על פי ויקיפדיה, ההגדרה של שיתוף פעולה היא "התכנסות חברתית של קבוצה של אנשים שעדיין עובדים עצמאית, אך … המעוניינים בסינרגיה שיכולה להתרחש מעבודה עם אנשים בעלי דעות דומות באותו מרחב."
נשמע פנטסטי, נכון? אבל, תשאלו את כל מי שעבד מרחוק - אפילו רק כמה פעמים - ותגלו במהרה שלשותף-פעולה יש מערך אתגרים ייחודי משלו. לדוגמא: האם זה בסדר לנהל שיחת ועידה במרחב הכללי? האם האוכל הנפוץ הוא באמת אוכל נפוץ?
אם אינך בטוח בתשובות, אל תדאג - בחנתי בקרב כמה מהשאלות הנפוצות ביותר הקשורות למגורים משותפים עם חבורה של זרים. להלן שישה טיפים שיעזרו לך לוודא שהמגמה המשותפת שלך עובדת.
1. קדימה, הרגישו את הרעש
אוקיי, אז אולי מילים לשיר להקת מתכת של שנות ה -80 לא אמורות להיות המוטו שלך בכל מה שקשור לעבודה משותפת, אבל הבנת סובלנות הרעש לכל מיקום תקל על חייך. לדוגמה, הייתה פעם אחת שניסיתי חלל חדש, ולחצתי את עצמי בפינה לקחת שיחת סקייפ (חדרי ישיבות לא היו אפשרות). לאחר לחישת השיחה כולה, עובד אחר לעבודה אמר לי בצחוק, "זו לא ספרייה!"
למרות ששקט נראה כמו הימור די בטוח, כשהתחלתי להקשיב לשאר המרחב, הבנתי שכולם מפטפטים זה עם זה בחופשיות - שום לחישה לא נחוצה.
מרחבי שיתוף עובדים עובדים קשה כדי ליצור סביבה ספציפית, שעשויה לכלול שתיקה ברמת הספריה. חשוב לדעת את מדיניות הרעש, לטובתך ולמען אחרים, לכן בדוק עם המארח לפני שתשתקע.
2. עזור לעצמך
למרות שרחבי שיתוף עובדים רבים מעריכים שיתוף פעולה ודיון, כמעט כולם מצפים מכם להיות עצמאים.
זה אומר, בכל הזדמנות אפשרית, להבין דברים בעצמך לפני שאתה מפריע לאנשים בשאלות. מה סיסמת ה- Wi-Fi? הבט סביב - אני מבטיח שהוא יפורסם על לוח. מחפש שקע בחינם? ברוב החללים המשתפים פעולה יש כבלי הרחבה רזרביים לשימוש ציבורי - אז חפשו אותם.
3. אל תהיה שודד זמן
חללים רבים המשתפים פעולה משמשים כמרחבי אירועים, מה שאומר שהפנים הידידותיות שקיבלו את פניכם בבוקר כנראה צריכות להישאר מאוחר כדי לנקות ולהתכונן למערכה השנייה. עשה את החלק שלך והיה יודע מתי הגיע הזמן לארוז ליום (ואל תניח כי רק בגלל שאחרים נמצאים שם, אינך צריך לעזוב). מארחי חלל לא היו צריכים להזכיר לכם, והם בהחלט לא צריכים להרגיש שהם צריכים להעיף אתכם החוצה.
4. להיות ידידותי
אמנם יהיו זמנים שתצטרכו להניח את הראש ולדחוס, זכרו, זה מרחב שיתופי, והוא אמור להיות, ובכן, שיתופי. אז הקדישו זמן להכיר את עצמכם לעמיתיכם לעבודה והשתתפו בשעות או באירועים המשמחים שנערכו במקום.
החלק הטוב ביותר בזה הוא שלהיות ידידותי הוא למעשה תמרון רשת סמוי. קהילות משתפות פעולה הן מקורות מצוינים למידע, ידע, לידים ומיומנויות, וככל שתכירו את שכניכם, תוכלו למצוא דרכים לעזור זה לזה. רק זכרו, היכנסו למצב הרוח של עזרה ללא הציפייה למשהו בתמורה. תסמכו עלי, החסדים האלה יחזרו אליכם, ותקיימו חיבורים מדהימים לאורך הדרך.
5. קידם באמצעות מטבע חברתי
חללים רבים המשתפים פעולה מוצאים את עסקיהם דרך מפה לאוזן, ולכן - בהנחה שזאת חוויה נהדרת - עוזרים לקדם את המרחב לרשת שלך.
אמנם לשלם את זה קדימה אולי נשמע כמו עבודה רבה, אפילו מאמץ קטן לכאורה יכול לעשות את ההבדל הגדול. צ’ק אין ב- Foursquare, עקבו אחר החלל בטוויטר, ואם אתם מרגישים אומנותיים, פרסמו כמה תמונות מהמרחב באינסטגרם או בטומבלר.
6. תשומת לב לנימוסי הארוחה שלך
אם יהיה רק כלל אחד לכל החללים המשתפים פעולה, זה יהיה זה: המטבח קדוש - אל תתעסקו בזה.
חללים רבים המשתפים פעולה מציעים קפה, תה ומים בחינם, חלקם מציעים יין ובירה בחינם סביב זמן הסגירה, ואחרים מלאים בחטיפים בחינם. אבל, אלא אם כן זוהה באופן ספציפי, הרחק את הכוסות שלך מהמתוקים, אלא אם כן הבאת אותם בעצמך - אכילת ארוחת צהריים של מישהו אחר לא תעניק לך חבריך לעבודה.
לא כל החללים המשתפים פעולה נוצרים שווים, אך היכנסו עם העצות הללו בראש ותפיקו את המרב מהניסיון שלכם. מעל לכל, כמו שצריך כל אורח טוב, לדעת את כללי הבית. אם אתה מעריך את המארח ומכבד את עמיתיך לעבודה, תהיה לך חוויה מדהימה.
