בדיוק גילית שאבא שלך צריך להחליף ברך כפול. הרופאים כבר נתנו לו ראש בראש שההחלמה הולכת להיות ארוכה ואכזרית. ובעוד שההורים שלך אולי גאים מכדי להודות בכך, אתה יודע שהם יצטרכו עזרה אפילו במשימות הבסיסיות ביותר.
כבר החלטתם שאין מצב שתוכלו לאזן בין החובות המשפחתיות הללו לבין הדרישות של המשרה המלאה שלכם. אתה זקוק לזמן ממושך מהעבודה כדי להיות שם עבור המשפחה שלך.
אז מה קורה עכשיו? האם אתה צריך לפרוש מתפקידך? לזרוק את עצמך על רחמי המעסיק שלך? תגיד להורים שלך שהם לא יכולים לסמוך עליך והם יצטרכו לשכור עזרה?
כאן נכנס לתוקף חוק חופשת המשפחה והרפואה (FMLA). האם אתה מרגיש עיניים משוכלות ומומה כבר? אל תדאג - אנו מפרקים את כל מה שאתה צריך לדעת על חוק העבודה הפדרלי הזה:
- מה זה FMLA?
- מי זכאי ל- FMLA?
- כמה זמן נותרת FMLA?
- האם יש לנקוט FMLA ברציפות, או האם ניתן לפצל אותה?
- האם FMLA השאר בתשלום או לא שולם?
- מה מכסה FMLA?
- מה נחשב כ"מצב בריאותי חמור "תחת FMLA?
- מה שונה FMLA מנכות לטווח קצר?
- מי מתאים כבן משפחה תחת FMLA?
- כמה יש לי הודעה כאשר מבקשים חופשת FMLA?
- כיצד אוכל לבקש חופשת FMLA?
- האם עלי למסור את הפרטים מדוע אני מבקש חופשת FMLA?
- האם נדרש הסמכה רפואית על מנת לצאת לחופשת FMLA?
- האם אני אושר תמיד לחופשת FMLA אם אעמוד בדרישות?
- האם אני נדרש לעשות דבר מה בחופשת FMLA?
- מהן הזכויות שלי כשאני חוזר לעבודה?
- האם פירוש הדבר שהכל יהיה אותו הדבר כשאחזור?
- מהן האפשרויות שלי אם אני חושב שהמעסיק שלי הפר את ה- FMLA?
מה זה FMLA?
חוק חופשה רפואית משפחתית הוא חוק תעסוקה שנחתם על ידי הנשיא ביל קלינטון בשנת 1993 ומאפשר לעובדים לצאת לחופשה מוגנת בעבודה וללא שכר מסיבות משפחתיות ורפואיות ספציפיות.
זה חשוב, מכיוון שרובנו נחשבים לעובדים כרצונם. פירושו של דבר הוא שאפשר לפטר אותנו כמעט מכל סיבה שהיא (כל עוד זה לא חוקי) - ללא הודעה מוקדמת וללא סיבה.
"פעם זה היה שאם חלתם או שהמשפחה שלך חלתה או שיש לך תינוק ולא היית יכול להיכנס לעבודה, אתה יכול לפטר אותך", מסביר בריאן הלר, שותף בשוורץ פרי & הלר LLP, תעסוקה משרד עורכי דין שבסיסו בעיר ניו יורק.
זה לא נשמע הוגן מדי, נכון? זו בדיוק הסיבה שחוקק ה- FMLA - כך שאנשים יוכלו לצאת לחופשה ללא תשלום כדי לטפל בעצמם או במשפחותיהם בלי לדאוג לביטחון התעסוקתי שלהם. "זהו מעבר חשוב להכרה תרבותית שלאנשים חיים חיים מחוץ לעבודה", מוסיף הלר.
מי זכאי ל- FMLA?
אתם עשויים לחשוב שמכיוון שמדובר בחוק פדרלי, חופשת ה- FMLA היא זכות המוענקת לכולם. עם זאת, ישנם כמה קריטריונים שצריך לעמוד בכשירות FMLA.
