כשאני חושב על ניקיון האביב, אני חושב על הארון שלי - וכמה אני באמת, באמת צריך לעבור את זה: כדי לנקות את החומר שלא לבשתי כל העונה, מצא דרך טובה ולא מהדרך לאתר דברים שאני לא לובש לעיתים קרובות מאוד, ולארגן את כל השאר למערכת כלשהי הגיונית.
אבל אני אהיה כנה: אם אני רוצה להתמודד עם תחום חיי שזה הבלגן הכי גדול, אני באמת צריך לנקות את הדוא"ל שלי.
נשמע מוכר? אני מנחש שכן. אז השנה העליתי על כמה טיפים לפינוי הארון שלך - וכיצד ליישם אותם לתיבת הדואר הנכנס שלך.
1. נקה מה מאחור
כשמדובר במיילים, החדשים יותר תמיד מקבלים את תשומת הלב. לכן, אם אתם מתכוונים לקפוץ למנקה, המקום הטוב ביותר להתחיל בו הוא עם ההודעות הכי לא קודמות שלכם. אפילו אם אתה עונה רק על שלושת הדוא"ל העתיקים ביותר, תרגיש שיצאת לפתע, כי אלה הם אלה שצברו אבק (ובאמת צריך לענות עליהם או לארכיון).
2. הרמיזה וזרוק כמה דברים החוצה
בדיוק כמו בארון שלך, אתה תהיה מאושר יותר עם תיבת הדואר הנכנס שלך אם הוא מכיל רק את מה שאתה צריך. למעשה, מחקרים מראים שלירידה בכמות הדוא"ל היומית שתקבל תהיה השפעה ממשית על ניהול זמן ורמת הלחץ שלך.
אז קחו את השבועות הראשונים של האביב כתירוץ כדי לברר מה אתם כבר לא צריכים. עלונים שאתה אף פעם לא קורא בפועל, התראות מאתרי מדיה חברתית שאתה אפילו לא מסתכל עליהם, רשימות תפוצה שלא מועילות לך יותר - כל אלה הם משחק הוגן.
אינך בטוח כיצד להתחיל לזהות את העומסנים האלה בתיבות הדואר הנכנס? נסה את זה:
- חפש "לבטל את המנוי" לניוזלטרים לפני השטח שתוכל לבטל את הסכמתם.
- בדוק את האשפה שלך אחר הודעות דוא"ל שעדיין לא נקראו. אם מחקת אותו בלי להסתכל עליו - רוב הסיכויים שלא תצטרך אותו מלכתחילה.
- חפש "מ: אין תשובה" כדי לגלות דוא"ל אוטומטי של חברות (אני מעדיף דוא"ל מאנשים אמיתיים).
כשאתה עובר כל שלב, בטל את הרישום לכל מה שאתה לא באמת קורא או שאתה זקוק לו.
3. לא נחוץ מדי יום? שים זאת במקום אחר
לאחר שהחלטת באילו עלוני מידע וברשימות הרשימות אתה בהחלט רוצה להישאר, שקול ליצור תיקיות ספציפיות (או, מה שאני מכנה "תיבות דואר נכנס") בהן הודעות אימייל לא חיוניות עוברות אוטומטית - במקום להופיע בתיבת הדואר הנכנס שלך.
על ידי סינון מיילים אלה לפי סוג והנגשתם בקלות מבלי להיות מולך כל הזמן, אתה מקבל שליטה אחורה: אתה תסתכל על מבצעים ב- Fab.com וסגנונות חדשים ב- Banana Republic כשתבחר, לא כאשר הם החלט להחליט לתיבת הדואר הנכנס שלך. תבדוק את העוקבים החדשים בטוויטר כשתחליט שהגיע הזמן להפסקת המדיה החברתית שלך. קלטת את הרעיון.
לפני שתתחיל עם פילטרים, החליט על הנושאים שלך. כשבחנתי בתיבת הדואר הנכנס שלי עבריינים מבזבזים זמן, החלטתי שהשלושה הגדולים הם: פנליסטים, מדיה חברתית ועלונים. צור תוויות חדשות עבור כל אחת מאלה.
טיפ מקצוען: התחל את התווית בכוכבית כדי להביא אותה לראש התוויות שלך, והבטיח שלא תשכח לבדוק אותם (למשל, "* מדיה חברתית" במקום "מדיה חברתית").
לאחר מכן, הגדר את המסננים שלך כך שדוא"ל רלוונטי ידלג היישר אל "תיבות הדואר הנכנס שלך". השלבים של Gmail להגדרת מסננים הם:
- לחץ על החץ למטה בתיבת החיפוש שלך. יופיע חלון המאפשר לך לציין את קריטריוני החיפוש שלך.
- הזן את קריטריוני החיפוש שלך. אם אתה רוצה לבדוק שהחיפוש שלך עבד כראוי, לחץ על כפתור החיפוש.
- לחץ על "צור מסנן" בתחתית חלון החיפוש.
- בחר בפעולות שברצונך שהמסנן יבצע. במקרה זה, הקפד לבחור "דלג על תיבת הדואר הנכנס (ארכיב אותו)" ו "החל את התווית:" כשאתה יוצר את המסנן שלך.
- לחץ על כפתור "צור מסנן".
כעת, כל ההודעות האלו מכתובת [email protected] עוברות ישירות לתיבת הדואר הנכנס "* עלון" כדי לבדוק מתי אני במצב קניות מקוון. אני ממליץ להגדיר את הגדרות התווית של תיבת הדואר הנכנס שלך ל"הראות אם לא נקראו "כדי ליהנות באמת מהאסטרטגיה" מחוץ לטווח הראייה, מחוץ לתודעה ". ואף שההוראות לעיל חלות באופן ספציפי על Gmail, מערכות דוא"ל רבות אחרות מציעות פונקציונליות תיוג ומיון דומה.
שיפוץ תיבת הדואר הנכנס לוקח זמן, אבל אני מבטיח, זה שווה את זה לחלוטין. בדיוק כמו שארון נקי עוזר לכם למצוא את הדברים שאתם בעצם מחפשים, תיבת דואר נכנס מסודרת תוודא שאתם מבזבזים זמן ואנרגיה על המיילים שאתם באמת צריכים לקרוא.
ניקיון אביב שמח!
: האביב מנקה את התא שלך!
