אם הייתם נוחתים על כדור הארץ כזרים מבחוץ ושומרים על אופן עבודתנו, הייתם מניחים את הדברים הבאים: שאנחנו האני היצירתיים והפורים ביותר שלנו בין 9 בבוקר ל 5 אחר הצהריים, כי ישיבות קבוצתיות הן מעוזי פרודוקטיביות, וכי הדרך הטובה ביותר להאיץ את המחשבה היא על ידי הכלאתה בתוך קירות.
כשחושבים על זה ככה, דפוסי העבודה שלנו נשמעים מגוחכים. אך לפני עשרות שנים, כאשר עברנו מהרכבת ווידג'טים להרכבת רעיונות, מעולם לא בנינו מחדש את סביבות העבודה שלנו כדי לייעל את עבודתנו כיצורים חושבים. במקום זאת, בנינו משרדים שהצרצו את המחשבה והיצירתיות, ואילצנו אנשים לדפוסים שאולי התבססו מההיגיון (שבוע העבודה בן 40 השעות, למשל, היה העברת העברת תנועת הזכויות של העובד במהלך המהפכה התעשייתית), אך נמשכו זמן רב עד לנקודה בה הם יעילים.
למען ההגינות, הייתה תקופה שהיינו צריכים משרדים. ביצוע שיחת טלפון לעבודה פירושו שאתה צריך לשבת ליד שולחן העבודה. הקבצים שלך נמצאו רק בארונות תיוק מסיביים. המחשב שלך - ברגע שהוא סוף סוף התכווץ מגודל החדר - היה צריך להישאר על שולחנך אלא אם כן הייתה לך קריירה צדדית כבונה גוף. כמעט כל פריט ציוד שהיית זקוק לו הפך את זה כמעט בלתי אפשרי לעבוד בשום מקום מלבד המשרד.
אולם כעת, מעטים האנשים שיגידו שהם הכי פרודוקטיביים ויצירתיים ביותר במהלך יום עבודה רגיל או במשרד רגיל. יש כמויות משמעותיות של מחקר בהישג ידנו (בדוק את המוח שלך בעבודה של דייוויד רוק או הדרך בה אנו עובדים אינו פועל על ידי טוני שוורץ) על אופן ומתי המוח האנושי הוא הפרודוקטיבי ביותר - ובכל זאת, אנו עדיין במידה רבה לתפקד במשרדים שהם, במקרה הגרוע ביותר, פשוט פסי הרכבה עם מקומות ישיבה.
באופן מסורתי נבנו סביבות עבודה עם אפשרויות התאמה אישית מוגבלות. מלבד כמה קירות הניתנים להזזה או ריהוט הניתן לסידור מעט מחדש, משרד נשאר כפי שהוא בנוי. חברות נוקטות כאן גישות שונות: יש כאלה שאורזים את החלל עם תאים ומשרדים בודדים, ואילו אצל אחרים יש שטחים פתוחים לרווחים עם שטחים קהילתיים. אך הבעיה היא ששני הקצוות הללו מתנגשים ישירות עם אופן הפעולה של מוחנו. אנו למעשה זקוקים לסביבות עבודה שונות בהתאם לשעה ביום, למשימה העומדת בפניכם, ומה בדיוק אנו מנסים להשיג.
מחקר של ג'ואן מאיירס-לוי בשנת 2006, למשל, הראה שגובה תקרה גבוה עוזר לנו לחשוב בצורה רחבה יותר וליצור קשרים רבים יותר בין נושאים שאינם קשורים. מחקרים אחרים הראו כי סביבות עם אדום כאחד מצבעי היסוד תורמות לביצועים טובים במשימות זיכרון לטווח קצר. סביבות בהן העובדים מוקפים בכחול, לעומת זאת, מועילים יותר ליצירתיות. גם לחשיפה לטבע - בין דרך חלונות או חלל חיצוני - יש השפעה משמעותית, בכך שהיא עוזרת לנו לשים לב ולהפחית את תחושות התוקפנות.
אם כן, המשרד האידיאלי יהיה משרד שמציע מגוון סוגים שונים של חללים (משרדים פרטיים פרטיים, חללים קבוצתיים מובנים ורגועים כאחד, אזורים שניתן להקדיש אותם לפרויקטים ספציפיים) והוא ניתן להתאמה אישית רבה (הממ - קירות משתנים בצבע?) . אנו זקוקים למרחבים שבהם נוכל לנו שקט ושלווה כדי להשלים משימות חשיבה אינטנסיביות, אך אנו צריכים גם להיות חללים שיתופיים ופתוחים שבהם - כדי לשאול את השלב של מאט רידלי - רעיונות יכולים לקיים יחסי מין זה עם זה, לאפשר להם להפוך ממחשבות פשוטות ל משהו הרבה יותר מהותי.
אז לאן אנחנו הולכים מכאן? לאט לאט, הידע על אופן פעולתם של מוחנו - לאחר שהועברו לכתבים אקדמיים - זוכה סוף סוף לתשומת לב הראויה לו. חברות שנפלו עם הדגם הישן מתחילות לחדש. כמובן שתאים לא הולכים להיעלם בין לילה (אם כי זה יהיה טריק קסמים מדהים), אך בין אם אתם עובדים מהבית או ממשרד של בית הספר הישן, תוכלו לעשות כמה דברים כדי להפוך את סביבת העבודה שלכם לתורמת יותר לייצור עבודה נהדרת.
אם אתה עובד מהבית, התחל בכך שהחלל שלך יהיה רב פונקציונאלי ככל האפשר. סט רצועות כוח (עם כבלי חשמל נוספים אם אפשר) ליד כמה מרחבי עבודה פוטנציאליים שונים - שולחן או שולחן, או הכסא המועדף עליכם. אם תגרום לנוע בחלל שלך פחות מכאב, תגדיל את הסיכוי שתעבור בפועל. אתה יכול גם לתת לעצמך אפשרויות נוספות לשקע יצירתי - לצבוע קיר או גב דלת עם אידיא צבע כדי לתת לעצמך לוח לבן ענק, או לקנות גליל נייר קצבים לבן ולהשעית חלקים מהקיר בעזרת קליפים, כך שתוכל יכול לשרטט רעיונות.
לחלופין, צאו מהבית לחלוטין - הושטו אילו בתי קפה, מסעדות ומקומות אחרים בסביבתכם מציעים אינטרנט אלחוטי בחינם, או חשבו על השקעה במתחם חם נייד או במודם USB, כך שתוכלו לעבוד בכל מקום שיעורר לכם השראה. סיימתם עם מקומות קפה? נסה לשתף פעולה והשתמש באתר כמו Loosecubes כדי לעזור לך לאתר חללים או משרדים עם שולחנות עבודה נוספים הזמינים לרוב ביום.
אם אתה עובד במשרד, הבחירות שלך מוגבלות יותר, אך עדיין יש אפשרויות. תקועה בסביבה עמוסה בתאים, עמיתה לשעבר שלי הפכה את חלק התא שלה לפינה קריאה בעזרת שתי כריות רצפה וחתיכת בד בצבע בהיר. אם אתה מוצא את עצמך תמיד מקיים פגישות שנלכדות באותו חדר ישיבות, מנסה להעביר אותם לחלל אחר, או לקיים את הפגישה במקום קפה, בפארק, או תוך כדי הליכה סביב הגוש.
בשורה התחתונה? חשבו מחוץ ליום העבודה המוקף בת שמונה שעות. הסלוגן הגבני הזה, "לעבוד חכם יותר, לא קשה יותר" קשור למעשה למשהו.
