אני עובד במדיה דיגיטלית. למעשה, אני עובד בחברה שמתמקדת בטרנספורמציית ענן ארגוני (האם זה יכול להגיע לעידן חדש יותר?), ואני לומדת שיעורי תואר ראשון בדברים כמו "מדדי מדיה חברתית." אז, כפי שאתה בטח יכול לדמיין, אני הכל לאמץ את הטכנולוגיות החדשות ביותר.
אבל יש מסורת ישנה אחת שלדעתי שלעולם לא צריכה להיעלם: פתק התודה בכתב יד. אני לא מדבר רק על החגים ועל יום ההולדת שלך כשאתה מקבל מתנות, אלא על שהיית בבית של מישהו, קבלת עצות טובות או מבוא חשוב, או סתם מרגיש הערכה כלפי מישהו.
למה? בעולם המהיר של ימינו, בו לוקח לאימיילים יותר מדי זמן לכתוב וסניף הדואר האמריקאי נסגר למעשה, השטר בכתב יד בולט - בגדול. אנשים יודעים כמה זמן לוקח לשבת ולכתוב (שלא לדבר על שחרור משהו בתיבת הדואר), ולקיחת מאמץ נוסף זה תרשים אותם יותר ממה שאתה יודע.
מתי מתאימה פתק תודה?
אנשים תוהים לא פעם מתי ראוי לכתוב הערות תודה, וכל האצבע שלי היא זו: כאשר יש ספק, כתוב . כתוב למתנות שאתה מקבל (ליום הולדתך, חתונה, מקלחת כלה לתינוק או כלה, לחג או לאהדה), בכל פעם שהתארחת (במסיבת קוקטייל, ארוחת ערב, שהות בסוף השבוע, או אירוע) ובכל זמן אחר שאתה מרגיש הערכה למישהו או משהו (כשחבר עזר לך לזוז, אפשר לך לשאול תיק נהדר, או הקשיב בזמן שהתמודדת עם פירוק). ובהחלט כתוב עבור כל דבר שקשור לעבודה, כמו אם בן דודך עזר לך לקיים ראיון עבודה או לקח זמן לעזור לך בקורות החיים שלך.
מתי עלי לשלוח?
תמיד לימדו אותי שאתה צריך לכתוב תוך שבועיים מקבלת מתנה או להשתתף באירוע - אם כי יש אסכולות שונות מאוד (האטיפדיה של אמילי פוסט נותנת לך רק 2-3 יום!). כמובן שכדאי שיהיה כאן מאוחר מאשר לעולם לא בהחלט (ראו את הסרטון של אמילי פוסט בנושא), אך לכתיבה מוקדמת יש לא רק יתרונות נימוסים, זה גם עוזר לכם לזכור פרטים שניתן לכלול בפתק שלכם.
כמו כן, זכרו שלחתונות יש כלל שונה במקצת, וכלות מוענקות עד שלושה חודשים כדי להודות לחבריהם ובני משפחתם על המתנות.
איך עלי לטפל בזה?
פתקי תודה בכתב יד הם מטבעם מסורתיים, כך שתמיד נחמד להתחיל ב"יקר ", במקום רק את שמו של האדם (או" שלום "- זה לא דוא"ל!).
מה עלי לכתוב?
באופן כללי, היה מהורהר, היה אסיר תודה והכי חשוב - היה אמיתי. חשוב על מה היית אומר בקול רם כדי להודות לאדם שאתה כותב אליו, ואז תרגם את המילים האלה על הנייר, מכוון לכארבעה משפטים.
תלוי מה אתה אומר תודה, כל סוג של פתק תודה יכול לקחת הודעה שונה במקצת:
לאחר קבלת מתנה
הקפידו לתת שם באופן ספציפי למה שניתנו לכם וכיצד אתם מתכננים להשתמש או ללבוש אותו. לדוגמה, אם מישהו נותן לך שרשרת, ציין שיש לך טונות של מחמאות כשאת לבשת שזה יעבוד בשבוע שעבר. אם מדובר בשיק או במזומן, הסבירו למה אתם מתכננים להשתמש בו, כמו לחסוך לחופשה בקיץ, לשלם חלק מהלוואות הסטודנטים שלכם, או לגלוש את הנעליים שעיניכם כבר חודשים. הנמען באמת ירגיש כאילו ההווה אומר לך משהו.
אחרי שהיית בבית של מישהו
אנשים גאים בבתיהם, אז שימו לב שכשאתם כותבים - למשל: "אני פשוט לא יכול להתגבר על הנופים המשגעים מהסלון שלך." או, אם אכלתם במהלך השהות שלכם שם, נסו, "הארוחה שהכנת במוצאי שבת הייתה מדהימה, ואשמח את המתכון אם אתה מוכן לשתף."
כשמודה למארח האירוע
בין אם היא הזמינה אותך לביתה ובין שהיא שרתה בוועדה שתכננה אירוע רחב היקף, מארחת תמיד אוהבת לשמוע שהאורחים שלה נהנו ושעבודתה הקשה השתלמה. לכן, היו ספציפיים לגבי מה שאהבתם באירוע. לדוגמה, אם היית כותב להודות למארח של התרמה לסרטן השד, אתה יכול לכתוב, "הקוסמוס הוורוד ותצוגת הקינוחים הוורודים היו כל כך מושלמים לאירוע - והם היו טעימים! כל מי שדיברתי איתו בערב הזכירו אותם, במיוחד את המקרונים הוורודים. "
כשאת מעריכה את דבר מה מישהו עשה
חברתה של אמך קבעה לך תאריך עיוור נהדר, עמיתך לעבודה מכוסה עבורך, אביו של החבר שלך הסיע אותך לשדה התעופה - כל אלה ראויים להערות הערכה. ובנוסף להגיד תודה, תמיד טוב להכיר בכך שאתה יודע שהאדם יצא מגדרו כדי לעזור לך.
כיצד עלי לסיים את הפתק?
ישנן אפשרויות רבות: בכנות, בחום, בברכה, ברכות, אהבה ועוד. ושום דבר אינו נכון או לא נכון - פשוט השתמש במה שאתה מרגיש בנוח על סמך מערכת היחסים שלך עם האדם. לדוגמה, אם זה חבר של אבי, סביר להניח שהייתי אומר "בכנות", אבל לאבא שלי אני אכתוב "אהבה". אם אתה עדיין לא בטוח, אני תמיד אוהד של "בחום" ו "כל טוב." שתי הסגירות מציגות חיבה, אך ללא מביכות.
זכרו שלא משנה מה הסיבה והסיבה, ארבעה משפטים מהירים על נייר מכתבים משמעותם את העולם לאנשים. אז - מיושן או לא - זו מסורת בהחלט שווה לשמור.
