כולנו היינו שם. שלחת דוא"ל סופר חשוב ועכשיו אתה לא כל כך סבלני מחכה לתגובה. חיבור הרשת שביקשת. המראיין שהבטיח לשלוח לך תשובה עד ליום שישי האחרון. מוביל המכירות שיכול להכניס נוצה בכובע המקצועי שלך.
אתה לא רוצה להראות יתר על המידה או להיתפס כאחד מאותם טיפוסים מעצבנים. אבל אתה באמת רוצה תגובה. אז האם אתם מחזיקים חזק ומקווים שאיש הקשר שלכם יבחין סוף סוף בדוא"ל הזה בתיבת הדואר הנכנס שלו? או לצלול קדימה ולשלוח הודעת מעקב נוספת?
באופן כללי, מחקרים מראים שלמיילים המגיעים לתגובות יש שני דברים משותפים. ההודעה נפתחת ביום קבלתה והתגובה נשלחת תוך יום לאחר מכן. אז אם אתה הולך לקבל תשובה, זה בטח יהיה תוך 24 עד 48 שעות מההודעה המקורית שלך.
אם אינך שומע בחזרה, משתלם לבצע מעקב - והמשיך לעקוב . אותו מחקר מראה שאם לא קיבלת תשובה בפעם הראשונה, עדיין יש לך סיכוי של 21% לקבל תגובה מהניסיון השני שלך. ואם תמשיך ליצור קשר, יש לך סיכוי של 25% בסופו של דבר לשמוע.
בשורה התחתונה: המחויבות שלך להיכנס יכולה להוות יתרון תחרותי עצום - כל עוד התזמון שלך נכון. אז מתי כדאי להמשיך לדחוף לתשובה, ומתי כדאי לשכב? להלן העצות שלי לכמה תרחישים נפוצים.
לאחר בקשת העבודה
הגשת בקשה למשרה באמצעות טופס מקוון, ואתה רוצה לצלצל למנהל השכיר להודיע לו או לה שאתה יודע יותר מאשר שם אנונימי במערכת המעקב אחר הפונים.
לאחר שתאתר אחר שמו של מנהל ההעסקה ופרטי הקשר (הנה כיצד לעשות זאת), שלח דוא"ל אחד פשוט ומורכב ומאפשר לו לדעת שאתה הגשת מועמדות למשרה, את התכונות הספציפיות שהופכות אותך להתאמה מושלמת, ושאתה מתרגש מההזדמנות.
ואז, תן למערכת לעשות את שלה. זה בסדר מעקב פעם אחת לאחר שתשלח בקשה. אבל יותר מזה עלול להיתפס כפרעה למעביד.
אחרי מסך הטלפון
מסך הטלפון הוא לרוב השלב הראשוני בתהליך ההעסקה למשרה כלשהי - הדבר המפריד בינך לבין ראיון אישי. מובן, שברגע שתנתק את הטלפון, אתה כנראה מגרד לדעת אם זכית לשלב הבא בתהליך.
עליכם לשלוח דוא"ל תודה ליום מסך הטלפון שלך, אך כמה מהר תוכל לעקוב שוב כדי לברר מה מעמדתך כמועמד?
אם לא שמעתם בחזרה תוך מספר ימים, זה בסדר להכנס שוב ולשאול לגבי התזמון והתהליך של תהליך הבחירה.
לאחר מכן, תן לתהליך לעבור את שלו.
אחרי ראיון העבודה
כמבקש עבודה שקדן, שלחת איש מקצוע, כתוב בכתב יד או אימייל שתודה על יום הראיון שלך - אבל מאז שקטה רדיו.
אם עברו 10 ימי עסקים מאז הראיון, או אם עבר התאריך בו אמר המראיין שהוא או היא יצרו קשר, הגיע הזמן לבצע צ'ק-אין. חבר דוא"ל מקצועי ותמציתי המדגיש את העניין שלך בתפקיד ושאל אם הוא או שיש לה עדכונים על תזמון תהליך הבחירה הסופי.
הרבה יכול להתרחש בתוך חברה כאשר תהליך ההעסקה מתבצע - אחרי הכל, האנשים שם מנסים לנהל עסק. אז, חתוך להם מעט רפיון אם הם לא עובדים על ציר הזמן שלך.
אם לא שמעת שוב בעשרה ימי עסקים נוספים, שלח דוא"ל נוסף.
קבלת זמן באמצעות איש קשר ברשת
בואו נגיד שפגשתם איש קשר מדהים בלינקדאין או באירוע רשת. הייתם שמחים לקבל קצת זמן ביומן שלו או בה כדי להתחבר אחד לאחד. אז שלחת הודעה ראשונית "הכרתי אותך אתמול בערב בגיוס התרומות, האם אוכל לקנות לך קפה?". עכשיו, זה צרצרים.
תן לזה קצת זמן - אני מציע לחכות שבוע. לאחר מכן המשך עם תזכורת למי שאתה, מה יש לך במשותף ומה יהיו נושאי השיחה הצפויים שלך אם תיפגש לקפה זה. זה יכול להיות מועיל להציע לאיש הקשר משהו מועיל, כמו קישור למאמר שלדעתך יעניין אותו או אותה.
אני מציע לך להכניס אנשי קשר ברשת לרשימת המעקב ולהישאר בקשר על בסיס קבוע. כך, למשל, כל יום שישי, עברו על רשימת החיבורים שלכם והגיעו לאנשי הקשר שלא שמעתם עליהם ורוצים להיכנס איתם.
אם אתה מסר את איש הקשר פעמיים או שלוש ולא שומע דבר, אל תפחד להיות בוטה. שאל את איש הקשר שלך אם הוא או היא יעדיפו שתפסיק לבצע מעקב או אם הוא או היא עסוקים מכדי לנהל שיחה ברגע זה.
יש אנשים שיעריכו את ההתמדה ויבקשו שתמשיכו לבצע צ'ק אין עד שלוח הזמנים שלו ישתחרר מעט.
מחקרים מראים שרוב המעקב אחר הדואר האלקטרוני נפטר לאחר חילופי יחידים. אל תטעו במחשבה שכישלונו של מישהו אחר להגיב קשור אליכם. עובדים מנהלים, נציגי משאבי אנוש ואנשי מקצוע אחרים עסוקים.
לעתים קרובות, ההבדל בין "כן" ל"לא "יכול להיות רמת המעקב המקצועית והעקבית שלך בכל סיטואציה.