על מנת לצאת לחופשה ללא תשלום זו, עליכם:
- הועסקו בחברה שלך לפחות 12 חודשים
- עבדו לפחות 1, 250 שעות במהלך 12 החודשים (זה בערך 104 שעות בחודש, או קצת יותר מ 24 שעות בשבוע) לפני תחילת חופשת ה- FMLA
- עבד אצל מעסיק שיש לו 50 עובדים ומעלה ברדיוס של 75 מייל מתחום העבודה שלך
המשמעות היא שאם אתה עובד בסוכנות שיווק קטנה המונה 10 עובדים בלבד, המעסיק שלך אינו נדרש על פי חוק לתת לך חופש ללא תשלום זה (אם כי הם עדיין יכולים לבחור לעשות זאת).
בנוסף, ישנם כמה חריגים מכללי הזכאות הללו לחברי צבא ועובדי חברות תעופה.
כמה זמן נותרת FMLA?
עובדים העומדים בדרישות הזכאות שלמעלה יכולים לצאת לחופשת FMLA ללא תשלום למשך 12 שבועות בפרק זמן של 12 חודשים.
האם יש לנקוט FMLA ברציפות, או האם ניתן לפצל אותה?
האם עינייך התרחבו לאזכור 12 שבועות בחופשה? כן, זה הרבה זמן. אבל יש יותר: חופשת ה- FMLA שלך לא צריכה להילקח ברציפות במתיחה אחת. ישנם מספר מבנים שונים לחופשה, כולל:
חופשת FMLA לסירוגין: זה מציע גמישות רבה יותר עם הזמן החופשי שלך. לדוגמה, אם אתה יודע שתצטרך להשתתף בפגישות רופא קבועות לעצמך או עם אדם אהוב, הדבר מאפשר לך לעזוב את העבודה כדי לעשות זאת. כל שעות או ימים שתמריא ייספרו לסכום של 12 שבועות.
לוח זמנים מופחת חופשת FMLA: חופשה מסוג זה מאפשרת לך להפחית את כמות השעות שאתה עובד בכל יום או שבוע נתון. שוב, כל זמן חופש מופחת מהסך הכל של 12 שבועות.
"המשכתי ל- FMLA כדי שאוכל להתאים את המשמרות שלי וללוח הזמנים שלי, " מסבירה דניס, שביקשה לא להשתמש בשמה המלא כדי להגן על זהות המעסיק הקודם שלה. היא השתמשה בחופשת ה- FMLA מתפקידה בחברת טק גדולה בכדי לטפל באמה, שחלתה במקרה של מחלת אלצהיימר.
"לא יצא לי לעבוד לגמרי", היא מסבירה. "כמו שהדברים היו עולים על אמא שלי, הייתי משלבת את ה- FMLA ואומרת 'אני לא יכולה לבוא ביום הזה', או 'אני הולכת מאחר', או 'אני צריכה לעזוב מוקדם'. "
האם FMLA השאר בתשלום או לא שולם?
בעוד ש- FMLA אכן מבטיח לך פסק זמן מהעבודה שלך (כל עוד אתה עומד בדרישות FMLA המפורטות לעיל, כמובן), הוא אינו מציע פיצוי כלשהו או החלפת הכנסה. פסק זמן זה אינו חופשה בתשלום למשפחה - זה לא שולם לחלוטין.
עם זאת, החברה שלך עשויה לבחור להציע גם סוגים אחרים של חופשה בתשלום. במקרים אלה, אתה יכול לבחור להגיש בקשה (או שמעסיקך יכול לדרוש ממך להחיל) חלק מהחופשה שלך בתשלום שנצבר (בין אם מדובר בימי מחלה בתשלום, זמן חופשה או חופשה משפחתית) לתקופת ה- FMLA שלך וכיסוי זה תחת הגנות ה- FMLA .
