זה קורה - אתה מתחיל עבודה חדשה, מכיר חברים חדשים ולאט לאט מאבד קשר עם עמיתים מהתפקידים הקודמים. זה עשוי להיראות זמן מה שלא תצטרך שום דבר מאותו פרופסור מהקולג 'או מנהל מהעבודה הראשונה שלך. אבל אז, הזדמנות נהדרת מחייבת אותך לפתע לחפור עוד יותר ברשימת אנשי הקשר שלך ממה שציפית.
בין אם אתה מוצא את עצמך מגיש מועמדות למשרה מתקדמת בחברה חדשה, מענק עסקי לפרויקט שאתה מתחיל, או תוספת המלצות לפרופיל הלינקדאין שלך, יבוא תקופה בה יש צורך ליצור קשר עם מנהל או עמית מבוגר לקבלת מילה טובה.
אבל הנה הקטע: ייתכן שהאזכורים האלה לא זוכרים אותך. אולי היית חלק מסיבוב גדול בכיתה או בהתמחות, או שפשוט עברו יותר מדי שנים ללא קשר. זה עשוי להיות זריקת מטבעות עד כמה שהיא זוכרת את פרטי העבודה שלך ויכולה לדבר על כישוריך בלי לרענן את זיכרונה.
בעוד שהסיכוי לפנות למישהו שאולי לא זוכר אותך יכול להיות מפנה בטן, החדשות הגדולות הן שיש כמה כללים שאתה יכול לנקוט כדי להתמודד עם זה בצורה חיננית ומכבדת.
1. הזכר לו את מי שאתה
הטעות הגדולה ביותר שאתה יכול לעשות היא להניח שההפניה שלך יודעת מה אתה עומד כרגע. הימנע משימוש בביטויים כמו "כידוע" או "יכול להיות ששמעת." במקום זאת, הציג את עצמך שוב (בקצרה) והזכר לו מי אתה. הוסף פרטים שהוא עשוי לזכור כמו פרויקט ספציפי, יום בלתי נשכח במיוחד במשרד, או כל עמיתים משותפים שעמם עבדתם באותו זמן. בדרך זו אתה מציל את האדם הזה מלהצטרך לחזור במבוכה, "מי אתה, שוב?"
ואז, כתוב שלושה משפטים על מה שהשגת מאז שדיברת בפעם האחרונה, על הכוונת שלך כעת ומדוע חשבת עליו. כשאתה מוביל את האדם האחר דרך תמונת מצב כיצד התפתחת באופן אישי ומקצועי, אתה תופס אותו, מה שעוזר לו להבין את ההיקף הכללי של החסד.
במילים אחרות, אם אתה פונה לפנייה, זו שאלה אחרת אם אתה עובד בענף רלוונטי בחמש השנים האחרונות ויודע שזו משרה שאתה רוצה לעסוק בה, לעומת אם אתה נמצא בה תחום אחר ומתייחס אליו בקלות בין כמה אפשרויות שונות.
2. אכפת לטון שלך
חשוב להכיר בכך שהזמן עבר. זה נכון במיוחד אם מעולם לא היית קרוב מספיק כדי לפצח בדיחות כשעבדת יחד. (וגם אם הייתם בתנאים ידידותיים, עדיף לפתוח את השיחה בטון מכבד יותר. אחרי הכל, אתם באים אליו או לה לטובה אחרי זמן מה.)
פנייה לאדם השני בטון ניטרלי תעזור לגשר על חלוף הזמן, כך שתמנע מלהתנצל או מתנצל מדי או ידידותי מדי. נסה זאת: נסה תחילה את המסר שלך במסמך Word וקרא אותו בקול רם. הערך את הטון שלך על ידי הנחת עצמך בנעליו של האדם האחר ושאל את עצמך: אם קיבלת את הפתק הזה ממנה, היית מרגיש שזה מתאים?
3. בקשו את הדרך הטובה ביותר להגיע אליה
לפני שתתחיל להסבר ארוך-רוח עם מה שאתה צריך ממנה, בקש ממנה את הדרך הטובה ביותר להגיש בקשה זו. אולי העברת לך הודעות באמצעות דוא"ל ישן שהיה לך או דרך פלטפורמה של מדיה חברתית. שאל אם זה הפורמט הטוב ביותר להמשך השיחה. (אפילו אם אתה רק רוצה לבקש לרשום אותה כהפניה, עדיין תזדקק למידע ליצירת קשר מועדף כדי להעביר למעסיק הפוטנציאלי.)
נסה זאת: "אשמח לשאול כמה שאלות על חברה שאני פונה אליה. זה משהו שהיה לך זמן אליו, ואם כן, האם זו הדרך הטובה ביותר ליצור איתך קשר או שאתה מעדיף שאשלח שאלות למייל אחר? "
נותן לה את ההזדמנות לשתף שיטה מועדפת תראה שאתה מכבד את זמנה ואת תזרימת העבודה שלה.
4. תנו לו קריאה ברורה לפעולה
לאחר שקבעתם את הדרך הטובה ביותר להגיע אליו, שלחו הודעת מעקב ברורה וקצרה כמו גם כל הפרטים שיעזרו לו להיות התייחסות מושכלת. מכיוון שזיכרון עבודתו עשוי להיות מעורפל, אל תתבייש להציע כמה דוגמאות או כיוון.
לדוגמה, אם אתה מבקש ממנו לכתוב המלצה לתפקיד ספציפי, העביר את התיאור, הצע אזור של מומחיותך שאתה רוצה שהוא יתמקד בו, והזכיר לו פרויקט ספציפי בו הדגמת אותו. יתר על כן, כלול מועדים הקשורים לבקשה.
מתן פרטים ברורים בדיוק כיצד איש הקשר שלך יכול לעזור יאפשר לו לתזמן אותו לשבוע שלו - או ליידע אותך מלפנים שלא יהיה לו את הזמן.
5. הצע משהו בתמורה
לבסוף, מצא דרך לסגור את המעגל ולהציע משהו לאיש הקשר שלך. בין אם תוכלו לכתוב לה גם המלצה בלינקדאין, או אם תרצו להוציא אותה לארוחת צהריים כדי להתעדכן; עשה מאמץ להציע טובה שהוחזרה.
אמור את זה: "אני מעריך את הזמן שאתה לוקח לבקשה שלי. האם יש משהו שאוכל לעזור לו או להמליץ עליו בתמורה? אני יותר משמח לעזור לך במאמציך הנוכחיים או לקחת אותך לארוחת צהריים כדי שנוכל להתחבר מחדש באופן אישי. "
קביעת כוונתך להחלפה הדדית תסיים את שיחתך בנימה חיובית ובלתי נשכחת, וככל הנראה תחזק את מערכת היחסים שלך קדימה.
פנייה אל הפניה שאולי לא זוכרת אותך יכולה להיות מרתיעה. אך לאחר שניקיתם את האבק, אתם עשויים לגלות שהחוויה היא דרך מרעננת לעדכן את הרשת שלכם, לתקשר את המטרות הנוכחיות שלכם ולחזק מערכות יחסים עם אלה שמילאו תפקיד מרכזי בתקופה בקריירה שלכם.
