אתה סורק פרסום עבודה והכל נראה תקין (אחריות ודרישות, בדיקה, המון ז'רגון שקשור לתחום שלך, בדוק), עד שנתקלת בדברים הבאים: אנא הגש קורות חיים ומכתב כוונות.
הא. זה ביטוי שמעולם לא ראית בעבר: "מכתב כוונות." האם הם מתכוונים כמו מכתב שער, אבל בצורה שונה, מעט מבלבלת?
ובכן, כן ולא. יש הרבה קווי דמיון בין השניים, וגם כמה הבדלים. הנה מה שאתה צריך לדעת על מכתבי כוונה.
מהו מכתב כוונה?
להשמיע את השם, מכתב כוונות (המכונה גם לפעמים מכתב עניין) קובע את כוונותיך לעבוד בחברה מסוימת. יתכן שיש לך תפקיד ספציפי שעליך (או המעסיק) לזכור, אך לעיתים קרובות יותר אתה מעוניין להשליך את שמך לכובע עבור כל הזדמנות שהארגון יכול להציע.
"מניסיוני, ראיתי מכתב כוונה שמשמש בדרך כלל כשאין משרה ספציפית שהמועמד מעוניין להגיש בקשה אליו", אומרת קיילה קאה, מאמנת קריירה ב- The Muse. אז אתה בטח כותב אחד כזה אם אתה מגיש בקשה כללית לארגון שאתה מעריץ גדול ממנו, שאינו בהכרח שוכר לעבודה החלומית שלך.
במה שונה מכתב כוונה ממכתב עטיפה?
זה יכול להיות קל לבלבל מכתב שער עם מכתב כוונות. מניסיונה בעבודה עם מחפשי עבודה, קאה מבדילה אותם כך: "מכתבי כוונה נוטים להיות קצת יותר ממוקדים בחברה - אתה מדבר קצת יותר על המעסיק מאשר על התפקיד הספציפי." הם גם כללים יותר מבחינת המעסיק. על איך אתה מדבר על מערך המיומנות שלך.
"בצד ההפוך של זה, מכתב השער יכול להיות ממוקד יותר בעבודה, קצת יותר מכוון עמדה, מכיוון שיש עבודה ספציפית שמוצגת שאתה רוצה לדבר איתה, " היא מוסיפה.
כתוצאה מכך כל סוג של מכתב דורש גישה שונה.
לדוגמה, אומר קאה, עם מכתב שער אתה יכול לומר, "אני מאוד מעוניין בתפקיד של מנהל מוצר מהסיבות הבאות, " בעוד עם מכתב כוונות סביר יותר שתגיד משהו בקווי "אני מאוד מעוניין בתפקיד ניהולי מהסיבות הבאות."
ההרחבה הרחבה יותר "מעניקה לך מקום להתנועע יותר במה שהמעסיק יכול ליישר אותך מבחינת תפקידים", אומר קאה. במקום לחפור את עצמך בנתיב אחד, אתה מאפשר למנהל הגיוס לשלב אותך בתרחיש המתאים ביותר.
מכתבי כוונות יכולים גם להציג עצמם במצבים מחוץ לתהליך היישום - לדוגמה, אם ברצונך לבצע מעקב אחרי יריד עבודה או אירוע רשת. "שוב, יתכן שלא מופיע תפקיד ספציפי בו אתה מעוניין או שאתה יכול להגיש מועמדות אליו באותה עת, " אומר קאה, אך שליחת מכתב כוונות היא דרך נהדרת להביע עניין בעבודה עבור הארגון שלהם. יום.
מדוע חברות מבקשות מכתבי כוונה?
חברות מבקשות מכתבי כוונה בעיקר כשהם קרועים במה שהם מחפשים כמו שאתה יכול להיות.
"בחלק מהמקרים, למעסיקים יתפרסמו מספר משרות בו זמנית למחלקה אחת או לפרויקט ספציפי אחד", אומר קאה. הם עשויים לבקש מכתב כוונה מכיוון שהם לא לגמרי בטוחים איזה סוג אדם הם צריכים למלא את החסר במחלקות הללו. אולי בסופו של דבר הם יגייסו שני מנהלים בדרגה בכירה, או שהם עשויים להיות מרוצים באותה מידה עם מנהל בכיר אחד בבינוני ועובד אחד בכניסה - תלוי באילו אנשים וואו אותם בתהליך הבקשה.
מכתבי כוונה משמשים לעתים קרובות לשכר עבור קבלנים או פרילנסרים שאינם עובדי W2 הסטנדרטיים שלך, מכיוון שאם, למשל, חוזה נופל, חברות יכולות בקלות ליישר את המועמד המוסמך הבא לתפקיד.
במילים פשוטות, סביר להניח שמנהל שכירות רוצה להרחיב את מאגר המועמדים שלהם, כך שהוא מחפש כל אחד וכל מי שמראה להיטות ותשוקה לחברה.
