אוקיי, תתכוננו לכלל הפרודוקטיביות המשנה ביותר את החיים שהשתמשתי בחיי (ותאמינו לי, ניסיתי הרבה ). מוכנים?
בצע משימה אחת, לסיום , לפני שתעבור למשימה הבאה.
ספקן? מפוקפק? לא משוכנע? אני יודע שהייתי. זה פשטני מדי, חשבתי, כשאני נתקלתי בפעם הראשונה בעצה הספציפית הזו לפני למעלה מ -10 שנים, בזמן שקראתי את " אלמנאך" של אהוב בן פרנקלין מוויץ ', חכמה ועצות מעשיות (עובדה: הטום האמין נמצא איתי כבר למעלה מ- 14 שנים ושבעה מהלכים חוצי מדינה).
להלן הדף המדויק שמצאתי את העצה:
התנגדתי להנחיה זו במשך שנים כי זה פשוט לא נראה לי מעשי. באותה תקופה ניהלתי כמעט 30 אנשים והייתי אחראי לכמות מדהימה של דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים, מצגות PowerPoint והערכות כתובות. השיטה היחידה בה נהגתי לנהל את עומס העבודה הכבד הייתה לבצע את כל המשימות שלי בו זמנית - ובכך להפוך לדבורה עסוקה מרובת משימות.
אולם במציאות הייתי כמו כבאי שנלחם בטריק נרות יום הולדת. חשבתי בכדי להיות יעיל, ולהיראות כשיר, הייתי צריך להיות כל הזמן בראש כל דבר, מה שתרגם לי בהלה אם לא הייתי מגיב מייד להודעת דוא"ל מהמפקח שלי. בסוף השבוע הייתי מותש, שרוף והייתי איום מוחלט בבוקר יום שני.
אחד החסרונות הגדולים ביותר של ריבוי משימות (מלבד לשגע את עצמך) הוא העומס הקוגניטיבי הנדרש כדי להחליף משימות כל כך מהר. כפי שנאמר במאמר של האיגוד הפסיכולוגי האמריקני, "ריבוי משימות אולי נראה יעיל על פני השטח אך למעשה עשוי לקחת זמן רב יותר בסופו של דבר ולערוך יותר שגיאות … אפילו חסימות נפשיות קצרות שנוצרו על ידי מעבר בין משימות יכולות לעלות עד 40% של הזמן היצרני של מישהו. "
כשמעדתי שוב את העצות, הפעם בצורה אחרת (המאמר של ג'יימס קליר על שיטת אייבי לי, שהיא עוד נקודה על סיפור צ'רלס שוואב), הייתי במצב יותר פתוח.
בשלב זה הייתי די משוכנע שאני צריך לשנות את הדרך בה ניגשתי לעבודה שלי.
ובהתחלה, לא יכולתי להאמין כמה יעיל התהליך החדש גרם לי. למעשה הייתי מסוגל לעשות יותר מבלי לחוש מת במוח עד 6 בערב.
זו עדיין עבודה שמתבצעת עבורי, ולעתים קרובות אני מוצאת את עצמי מוסחת ומושיטה את הטלפון שלי או בודקת את הדוא"ל שלי. אבל כשאני יכול לכבות את הדחפים האלה להחליף הילוכים לפני שסיימתי משהו, זה הרגע שאני באמת נכנס לאזור - עובד ביעילות ומפיק עבודה באיכות גבוהה, הרבה יותר מהר מאשר אם הסתמכתי על ריבוי משימות.
תן לזה הזדמנות. התבונן ברשימת המטלות שלך והוצא רק פריט אחד, מתחילתו ועד סופו, מבלי להסיח את דעתך בחובות אחרות. כן, זה יהיה קשה בפעם הראשונה, אבל אני מבטיח שככל שתשתמשו בשיטה זו, היא תהיה קלה יותר.
נשמע קל מדי? ניסית את זה? שיידע אותי בטוויטר.
