לאחרונה אחד מעמיתיי, קאט בוגארד, כתב על איך אנשים מצליחים מסיימים את כל עבודתם עד יום חמישי, ובעצם מקימים עצמם לשבוע של ארבעה ימים. כל כך הרבה ממה שהיא מסבירה על השימוש בשישי כדי להתחיל קפיצה בשבוע הבא הגיוני לי, ובזמן שאני לא ממש שם, אני מסוקרן מספיק כדי לעבוד לקראת זה.
אבל, למרות שאני עדיין מצליחה להתמודד עם משימות חובה ברוב ימי שישי, העצות שלה גרמו לי לחשוב על החשיבות של עבודה קדימה - ולו רק כדי לא לאפשר לעובד או לקוח לעבודה לעצור אותך.
מכיוון שכשאתה במשחק שלך ועובד ביעילות, אין דבר יותר מתסכל מאשר להיות משוחרר כי מישהו לא חוזר אליך. אבל הנה העניין: אתה יכול להתעצבן על זה, אתה יכול לגנוח ולהתלונן, או שאתה יכול לפתור בעיות. וכאן בדיוק נכנס להתקדם.
הפוך את זה להרגל להסתכל בלוח הזמנים של לוח הזמנים שלך ולשים לב לדברים שאתה לא יכול להשיג בעצמך. אלה הם הפריטים הדורשים אישור, משוב או שיתוף פעולה לפני השלמתם. צור רשימת מטלות נפרדת עבור הפריטים האלה מכיוון שאלו הדברים שאתה צריך לתעדף, או לפחות, כמו שאני רוצה לומר, להניע את הכדור.
לפנות לגורמים הנחוצים זמן רב לפני המועד האחרון שלך הוא חכם ומכבד. זה מדגים הבנה שכולם עסוקים ואינך מצפה מאף אחד שיסובב לך משהו בהקדם האפשרי מכיוון ששלחת אליך בקשה ברגע האחרון.
אבל למרות שזה לא דחוף , הקפד למסור תאריך - הדגש אותו בהודעה אם אתה חושש שהמידע הזה ילך לאיבוד. כאן יש לך מקום לעזור לעצמך: אני ממליץ למסור תאריך נחוץ כמה ימים לפני המועד האחרון הסופי שלך. ככה, אם משהו מאחר, יש לך זמן לעקוב אחר כך ובתקווה לקבל את מה שאתה צריך בזמן. לאחר שתפעיל דברים כאלה, אתה יכול לפנות לפרויקטים אחרים שאתה יכול להתמודד בעצמך.
כמובן שלמרות התכנון המוקדם הזה, יתכן שתגיע תקופה שאתה תקוע מכיוון שמישהו לא התייחס ברצינות למועד האחרון שלך או הגיב למעקב.
או אולי הם מודיעים לך שהם "טרקו" וזקוקים ל"יותר זמן ". זה כאשר אתה שולח דוא"ל מנומס אך תקיף המסביר את אופיו הרגיש לזמן של העבודה ומדוע אתה זקוק לה. פשוט חיבור הנקודות בין המועד האחרון למטרה גדולה יותר של צוות או חברה יכול לעבור דרך מהירה בהאיכות התהליך של מישהו אחר.
זה נראה כמו זה:
תודה,
סטייסי
אפשרות נוספת? אפשר לומר, אם אני לא שומע ממך, אני מתכנן לעשות / אני איידע שאנחנו ממתינים לפני שנמשיך הלאה. עם הצהרה זו אתה מכסה את הבסיסים שלך. ניסית להשיג את המידע הדרוש לך, ואם אינך מקבל אותו, אתה מוכן להתקדם בעצמך או ליידע את הגורמים הרלוונטיים מדוע הוא מתקיים.
אם אתה מודאג כי אינך מקבל את ההודעה או הטון הנכון בדוא"ל שלך, שקול להוריד דוא"ל ולבקר ביקור אישי בשולחן של עמית. זה עשוי לקבל לך תגובה מהירה יותר.
בסופו של יום, אם אתה כל הזמן נתקע מכיוון שאחרים מרימים אותך, יתכן שיהיה צורך לנהל שיחה עם האדם בשאלה כיצד זה משפיע על יעדי הצוות. אם אתה תקוע רק מדי פעם, הערך את האחריות שלך ודאג שאתה מתעדף בצורה שתאפשר לך תמיד לעשות מה לעשות, כך שאתה לא מסובב את אגודליך אחר הצהריים של יום רביעי או מחלחל בתסכול ביום שישי בארבע אחר הצהריים.
וקבע דוגמה: כבדו את מועדי הזמנים של אחרים ותקשרו אם חזיתם בעיה עם תגובה בזמן. זו פשוט קארמה טובה.