סוג המכתב יכול להשתנות גם בין המגזרים. "מניסיוני, ארגונים פרטיים יותר מבוססים על ארגונים פרטיים בדרך כלל עם מכתב כיסוי", אומר קאה, בעוד שמכתבי כוונות עשויים להציג את עצמם בסטארט-אפים או עמותות הממוקדות יותר במשימה וצומחות בקצב גבוה יותר.
"כך שמבחינת המועמד, אם תתבקש להגיש מכתב כוונות, זה אולי אומר שהחברה חדשה יותר, שהם מנסים למצוא כישרונות בצורה אחרת, ואילו מכתב הכיסוי הוא יותר קלאסי "כדי", היא מסבירה.
איך אתה הולך בכתיבת מכתב כוונה?
ראשית, אתה רוצה להביע עניין רב בחברה עצמה. "הרבה אנשים מתעטפים באמת 'אני האדם המושלם לתפקיד הזה, אני רוצה את העבודה הזו, אני נהדר לתפקיד הזה, שוכר אותי לתפקיד הזה'", אומר קאה. "ושום דבר לא בסדר … אבל אחד הדברים שהופכים מכתב כוונה למוצלח כל כך הוא באמת להראות שאתה מזדהה עם המשימה של החברה, עם הערכים שלהם, עם המטרות שלהם."
מכתבי כוונות יכולים גם להיות עדכניים יותר. לדוגמה, במקום לדבר באופן נרחב על החברה, אתה יכול להזכיר משהו עליהם בחדשות או בעדכון עדכני של המוצר שלהם. אתה רוצה לכלול "כל דבר שיכול לתפוס את תשומת ליבו של המעסיק וגם להראות שאתה מתעדכן במה שקורה בארגון הזה או בענף שלך, " היא אומרת. (כמובן שתוכל גם להפנות למשהו אקטואלי גם במכתב עטיפה, אם ככה אתה רוצה למשוך את תשומת ליבו של הקורא כדי להתחיל.)
וכמו בשורת פתיחה נהדרת למכתב שער, "זה עוזר לתפוס את העניין שלהם ולעודד אותם להמשיך לקרוא; זו כמובן המטרה, "היא מוסיפה.
אם אתה נאבק למצוא משהו ספציפי על החברה כדי לדון בה, דברי על משהו שמעניין את עצמך, אומר קאה. מה גורם לך להתבלט? אילו כישורים, חוויות או יצרים ייחודיים אתה מביא לשולחן? וכיצד אלו מתיישרים עם מה שהחברה צריכה, בהתחשב במה שאתה יודע עליהם?
בסך הכל, אתה רוצה להפוך את הכללי מספיק כדי שתגלה עניין בחברה בכללותה, "אבל גם מספיק ספציפית כדי שהמעסיק יסתלק עם לפחות טייק מפתח אחד ממך ומערכת המיומנות שלך ומה שאתה יכול להביא לארגון הזה, "היא אומרת.
בוא נחזור למנהל המוצר לעומת הסבר התפקידים הניהולי לעיל. אם היית כותב מכתב שער, אומר קאה, סביר להניח שתנסה לדבר עם תפקיד מנהל מוצר מסוים. כך שתמקדו את המכתב שלכם בסיבה שבגללה תהיו טובים בעבודה ההיא - החוויות שיש לכם בעבודה במחזור החיים של המוצר, ניהול קשרי ספקים ושיתוף פעולה בין צוותים, בכדי לציין כמה דוגמאות. תרצה גם לוודא שאתה פונה לנקודות ספציפיות בתיאור התפקיד.
אבל אם היית כותב מכתב כוונות, אתה במקום זאת תרצה להתמקד באיך היית נהדר לתפקיד ניהולי - בין אם זה כמנהל מוצר או משהו אחר לגמרי. במקרה זה, במקום להזכיר את חוויית מנהל המוצר שלך, אתה עלול לדבר על איך הובלת צוות, ניהלת ציפיות או תיאמת לוגיסטיקה לפגישות. אתה מתייחס למיומנויות ספציפיות, בטוח - והרזומה שלך מדגיש את שתי מערכות המיומנויות - אבל אתה מתאים את המכתב שלך למה שמנהל הגיוס עשוי לחפש.
מכתב כוונה לדוגמא
נניח שאתה מעצב ומנהל מוצר מנוסה שמחפש להצטרף לסטארט-אפ בכמה יכולות. אתה עושה כמה חפירות כדי להבין למי לפנות את המכתב שלך (בבקשה, אל תשתמש ב"על מי זה עשוי לדאוג "), ומגלה שראש מחלקת המוצרים נקרא קרולין קופמן.
אתה יכול לשלוח לה את הדברים הבאים:
עכשיו כשאתה יודע מה ההבדל בין מכתב שער למכתב כוונות, לך תגיד לחברים שלך עובדה מהנה חדשה זו! ואולי תשקול את צורת היישום החדשה הזו בפעם הבאה שתשקיעי את חברת החלומות שלך.
