי? (למשל, האם עושים הרבה בבקרים ואז יש לך הפוגה אחרי ארוחת הצהריים?)
- האם יש ימים בשבוע שהם פחות או יותר פרודוקטיביים עבורך? (מקרה של ימי שני, מישהו?)
- האם סוגים שונים של עבודה מושגים טוב יותר בימים או זמנים שונים? (מייסדי המשותף, קתרין, מתלוצץ כי שליחת דוא"ל מכירות ביום שישי אחר הצהריים היא חור שחור, אז היא עושה עבודות מסוגים שונים.)
לאחר שתענה על השאלות הללו, קח צעד אחורה ובדוק כיצד לוח הזמנים שלך, הפגישות, המשימות היומיומיות ורמות הפריון שלהם ישתלבו יחד בשבוע עבודה מושלם אחד.
לאחר מכן, השתמש בלוח שנה ריק כדי לממש את לוח הזמנים הזה. כלול חסימות זמן המתאימות ביותר לעבודה ממוקדת (באופן אידיאלי נתחי זמן כשאתה מרגיש מאוד פרודוקטיבי), בלוקים שהכי טובים לפגישות (עמיתי לעבודה אדריאן אוהב לתזמן אותם אחר הצהריים - הם ממריצים אותה כשהיא הייתה אחרת להיות מנומנם) וכמובן חסימות לענות לדוא"ל.
שלב 2: הפוך את מהנדס היומן שלך (על ידי כך שאחרים יתאימו לתזמון שלך)
כעת, הדברים עולים, ואולי לא תוכלו לעמוד בלוח הזמנים הזה כל שבוע. אבל אתה יכול וצריך לשמור עליו כמו דרקון (ידידותי) נושם אש - במיוחד הזמן שלך לביצוע עבודות ממוקדות. אני אומר לך, שיש לך קומץ חסימות ללא הפרעה בהן אתה באמת יכול לעבוד הוא דבר שלא יסולא בפז בכדי לסחוט יותר זמן מהיום שלך.
התייחס לתקופות עבודה אלה כמו לכל מפגש אחר בלוח השנה שלך. כשמישהו שואל אותך אם אתה פנוי אז אתה לא (אלא אם כן אתה יכול לתאם מחדש את הזמן הזה למועד מאוחר יותר ביום או בשבוע). אם אנשים בחברה שלך יכולים לראות את הזמן הפנוי או שהוזמן בלוח השנה שלך, אתה יכול אפילו לשים עליו את זמן העבודה שלך כדי להימנע מהלקחתך ממך.
דרך נהדרת נוספת לשמור על זמנכם היא לקחת את ההובלה בתזמון פגישות. עכשיו, אני לא אומר להשתלט על מישהו אחר אם אתה לא זה שבדרך כלל מתאם את התזמון - זה ייקח יותר עבודה, וזה בהחלט לא מהלך בכיוון הנכון!
כוונתי היא, תן לאנשים לדעת אילו זמנים עובדים בשבילך בהקדם האפשרי מבחינה אנושית - ובאופן אידיאלי, לפני שמישהו אחר זרק זמן. אם אתה רוצה לקיים פגישות בשעות אחר הצהריים או ביום ספציפי, זרוק את "בכל פעם אחרי שלוש אחר הצהריים" או "יום שישי פתוח לרווחה." ככה, האפשרויות יעוגנו בהצעות שלך, לא בזמנים שאתה רוצה לשמור לעצמך.
לעולם לא תוכל להוסיף זמן ליום, אבל אתה יכול להיות חכם לגבי השעות שיש לך. ובאמצעות מקסום של זמני הפרודוקטיביות שלך (והזמנים הלא פרודוקטיביים שלך), תגלה במהירות שתוכל לעשות יותר.
