לצאת לחופשה זו עבודה קשה. אתה מבלה את השבוע שקדם לחופשתך בעבודה קשה מתמיד כדי לוודא שהכל בסדר, לקשור קצוות רופפים בפרויקטים, להאציל או להתקדם לעבודה שצריך לעשות כשאתה לא נמצא, ולחרוש דרך תיבת הדואר הנכנס כדי לוודא שכל הדוא"ל המתמהמה נענה אליהם, כל השאלות שנותרו נענות.
ואז, סוף סוף, קו הסיום באופק. עברו רבע שעה עד שאתה יוצא לדרך, המטלות שלך מבוטלות, תיבת הדואר הנכנס שלך ריקה, ואתה ממש עומד להגדיר את ההודעה שלך מחוץ למשרד ולהוציא אנחת רווחה עצומה כשאתה מתנשף , עוד הדוא"ל נכנס.
המסר חשוב, אם כי לא בהכרח דחוף, והוא ידרוש יותר מתגובה מהירה. הבעיה היא שמישהו לא מכיר או שככל הנראה שכח שאתה יוצא לחופשה - ומכיוון שהם לא קיבלו את משרדך, הם בטח יחשבו שאתה חצוף שלא הגבת בעוד יותר משבוע.
בין אם מדובר בדוא"ל אחד ב -15 הדקות האחרונות שאין לך זמן (או אנרגיה נפשית) לענות או 30 שנכנסים ביום האחרון לפני שאתה עוזב, הפרץ האחרון של העבודה הנוספת לפני שאתה סוף סוף מקבל הפסקה זו התחושה הגרועה ביותר. אך למרבה המזל, יש פיתרון קל מאוד.
פשוט הפעל את ההודעה שלך מחוץ למשרד יום לפני שאתה עוזב.
נכון, הפעל אותו מוקדם. זה כל כך קל לעשות, וזה אומר שלכל מי שישלח לך מיילים במהלך היום האחרון שלך בעבודה תהיה הציפייה שאולי לא תחזור אליהם עד אחרי החופשה, מה שהופך אותם פחות סבירים להתסכל מחוסר התגובה שלך. זה נותן לך את הכוח להחליט מי מאותם אנשים זקוק בדחיפות לתשומת לבך לפני שאתה יוצא לדרך, ואיזה יכול לחכות עד מאוחר יותר.
אם אתה משתמש בטריק זה, עליך לזכור כמה דברים. ראשית, מן הסתם כדאי לאפשר לבוס שלך, לדוחות הישירים שלך, או לאחרים שאתה עובד איתם מקרוב לדעת שאתה הולך לעשות זאת, כך שהם לא יתבלבלו או נבהלו כי השארת קודם לכן ממה שאמרת. אם אתה עובד בארגון גדול במיוחד בו לא ניתן להודיע לכולם, אתה יכול אפילו להגדיר הודעה מיוחדת ליום האחרון שלך בעבודה שתעבור להודעה הרגילה שלך בסוף היום. משהו כמו:
כך או כך, חסמו זמן לקראת סוף היום האחרון שלכם להציץ דרך ההודעות שנכנסו, ענו על כל דבר שדורש רק תגובה מהירה או שדורש דחיפות תשומת לבכם לפני שאתם הולכים ויודעים שהאחרים באמת יכולים לחכות עד אתה חוזר רגוע ומוכן לחזור לעבודה.
השתמש בגיליון עבודה כדי לעזור! רשימת הרישום לפני החופשה שלך
