מוקדם יותר השנה החלטתי להשאיר את ימי תיבת הדואר הנכנס מאחוריי, והחלטתי להישאר רגועים, קרירים ונאספים כהודעות אימייל. שאפתי להיות אותו אדם שיכול לומר, "אה, רק 433 הודעות שעברו ביום שני בבוקר? זה בהחלט לא הורס את סוף השבוע שלי וגורם לי לאבד כל שינה. "
שש דקות מההחלטה מצאתי את עצמי בוהה באינטנסיביות בהודעת ה"אחת "הקטנה בתיבת הדואר הנכנס של הטלפון שלי והחלטתי במהירות שלמעשה עדיף לרמות הבריאות והלחץ הכלליות שלי אם אהפוך לאדם בשנה הבאה . לכן, מיותר לציין, אני תמיד בתיבת הדואר הנכנס שלי, מנסה למצוא דרכים יעילות יותר להתמודד עם זה.
ניסיתי פריצות, אפליקציות, פילטרים, תיקיות, סיאנסים, תגובות משומרות - באמת, אף אבן לא נותרה ללא היפוך. אבל מה שמצאתי כאחד הטריקים הטובים מכולם הוא אחד שכל אחד יכול לעשות בקלות: צור שורות נושא ספציפיות עבור כל דוא"ל שאתה שולח.
(אתה יכול לקרוא את המשפט הבא הזה בקול מילולי.) מכיוון כמה פעמים חיפשת בתיבת הדואר הנכנס שלך דוא"ל שאתה יודע שקיים, ובכל זאת לא נראה שהוא בשום מקום? ואז, בדיוק באותו שלב כשאתה שואל את המחשב שלך, "האם אני משתגע או שאתה מנסה להרוס אותי?" - אתה מוצא את זה! ושורת הנושא היא משהו מעורפל בפראות כמו "היי" או "פרויקט הקרוב" או "למחר".
ובכן, חדשות טובות, אתה יכול לעצור את זה מלהתרחש שוב רק על ידי יצירת שורות נושא מלאות בפרטים. לדוגמה, "פרויקט מתקרב" הופך ל"עדכון בפרויקט חקר הנתונים לאוגוסט. "ו"למחר" הופך ל"הערות לישיבת המכירות בתאריך 7/25. "ו"היי" הופך ל"ארוך זמן ללא שיחה לשעבר. עובד! ילד לא היינו צוחקים על הבוס הישן שלנו ביחד - היי אתה תהיה ההתייחסות שלי למשרה? "(מכיוון שכתובות דוא"ל" היי "הן דבר שני רק" רק לבדוק "דוא"ל כשמדובר באנשים שרוצים ממך משהו .)
אני יודע שכולנו כל כך עסוקים והמכתבים הנוספים האלה יכולים להרגיש מאוד מפרגנים על האצבעות שלנו ולוחות הזמנים העמוסים שלנו, אבל אני כמעט יכול להבטיח שזה יעצור אותך אי פעם שתצטרך לשחק "מחבוא תיבת הדואר הנכנס" ממש לפני שחשוב פגישת לקוח שוב.
אה, וזה משתפר! אתה יכול גם לעשות זאת עבור דוא"ל שאנשים שולחים אליך עם שורות נושא חסרות משמעות. רק לצבוט את הנושא הזה לפני שאתה עונה, ופתאום ההודעה הופכת להרבה יותר קלה למצוא כשאתה מחפש אותו.
מחפש עוד בונוסים? אוקיי, איך זה: כשאתה עוסק בשורות ספציפיות אתה מבטל במהירות את הצורך למיין 26 הודעות דוא"ל שלכולן נושא זהה, אך הודעות שונות באופן שונה. מכיוון, מסתבר, אתה לא האדם היחיד ששולח את "עדכונים".
אחרון חביב, החלק הטוב ביותר בזה מבחינתי הוא שעכשיו כשמופיע דואר אלקטרוני בטלפון שלי ואני לא במשרד, אני יכול בדרך כלל לראות מהר מאוד אם זה דחוף או אם הוא יכול לחכות. האם אני עדיין בודק את זה? כמובן! אבל עכשיו אני מחכה כמה דקות קודם, כי אני רגוע, קריר ואסוף ככה.
אתה מתכוון לנסות את זה? צייץ אותי ויידע אותי!
