יש לי הרגל של ניהול זמן גרוע זה: אני מניח שיום אחד הכל פשוט ייפול במקומם.
"היום היה רק שחרור מוקדם יותר, " אני ממלמל לעצמי כשהייתי בוהה ברשימת המטלות הבלתי גמורה שלי. " מחר אני אמצא את הזמן להגיע לחדר הכושר, לעשות את הכביסה שלי, לנקות את תיבת הדואר הנכנס שלי ולהתמודד עם פרויקט העבודה הגדול הזה שדיסקתי בעקביות למבער האחורי. אם לא מחר, אז בהחלט למחרת. "
האם גם אתם עושים זאת? האם אתה פועל באותה הנחה שבסופו של דבר הדברים ילחצו ויהיה לך מספיק זמן לכל המשימות שלך והשאיפות הנעלות שלך?
לצערי אני חושב שכולנו עושים זאת. באיזו תדירות שמעת מישהו אומר משהו כמו "אני רק צריך למצוא את הזמן …"?
אבל הנה הבנה שעוררת עין שהייתה לי רק לאחרונה: אתה לעולם לא תמצא את הזמן. אתה צריך לפנות את הזמן.
נכון, ידידי לחוץ. אין שמץ של שעות נוספות ובלתי מנוצל שמסתתרות בחלק האחורי של מגירת השולחן שלך. אתה לא מתכוון להתעורר מחר עם זמן תוספת המוענק לרשותך. במקום זאת, יהיה לך מספר שעות בדיוק באותו היום וסביר להניח שאותם אתגרים, חסימות דרכים ותירוצים.
אז, עם ההתעוררות הגסה הזאת מהדרך, מה הסוד באמת להשיג את מה שאתה רוצה לעשות?
ובכן, אני חושב שזה פשוט כמו להתרחק מהגישה הפסיבית הזו לזמנך (אתה יודע, איפה אתה מניח שתמנע בעיוורון מכמה שעות נוספות) ולהיות יותר פרואקטיבית מבחינת ניהול בפועל של 24 השעות שיש לך בכל יום נתון. אהם, בגלל זה זה נקרא ניהול זמן, אחרי הכל.
האם התכוונת להשתלב באימון בשבוע האחרון? קבעו אותו בלוח השנה ותכבדו אותו כמו בכל פגישה אחרת. האם אתה דוחף בעקביות את פרויקט התשוקה שלך למחר, בשבוע הבא או לחודש הבא? אולי אתה צריך לקום מוקדם יותר, או לעבוד על זה בהפסקת הצהריים שלך או בסוף השבוע. זו דרך אחת להרגיש כאילו יצרת יותר זמן, כאשר במציאות אתה פשוט מקצה ומנהל את המשאבים הקיימים שלך בצורה אחרת.
אני מצטער אם קשה לשמוע, אבל זו האמת הברוטאלית: לא תמצאו רק את הזמן, והיא בהחלט לא תמצא אתכם. הפעלת זמן דורשת מאמץ מודע ותחושת אחריות ומחויבות לשימוש בשעות שיש לך בצורה יעילה יותר - במקום לחזור על אותן שגרות ולקוות שיום אחד הדברים ישתנו באורח פלא.
האם השתלטות על הזמן שלך היא דבר קל לעשות? בהחלט לא. אבל, אני יכול להבטיח לכם שהרבה יותר פרודוקטיבי לנסות מאשר לעבור את יום העבודה שלכם באופטימיות השגויה שמחר איכשהו תעניק לכם את כל הזמן שאי פעם הייתם זקוקים לו.
