כנראה שבאמריקה אין איש מקצוע שלא מרגיש כאילו אימיילים משתלטים על חייו, ומי שלא בילה את החלק הטוב יותר משעה על יצירת הודעה חשובה. נשמע מוכר?
ובכן, אנחנו אוהדים גדולים של שמירת דוא"ל קצרה ופרודוקטיבית, כך שאהבנו להיתקל בכלל פשוט שיכול לפתור את שני הנושאים האלה: התחייב להפוך כל הודעה לחמש משפטים ארוכה - או פחות.
בטח, אתה יכול פשוט להתחייב לכתוב פחות או לקצר את הדוא"ל שלך, אבל יש משהו בלהגביל את האמת שמבטיח לך באמת לדבוק ביעד שלך. יש גם אתר שנבנה כדי לעזור: five.sentenc.es. כפי שהוא מסביר, "התייחס לכל התגובות בדוא"ל כמו בהודעות טקסט SMS, באמצעות מספר מוגדר של אותיות לתגובה. מכיוון שקשה מדי לספור אותיות, אנו סופרים משפטים במקום. "
זקוק לעצות מסוימות לשמירה על דברים קצרים, אך עדיין מנומסים? לאליוט בל יש כמה טיפים מעולים. ואם אתה עדיין מודאג מאיך שאנשים יגיבו לקצרה שלך, באתר יש טקסט מובנה שאתה יכול להוסיף לחתימת הדוא"ל שלך כדי להסביר מדוע ההודעות שלך כל כך קצרות (וגם - רמז, רמז - לעודד אותם להמשיך גם דברים מצומצמים).
אנו אוהבים את הכלל של חמישה משפטים (כפי שהסופר והיזם גיא קוואסאקי מסביר, "פחות מחמישה משפטים הם לעתים קרובות חצופים וגסות, יותר מחמישה משפטים מבזבזים זמן"), אבל בשביל אתגר גדול עוד יותר, אתה יכול לנסות אתרי אחיות ארבעה. sentenc.es או three.sentenc.es. two.sentenc.es
אולי קצת משתגע, אבל היי - נסה את זה ויידע אותנו איך זה הולך!
