המזל אינו מצידך היום, ואתה מאחר למשרד. אולי אין לך פגישה המתוכננת לחצות בשעה 8 בבוקר - או שאולי כן ואתה כבר לחוץ! - אבל בלי קשר, אתה יודע שהבוס שלך לא ישמח לראות אותך מסתדר מאחורי לוח הזמנים.
בין אם האישיות שלך לגמרי בשליטתך או בגלל תקלה משלך, הנה בדיוק מה שאתה צריך לעשות.
תפוס את עצמך מוקדם ככל האפשר
אתה אף פעם לא רוצה להגיע למצב שאתה נכנס למשרד בשעה 11 בבוקר ולבוס שלך אין מושג איפה היית ולמה התגעגעת לחצי היום. רוב הסיכויים שאם אתה מאחר באיחור, לא רק שיש לך את האמצעים להזהיר את המנהל שלך לפני כן (שלום, בשביל זה טלפון סלולרי מיועד), אלא שאתה גם יודע די מוקדם באיזה מאוחר אתה באמת הולך להיות.
אם המנצח מדלג על המיקרופון כדי לומר לכם שרכבת הנוסעים שלכם תוחזק בתחנה למשך 20 דקות, עליכם לנסות למצוא איתות ולפנות מיד לבוס שלכם. אם קיבלת הודעה בלילה שלפני נסיעה הביתה ואומרת כי טיסתך עשויה להתעכב, שווה לשלוח למפקח שלך פתק לפני שתלך למיטה. אם ילדכם מתחיל להשתעל בסערה ואתם יודעים שזה אומר שתצטרכו להיכנס למשרד הרופא, שלפו את הטלפון.
מתיו ברוכשטיין, ה- CTO עצמו של ה- Muse, מציין שהוא תמיד רוצה שאנשים בקבוצה שלו יודיעו לו "בדרך ובזמן זמן המאפשר לי להגיב. שליחת דוא"ל שתי דקות לפני פגישה מבטיחה למעשה שלא יהיה לי מושג שתאחר. "
השתמש במיטב שיקול דעתך - אתה יכול להחליט שאפילו עם הובלתך או עיקוף עיכוב למרפאת הבריאות הקרובה, עדיין תוכל לבצע את זה בזמן הרגיל שלך (או לפחות תאחר מעט). אך דעו כי אין שום נזק בהכנת הבוס שלכם לאמציות הפוטנציאלית שלכם. במקרה הגרוע ביותר, אתה באמת מופיע בזמן וכל זה נשכח.
אל תשקר
מפתה כמו שאומר, "אבל הדבר המטורף הזה קרה! היה לפני ערימה של 50 מכוניות, ואני ממש יצאתי מהרכב שלי וטיפסתי מעל הערמה כדי להגיע לכאן! "עדיף שתלכי עם האמת או שתיתן שום סיבה בכלל (אלא אם כן העניין של הערימה) באמת קרה לך). הסיכון להיקלע לשקר גדול מדי, וכשמשהו קורה לך משהו במקום שאתה זקוק לביטחונם, הם פחות נוטים לתת לך אותו אם סיבנתם בעבר.
אז בחרו בכנות, גם אם זה מפחיד לומר ששכבתם דרך האזעקה או שכחתם להכניס דלק לרכב. זה אולי לא יהדהד איתם עכשיו, אבל כשאתה מגיע בזמן כל יום אחר אחר כך, לעתים קרובות יותר הם לא יתנו לתקלה או שתיים להחליק.
התנצל
"אם אתה מתגעגע למשהו, אתה צריך להתנצל ולהכיר שאתה משפיע על אחרים", אומר ברוכשטיין. "אופס, אני מאחר!" לא יחתוך את זה ובטח שלא יביא למנהל שלך לסלוח לך מוקדם יותר. אפילו אם יש לך אפס חרטות על קבלת שעה נוספת בשינה, עדיין תגיד שאתה מצטער - אחרי הכל, האיחור שלך משפיע גם על הבוס שלך ועמיתים לעבודה.
