אם עוד לא שמתם לב, זה הזמן הזה בשנה בו יישומי מתמחים מציפים את תיבת הדואר הנכנס שלכם. סטודנטים במכללה זה עתה סיימו את לימודיהם, או התחילו את חופשת הקיץ, ומחפשים קצת ניסיון בעבודה (ואולי גם משכורת).
הבאת מתמחה לצוות שלך יכולה להיות דרך מצוינת להרחיב את יכולת הצוות שלך, ובנוסף לתת לך הזדמנות לחנך מישהו שרק מתחיל בקריירה שלה. אבל שכירה וניהול של מתמחה יכולה להיות זמן רב - ועליך לאזן את הזמן שאתה מכניס לתמורה.
אם נעשה נכון, יתכן שבסופו של דבר תוציא עובד במשרה מלאה מההתמחות. אם לא, אתה יכול בסופו של דבר עם מישהו שמוסיף לרשימת המטלות שלך ולא עוזר לבדוק פריטים. הסוד להבחנה בין השניים? הידיעה מה לחפש.
1. תשומת לב לפרטים
לעיתים קרובות, הדבר הראשון שאנשים שוקלים בעת הערכתו של מבקש מתמחה הוא הניסיון הקודם שלה. הייתי טוען שיש מקום טוב יותר להתחיל בו - תשומת לבה לפרטים.
חשבו על זה: מה אתם זקוקים למתמחה? אתה רוצה מישהו שתוכל למסור ערימת עבודה, ולא לדאוג שדברים שתחזור יתעצבו כשגויים ומלאים בשגיאות כתיב. כן, תלמד את המתמחה שלך רבות מהאחריות שלה ותעזור לה ללמוד את חבלי הענף שלך - אבל אתה לא רוצה לחזור כל הזמן על הוראות וללמד אותה כיצד להשתמש בבדיקת איות.
המועמד הטוב ביותר שלך יכול להיות האדם שאין לו ניסיון קודם, אבל יש לו מקרה קטן של OCD. היא שמה לב לפרטים הקטנים והיא להוטה ללמוד.
אז איך מרחרחים את התכונה הזו? קרא בעיון את מכתבי השער וקורות החיים. אם יש לך שגיאות, זרוק אותם. אבל הטובים, שהם כתובים היטב ומנוסחים? אל תעביר אותם רק בגלל שלמועמדת אין ניסיון רב - בסך הכל זו רק תחילת הקריירה שלה!
2. ניסיון
בסדר, אני מודה בזה - ככל שהחוויה אינה הסוף-הכל-הכל, זה משנה במידה מסוימת. אבל אל תסתכל רק על ההתמחות הקודמות של המועמד. הערך גם את הידע שלה מהכיתה ותכניות לימוד חוץ. יותר ויותר, פרופסורים משלבים חוויות בחיים האמיתיים במשימותיהם, וסגל של עמדות מנהיגות מעניינות יכול להראות שהיא גטטרית שיכולה לקחת פרויקטים ולנהל איתם.
ערכו גם סבב ראיונות טלפוניים קצרים, שם תוכלו לשאול שאלות על הידע של הפונה בענף ובחברה שלכם. האם היא מבינה את עצם היסודות? לבדוק. האם יש לה ניסיון ביישום היסודות האלה למשימה בבית ספר, למועדון בקמפוס או למשרה חלקית קודמת? לבדוק. שניהם הם סימנים גדולים שהיא ראויה למבט שני.
3. נכונות לעבוד וללמוד
אתה יכול להמר שכל אחד מהבקשים שלך רוצה ניסיון, אך לא כולם בהכרח רוצים לעבוד בשביל זה. לכן חשוב להיות מודעים לאותם מועמדים שבאמת מחפשים דחיפה לחדש.
למרבה המזל, נכונותו של מתמחה לעבוד וללמוד היא אחד הדברים הקלים ביותר שקובעים בראיון. האם נראה שהמועמד נרגש מהתפקיד והשתייך לצוות שלך? האם היא שואלת שאלות? היו כנים לגבי חובותיה, ואם היא מזלזל או נראית משועממת מכמה מהמשימות היותר חשובות, היזהרו.
אחת השאלות החושפניות ביותר שתוכלו לשאול היא, "מה אתה מקווה להרוויח מההתמחות הזו?" אלה שנותנים לך תשובה שנסובה סביב למידה או לצבור ניסיון מעשי זהובים, אך אלה שמתמקדים בלהשיג מלא- עבודה בזמן (למרות שבואו נהיה כנים, זו יעד סיום לכולם), יתכן שלא יתגלו כשחקני הקבוצה הטובים ביותר.
4. תרבות בכושר
לבסוף, לא משנה מה גודל הארגון שלך, יש חשיבות לשמירה על סביבת עבודה נהדרת כי המתמחה שלך יתאים היטב לצוות שלך. לא, לא תמיד קל להעריך את אישיותו של מישהו מראיון אחד, אבל ישנם כמה דברים מרכזיים שתוכלו לעשות כדי לקרוא על התאמתה.
ראשית, בצע חיפוש מהיר באינטרנט - לרוב הסטודנטים במכללות או לתארים האחרונים יהיו פרופילי מדיה חברתית הניתנים לחיפוש בקלות, ותוכלו לגלוש בהם כדי לקבוע טוב יותר כיצד מועמד נתון עשוי להתאים לצוות הנוכחי. (כמו כן, אני לא יכול לומר לך כמה מועמדים מתמחים הצלחתי לחסל מכיוון שהם עושים דוכן חבית בתמונת הפרופיל שלהם.)
ואז, במהלך הראיון, שאל כל מבקש לגבי שאיפותיה בקריירה ומדוע עמדה עמדה וחברה ספציפית זו. גלה את התפיסה שלה לגבי הענף שלך וסוג החברה שלך. לבסוף, סיימו את הראיון על ידי כך ששאלו אותה על תחביביה ותחומי העניין - זו עוד דרך נהדרת לראות אם תהיה תרבות טובה שתתאים לצוות הרחב.
זה תמיד מרגש שיש אדם חדש במשרד, ולהביא מתמחה שיעזור לך לצאת ואת מי שתדריך במהלך הקיץ יכולה להיות חוויה מתגמלת עבור שניכם. רק וודא שאתה מגדיר את זה נכון על ידי מציאת האדם הנכון מהמקום.