כך, למשל, אם אתה מתכוון לצאת לחופשת FMLA למשך 12 שבועות ללידה וטיפול בתינוק חדש, אתה יכול להחיל את צבירת המחלה שלך שבוע וחופשה בתשלום ואז להשתמש ב- FMLA בכדי לכסות את הנותרים 10 שבועות של חופשה ללא תשלום. כשאתה עושה זאת, כל חופשך (כולל הימים בתשלום) יציע לך הגנה ותפקידים זהים שאותם FMLA מספק.
מה מכסה FMLA?
לעתים קרובות מדברים על FMLA בהקשר של צורך לטפל בבני משפחה. עם זאת, זה לא מכסה רק את יקיריכם - זה חל על מחלות או פציעות שאתם חווים באופן אישי, כמו גם חופשת לידה.
על פי משרד העבודה האמריקני, FMLA מאפשרת לעובדים הזכאים לצאת לחופשה מכל אחת מהסיבות הבאות:
- לידה וטיפול בילד שנולד
- השבת ילד מאומץ או אומנה
- דאג לבני משפחה קרובים (בן זוג, ילד או הורה) הסובל ממצב בריאותי קשה
- מצב בריאותי קשה
מה נחשב כ"מצב בריאותי חמור "תחת FMLA?
התבוננו לאחור בחלק זה למעלה ותראו את הביטוי "מצב בריאותי חמור" פעמיים. אבל מה זה בדיוק אומר?
למרבה המזל, מה שנחשב למצב בריאותי חמור מתואר באופן די ברור על ידי משרד העבודה, שקובע כי מצבי הבריאות הרציניים הנפוצים ביותר העומדים בחופשת FMLA הם:
- תנאים הדורשים שהות לילה בבית חולים או מתקן רפואי אחר
- תנאים שאינם מספידים אותך או את בן משפחתך יותר משלושה ימים ברציפות ומחייבים טיפול שוטף
- מצבים כרוניים הגורמים לתקופות מזדמנות בהן אתה או בן משפחתך אינם כשלים ומחייבים טיפול על ידי נותן שירותי בריאות לפחות פעמיים בשנה
- הריון (הכולל פגישות לפני לידה, אי כושר עקב מחלת בוקר ומנוחה במיטה זה הכרחי רפואית)
זה אומר שדברים כמו ניתוחים, סרטן ומחלות אחרות, ואפילו כמה בעיות בריאות הנפש מתאימות ל- FMLA. המקרה שלך עם הרחרחרות? לא כל כך.
מה שונה FMLA מנכות לטווח קצר?
אולי אתה בר מזל מספיק כדי לקבל קצבת נכות לטווח קצר המכסה מחלות או פציעות אישיות דומות מאוד. אם זה המקרה, מה ההבדל בין FMLA לנכות לטווח קצר?
ישנם שני גדולים שצריך להיות מודעים אליהם:
- חופשת נכות לזמן קצר מציעה החלפת הכנסה מסוימת, בעוד ש- FMLA אינו משולם לחלוטין.
- נכות לטווח הקצר היא מדיניות פרטית (כלומר מעסיקים אינם נדרשים להציע אותה), בעוד ש- FMLA היא תקנה פדרלית שכל המעסיקים הזכאים חייבים לספק.
כמובן שיש דרישות זכאות שונות ודברים אחרים באותיות הקטנות המפרידות בין השניים. תצטרך להתייעץ בניירת משלך קצבת הנכות לטווח קצר (אני יודע, זה המון כיף) כדי לקבל את כל הפרטים אם אתה זקוק להם.
מי מתאים כבן משפחה תחת FMLA?
אין שתי משפחות שנראות אותו דבר, ולכן זה נורמלי לתהות מי בדיוק נחשב כבן המשפחה שלך על פי החוק הפדרלי הזה.
מחלקת העבודה קובעת שבני משפחה הזכאים כוללים ילד, בן / בת זוג או הורה.
חוק זה אינו מכיר רק בילדים ביולוגיים - ה- FMLA חל גם על ילד שאומץ, ילד אומנה, ילד חורג, מחלקה משפטית, או ילד של אדם הפועל בלוקו הוריטיס (שהוא בעצם מונח מפואר של מישהו אשר עומד במקום הורה).
כעת, מכיוון שנישואים חד מיניים מוכרים כחוק, ההגדרה של מי זכאי כבן זוג תחת FMLA התרחבה אף היא. בתחילת 2015 פרסמה מחלקת העבודה כלל סופי כדי להבטיח כי לזוגות נשואים החוקיים מאותו המין יינתן אותו מעמד על פי חוק פדרלי זה. כלל זה הורחב גם לנישואין ידועים בציבור.
תבחין בבני משפחה קרובה אחת שהפסיקה מהרשימה הזו: אחים. מוזר ככל שזה נראה, הצורך לפנות זמן כדי לטפל באח או אחות אינו מכוסה על ידי FMLA.
כמה יש לי הודעה כאשר מבקשים חופשת FMLA?
במקרים בהם חופשת ה- FMLA ניתנת לחיזוי (לדוגמא, לבן / בת הזוג שלך עובר ניתוח מתוכנן), על העובדים להתייחס לפחות 30 יום מראש.
כמובן, זה לא תמיד אפשרי - קורים חירום ונסיבות בלתי צפויות. במצבים בהם אתה צריך לבקש עזיבת FMLA באופן מיידי, היה מודע לכך שאולי יתבקש ממך להסביר מדוע לא הצלחת למסור הודעה נאותה.
כיצד אוכל לבקש חופשת FMLA?
להבין בדיוק כיצד להשתמש ב- FMLA הוא כנראה אחד החלקים המבלבלים והמאיימים ביותר בתהליך. אם יש לך מחלקת משאבי אנוש, זה המקום הטוב ביותר להתחיל בו. הם צריכים להיות מסוגלים להדריך אותך במה שנדרש. אם למעסיק שלך אין מחלקת משאבי אנוש, פנה למנהל שלך כדי לברר כיצד תוכל לממש את זכויות ה- FMLA שלך.
לדוגמה, דניס קיבלה קישור להורדה ולמילוי טפסי ה- FMLA שחייבה החברה שלה, שהיו ספציפיים באופן מפתיע.
"זה ישאל, 'מה אתה צריך לעשות למען ההורה שלך? כמה פעמים בשבוע אתה חושב שיהיו להם פגישות לרופא? בסולם של אחד עד 10, כמה זה גרוע? '"היא זוכרת.
לאחר השלמת הניירת, היא נאלצה לנקות הכל אצל הרופא של אמה ואז להגיש טפסים אלה למעבידתה לאישור.
התחלת שיחה מסוג זה עם מעסיקך יכולה להיות סוג של מורטת עצבים. אך סמוך ובטוח שאינך צריך לצעוד למשרד ההוא באגרופיך ולהגיד על זכויותיך.
אם זו הפעם הראשונה שלכם שלקחת חופשה מסוג זה, מחלקת העבודה אומרת שאינכם צריכים להזכיר במפורש FMLA כלל (המעסיק שלכם צריך לדעת ולחלוק אתכם שזו אפשרות). עם זאת, אם אתם מבקשים חופשה למשהו שכבר לקחתם חופשת FMLA בעבר, עליכם להתייחס באופן ספציפי לסיבה הכשירה.
האם עלי למסור את הפרטים מדוע אני מבקש חופשת FMLA?
כפי שעולה מהשאלות המפורטות שצוינו לעיל, כן, תצטרך לספק כמה פרטים על המצב בו אתה נמצא.
זה לא המקרה של המעסיק שלך מנסה להיות חטטני ולנקר בחיים האישיים שלך. במקום זאת, הם רק צריכים לקבל מספיק מידע כדי לקבוע אם מצבך אכן מכוסה על ידי חוק חופשת המשפחה.
לאחר שתגיש את בקשת החופשה שלך, על המעסיק שלך ליידע אותך אם אתה זכאי לחופשת FMLA תוך חמישה ימים.