הדגש שאתה מחויב לעשות את זה נכון
אתה מאחר - אתה לא יכול לשלוט בזה בשלב זה. מה שאתה יכול לשלוט הוא איך אתה מגיב אליו. מלבד לשלוח לבוס שלך פתק פרואקטיבי (ראה להלן איך זה נראה), תרצה להבהיר שאתה מוכן לפצות על הטעות הקטנה הזו.
אולי זה פשוט כמו ביצוע העבודה שלך, ועושה את זה טוב - התחל עם מענה לדוא"ל ברכבת בזמן שאתה מחכה שהיא תעבור. או אולי אתה נשאר קצת מאוחר יותר באותו היום כדי לפצות על זמן אבוד. או שאולי אתה מיד מציע פתרונות כדי לתקן את העובדה שהחמצת פגישה חשובה באותו בוקר. כל מה שאתה חושב שירשים את הבוס שלך מספיק כדי לשכנע אותם להתעלם מהאי נוחות הקלה הזו, עשה זאת.
כמו כן, כשאתה פונה למנהל שלך, "עליך להתייחס למשימות הצפויות ולהגדיר ציפיות למועדי זמן ומסירה. הבהיר מאוד שיש לך את היום בשליטה "למרות הטרח הזה, אומר מאמן הקריירה של מוזה סטיבן דייוויס.
תודה להם
יתכן וזה יהיה חכם בסוף יום העבודה להודות לבוס שלך תודה מהירה על היותו מבין באיחור שלך. אתה בוודאי לא רוצה להמשיך ולהעלות אותו אם המנהל שלך המשיך הלאה, אבל אם הם היו פתיחים במיוחד או קיבלו את הדעת, כדאי להכיר בכך.
היה מודע לאופן התדירות שאתה מאחר
הופעה מאוחרת לעבודה קורה. כולם עושים את זה, ובדרך כלל כשזה מתרחש פעם או פעמיים זה לא עניין גדול.
אבל עשה זאת שלוש, חמש, שבע פעמים, ואתה בטח הופך למישהו שכולם מצפים שיהיה לו לאט. חשוב מכך, תתחיל לאבד את הכבוד של הבוס שלך.
זכרו שלהיות מבוגר במלואו פירושו, בין היתר, להיות בזמן לחפץ כמה שיותר. אז הגדר את האזעקה שלך לנפח מלא, צא מהבית שלך 10 דקות קודם לכן, או אם אתה באמת צריך לדבר עם הבוס שלך על התאמת לוח הזמנים שלך - פשוט עשה כל מה שצריך.
איך נראה דוא"ל "מאוחר לעבודה"
האופן בו אתה בוחר ליצור קשר עם המנהל שלך כדי ליידע אותו מה קורה - שיחת טלפון, דוא"ל, טקסט, Slack - תלוי הרבה בזוגיות שלך ובהעדפות התקשורת שלהם. אם הדוא"ל נראה מתאים למצבך, הנה מה שאתה יכול לכתוב:
אם יש לך תירוץ תקף להיות טרדי
אם זה פשוט התקלה שלך אתה מאחר
אם אתה חסר משהו חשוב
אם אתה צריך להתקשר או לשלוח להם טקסט במקום זאת
במקרים מסוימים יתכן שיהיה הגיוני יותר ליצור קשר עם הבוס שלך בצורה לא פורמלית - בין בגלל שכך הם נוטים לתקשר את האיחור שלהם, כי זה מה שביקשו ממך לעשות, או בגלל שאתה לא מתכוון להיות מאוחר כל כך שאתה רוצה לעשות מזה עניין גדול. זו גם עשויה להיות אסטרטגיה טובה יותר אם אתה רוצה להיות בטוח שהבוס שלך יקבל את ההודעה שלך לפני שיהיה מאוחר מדי (כמו אם הם עומדים לקיים פגישות גב אל גב).
אז אתה יכול לומר בהודעה שלך:
או:
לחלופין, אם גם אתה שלחת אותם בדוא"ל, אתה יכול לומר:
