זה קורה למיטבנו. אולי חשבונאות לא הביאה לך את המספרים בזמן. אולי עבודת העיצוב שחשבת שייקח לך ארבע שעות אורכת יותר כמו 14. אולי טאקו שלישי הפך ביום שלישי להרעלת מזון, ואין שום דרך שתוכל לגרור את עצמך למשרד כדי לסיים את דו"ח הלקוחות של יום רביעי.
בכל מקרה, אתה הולך לפספס תאריך יעד, ואתה מכיר את הבוס שלך, את הלקוח שלך, או את מי שאתה חייב לעבוד על זה לא יתרגש.
ככותב ועורך, לצערי הייתי בשני הצדדים של דילמת המועד האחרון שהוחמצה. והנה כמה דברים שניסיתי וראיתי שיעזרו לך להשיג את התוסף הדרוש לך תוך שמירה על מערכות היחסים ביניכם.
תן הודעה מוקדמת ככל האפשר
אין דבר יותר מקומם (שלא לדבר על לא מקצועי) מאשר, "אופס, פספסתי את המועד האחרון של היום. האם אוכל להחליף אותו בשבוע הבא? "
ברור שישנם חריגים (ראו: הרעלת מזון), אך לרוב, עליכם לנסות לתת כמה שיותר הודעה אם אתם חושבים שתעבירו משהו מאוחר. הרבה יותר קל לצד השני לתכנן סביבך אם אתה אומר משהו בסגנון, "אני רק מתחפר לפרויקט, ונראה שאיסוף הנתונים ייקח כמה ימים יותר מכפי שציפיתי במקור. האם אוכל להאריך את המועד האחרון מיום שישי הבא למועד הבא? "למעשה, רוב האנשים ישמחו לחלוטין להאריך מועד אחרון כשניתן להם סיבה טובה. ובכן מראש.
הסבירו את עצמכם - בקצרה
בנימה זו, זה תמיד מקצועי להסביר למה אתה הולך להפוך משהו מאוחר. כמובן, לא כל המועדים נוצרים שווים - לקוח שניתן למסור באבן בחוזה הוא מעט שונה מדוח התקדמות שציינת שתגיע לעמיתך "מתישהו בשבוע הבא" - ורמת הסבר אחרת יידרש לכל אחד. אבל כלל אצבע טוב הוא להסביר בתמציתיות מדוע הדברים אינם מתנהלים על פי התוכנית, מבלי להאשים מישהו או להמשיך ולהמשיך הלאה בכלבך החולה, במחשב השבור או ברשימת המטלות.
בדרך כלל די במתווה פשוט של העובדות ("למרבה הצער, נתקלתי בכמה תלויים עם תוכנת הדיווח"). עם זאת, אתה יכול לעשות לעצמך טובה רצינית אם אתה …
תן אפשרות או בונוס
לאחד הסופרים האהובים עליי בכל הזמנים יש גם אחת האסטרטגיות החביבות עלי ביותר על כל הזמנים שאני הולך-לפספס-א-דד-ליין: היא נותנת לי את האפשרות אם להניח לה לחסל אותה אתה-יודע-מה ל הפעל את זה בזמן או לתת לה הארכה. חשוב: "אני באמצע פרויקט שנמשך לא מעט זמן מהצפוי. האם זה יפסיק את התזמון שלך אם אספק מחר את הטיוטה? אם כן, אני ארז אותו הלילה. אם לא, אני כל כך מעריך הרחבה ואצטרך לך מחר! "רוב רובם של הזמן, אני שמח לחייב.
באופן דומה, אתה תמיד יכול להציע להעביר את החלק המוגמר של העבודה. חשוב: "אני בהחלט יכול לקבל עמודים 1-6 בדו"ח אליכם עד הלילה - או שאוכל להעביר את כל עשרת העמודים עד מחר בצהריים."
אם אתה באמת מציב מישהו במקום קשה על ידי החמצת תאריך יעד, חשוב על מה אתה יכול להציע שיכול לפצות על אי הנוחות. הייתה לי סופרים להציע לשלוח לי שני מאמרים במקום אחד שמאריך את מועד החמצה - או אם אתה עובד עם לקוח, אתה יכול להציע לספק תוסף למוצר או לשירות שלך או להפחתה קלה בתשלום. יתכן שאתה מוציא מישהו פעם אחת - אבל אם אתה עוזר לו או לה לצאת בדרך אחרת, זה בטח ישאיר רושם חיובי.
הראה מקצועיות והערכה
אם אי פעם היית בסוף העבודה המאוחרת, אתה יודע איזה כאב זה, וודא שאתה מגלה את הערכתך כשאתה מבקש הארכה. אין צורך לעוות פואטיות, אלא פשוט, "אני באמת מעריך שאתה עושה את החריג הזה. זה לא יקרה שוב "עובר דרך ארוכה.
כמו כן, בחרו תאריך יעד חדש והצמדו אליו. אנשים נוטים יותר להמשיך לראות אותך כמקצועי ואמין אם הם יודעים בדיוק מתי הם יכולים לצפות לעבודה המאוחרת. במקום מעורפל, "האם אוכל לקבל הרחבה?" נסה, "האם אוכל לקבל את הדו"ח עד יום שלישי במקום זאת? זה יהיה בתיבת הדואר הנכנס שלך בשעה 17:00 - בתקווה מוקדם יותר. "ואז, אתה יודע, וודא שזה יקרה.
ודא שזה נדיר
אולי העצה הטובה ביותר לוודא שאתה לא נוהג לפספס מועדים. כאשר הסופר האמין שלי תמיד מבקש הרחבה חד פעמית, אני יותר משמח לארגן מחדש דברים. כשאנשים הופכים את הדברים מאוחר לרשום הכללי, קשה יותר ויותר לתת להם מעבר.
הטיפ החביב עלי לוודא שאתה תמיד מתבקש הוא להגדיר לעצמך תאריך יעד דמוי יום-יומיים לפני המועד האחרון שלך - אפילו להכניס אותו ליומן שלך, מה שגורם למוח שלך לחשוב שהוא אמור להגיע כמה ימים לפני כן. היצמד לתאריך ההוא ותמיד תהיה בטוח.
גם אם אתה, אתה יודע, יורד עם הרעלת מזון.
אילו טיפים יש לך לבקש הארכת תאריך יעד?