האם נדרש הסמכה רפואית על מנת לצאת לחופשת FMLA?
זו שאלה אחת שאין לה תשובה ברורה - בדיוק מה שנדרש מכם תלוי במעסיק שלכם. יש המבקשים הסמכה רפואית, ואילו אחרים נוקטים בך.
במקביל, המעביד שלך מאשר שאתה זכאי לחופשת FMLA, עליו גם ליידע אותך אם תידרש לספק אישור רפואי מספק שירותי בריאות.
אם המעסיק שלך אכן מגיש בקשה זו, יש לך 15 יום קלנדריים למסור את המסמכים הדרושים. למרבה הצער, אם לא תצליח לעשות זאת, ניתן יהיה לשלול את חופשת ה- FMLA שלך.
האם אני אושר תמיד לחופשת FMLA אם אעמוד בדרישות?
תשובה קצרה: אתה צריך להיות.
אם אתה עובד אצל מעסיק מכוסה (כלומר הוא מעסיק יותר מ 50 עובדים ברדיוס של 75 מייל), אתה עומד בדרישות הזכאות (עבדת שם למעלה מ 12 חודשים ועבדת לפחות 1, 250 שעות במהלך אותה תקופה), ומצבך עונה על ההגדרות המפורטות לעיל, אז באופן חוקי לא ניתן לשלול ממך חופשת FMLA.
עם זאת, הכחשות שלא כדין אכן מתרחשות. עיין בסעיף שלהלן מה לעשות אם אתה מאמין שהמעסיק שלך הפר את זכויות ה- FMLA שלך כדי לברר את הדרך הטובה ביותר קדימה.
האם אני נדרש לעשות דבר מה בחופשת FMLA?
אם תקדיש פסק זמן ללא תשלום זה, האם אתה נדרש או צפוי לעשות משהו בזמן שאתה בחוץ? האם אתה צריך לבדוק את הדוא"ל שלך או לספק עדכוני סטטוס תכופים?
אין כל דרישה שתישאר בקשר בנושאי עבודה בזמן שאתה לוקח חופשת FMLA. "זה נועד לתת לאנשים את הזמן שהם צריכים להיות עם בני המשפחה שלהם, ולכן אין דרישה שהעובדים יבצעו צ'ק אין, אבל אין גם שום איסור על מעסיקים או עובדים לבדוק אם זה מה שהם מעדיפים, " מסביר הלר.
מהן הזכויות שלי כשאני חוזר לעבודה?
חופשת FMLA מציעה הגנה על עבודה, כלומר כשאתה חוזר עליך להחזיר לאותה תפקיד בו מילאת - או לפחות לתפקיד זה שווה ערך מבחינת חובות, מעמד, מיומנות, סמכות, שכר, הטבות ולוח זמנים לעבודה. עם זאת, יש לשים לב שאזור זה יכול להיות עכור במקרה הטוב וישנם יוצאים מן הכלל.
"זה לא אומר שהתפקיד שלך צריך להישאר כשהיה החברה מקבלת החלטות עסקיות", אומר הלר. "אם החברה רוצה לשנות דברים, הם רשאים לעשות זאת בזמן שאתה בחופשת FMLA."
כך, למשל, דמיין שהיית אחראי לניהול חשבון גדול אחד לפני חופשתך. אם חשבון זה לא יחדש את החוזה שלו כשאתה בחוץ וכל מי שהוקצה אליו מפוטר, לא תוכל לחזור לתפקיד שלך - מכיוון שאין שום עבודה לחזור אליה. (כמו בתוך, אתה עדיין יכול להיות מפוטר כשאתה ב- FMLA, כל עוד זה לא בגלל שיצאת לחופשה.)
"הקושי ב- FMLA ואנשים הנוהגים לחופשה מסוג זה הוא שחברות אוהבות להתקדם והם לא אוהבים להכיל אנשים שרוצים להיות בחוץ כי זה מעכב את היכולת שלהם לעשות דברים", מוסיף הלר.
האם פירוש הדבר שהכל יהיה אותו הדבר כשאחזור?
למרות העובדה שאתה זכאי למשרה דומה, נטילת חופשת FMLA לא אומרת שתזוז למשרד במכונת זמן והכל יהיה בדיוק כמו שעזבת אותו.
יש הרבה שינויים שיכולים לקרות כשאתה לא מהמשרד, ולצערי, היעדרותך יכולה לעורר הרבה טינה ורגשות אחרים גם מהמפקח שלך ואנשי הצוות.
מבחינה חוקית, המעסיק שלך לא יכול לתגמל נגדך על כך שיצאת מהחופשה הזו - אבל, כפי שחוותה דניס, זה לא אומר שזה לא קורה.
"למרות שהייתי בחופשת FMLA ואושרתי, העבודה שלי עדיין לא אהבה את זה", היא מסבירה. "הצורך להתאים את שעותיי לעתים קרובות תורגם לי לא להיות שחקן קבוצתי, אז העניינים התוחים. היו מנהלים שהפסיקו לדבר איתי והיו הרבה שאלות כמו 'למה אתה לא יכול להיות כאן?' ואני הייתי חוזר מיליון פעם שהייתי ב- FMLA. "
היא מסבירה שהיא אפילו קיבלה ציונים לא טובים בביקורת הביצועים שלה בגלל "לוח הזמנים הבלתי גמיש" שלה, לפני שהיא החליטה לפתוח בחקירה עם מחלקת משאבי אנוש שלה. בזמן שהם קבעו לטובתה ודירוג הביצועים שלה השתנה בסופו של דבר, היא מסבירה שהטינה נמשכה - ובסופו של דבר גרמה לה לעזוב את העבודה הזו לגמרי.
ניסיון מסוג זה הוא (בתקווה!) יותר יוצא מן הכלל מאשר הכלל, אך הוא כן משמש תזכורת לכך שהחוקים הללו לגבי עובדים אינם כולם תיבות סימון ושפה משפטית בשחור לבן. ישנם מרכיבים אנושיים שיכולים להציג כמה דינמיקות מעניינות וסיבוכים בלתי צפויים.
מהן האפשרויות שלי אם אני חושב שהמעסיק שלי הפר את ה- FMLA?
נניח שאתה מוצא את עצמך במצב המצער בו אתה משוכנע שהמעסיק שלך הפר את זכויות ה- FMLA שלך. אולי אתה מאמין שהחופשה שלך נדחתה שלא בצדק או שחזרת לעבודה והוכנסת למצב נחות בעליל מזה שהשארת.
עכשיו מה? מה דרך הפעולה הטובה ביותר שלך?
הלר ממליץ שמשחק יפה וגלגול לא יועיל - זה תלוי בך כדי לקבוע את זכויותיך. "אתה צריך לעמוד בעצמך וללכת למחלקת משאבי אנוש שלך, " הוא אומר. "אם אתה מודאג באמת, דבר עם עורך דין תעסוקתי. אולי אין לך אפילו תביעה, אבל כדאי לדעת. "
בקיצור, אל תישאר בשקט. יידע את הבעיה שלך במחלקת משאבי אנוש שלך (או, אם אין לך כזה, מי שעבדת איתו כדי להגיש לחופשת ה- FMLA שלך). כמו בכל דבר, אינך יכול לצפות מהמעסיק שלך לקרוא את דעתך.
הצורך לקחת חופשת FMLA אינו הנושא המרגש ביותר שאפשר לחשוב עליו. אם יש רק דבר אחד שאתה מוריד מכל המידע הזה, עשה את זה כך: כל עוד אתה עומד בכל הדרישות, זה משהו שאתה זכאי לו - אז אל תתבייש לבקש אותו אם אתה צריך את זה.
"זה לא משהו שהחברה מציעה לך כהטבה", מסכמת הלר. "זו זכותך."
