איך לכתוב אימאים שמקבלים תגובה מועילה - המוזה

בחלק מהימים אין דבר יותר מעצבן מאשר תקשורת שגויה בדוא"ל. אתה מבלה בחיבור מסר מתחשב ואחד הדברים הבאים קורה:

האדם האחר מפגר תשובה מהירה הגורמת לך לשאול אם הוא בכלל קורא את שלך.
הם כותבים משהו קריפי ולכן אין לך מושג מה הם חושבים.
הם לא עונים בכלל.

בשלב זה, אתה מוכן להישבע דוא"ל לחלוטין - והדבר היחיד שעוצר אותך הוא לדעת שזה לגמרי לא מציאותי.

אז הנה שימוש טוב יותר בזמנכם: סקור את מה שכתבת ובדוק אם אתה עשוי לגרום לשרשרת האירועים הזו.

אני לא אומר את זה כדי לגרום לך להרגיש רע (ובאמת יכול להיות שאתה מקבל תשובה חסרת ערך ללא כל פגם משלך).

עם זאת, כדאי לבחון את מה שאתה שולח; מכיוון שאם תוכלו לזהות דרך לחזק את ההודעות שלכם - פתאום יהיה לכם שיעור גבוה בהרבה להחזיר את מה שאתם צריכים. וזה פשוט כמו להעמיד פנים שאתה מקבל ולשאול את שתי השאלות הבאות:

1. מדוע אני מקבל את זה?

עובדה: האדם הממוצע מוציא 1/3 מיום העבודה בבדיקת הדוא"ל. וכך, לא כל הודעה בודדת הולכת להשיג את מלוא תשומת ליבם. (חשבו על זה: האם אתם נוטים פשוט לרפרף על אותם דוא"ל קבוצתי שמופנים לכולם?)

זה לגמרי בסדר לשלוח עדכון כללי או FYI ללא צורך בתשובה. עם זאת, מכיוון שמסרים כאלה קיימים, כשאתה שולח ודוא"ל לאדם מסוים מסיבה מסוימת, אתה רוצה להבהיר זאת - ומהר.

כל דרך קלה לעשות זאת היא לשאול שאלה ברורה, ולגבש אותה למעלה. שקול את שתי הדוגמאות הבאות:

אופציה 1

אפשרות 2

הטוב ביותר,

כפי שאתה יכול לדעת, הגרסה השנייה שונה רק משורת הפתיחה, אך היא מבהירה מייד שמדובר בעדכון כללי כללי ללא צורך במעקב. על ידי הזמנת השטר עם המטרה שלך (במקום סתם להסתיים איתה), אתה מקל על עמיתך לעבודה לראות שאתה רוצה לשמוע מהם לפני שתתקדם.

2. מה עלי לעשות הלאה?

פגיעה ב"הייתי רוצה שהמחשבות שלך על השינוי השני שעשיתי ל … "משיגה גם מטרה שנייה. זה גם אומר לקורא בדיוק מה אתה מחפש: משוב על נקודה ספציפית.

אני לא יכול להדגיש זאת מספיק, כי הדגשת הצעד הבא של האדם האחר היא המפתח להשגת התגובה שאתה מחפש (וזה חוסך אותך מאותו רגע מביך שבו, במקום מה שאתה צריך, אתה מקבל טונות של רעיונות לגבי משהו שכבר החלטת עליו).

צריכה להיות שורה כזו בכל דוא"ל שאתה שולח:

אשמח לך מחשבות על / על מה אתה חושב?
אני צריך כדי להתקדם איתי.
אני רק שולח את זה לעיונך: אין צורך בפעולה.
רציתי לשתף, רק כדי שיהיה לך עדכון.
האם אתה יכול להחזיר את ה- on שלך?

כתובות דוא"ל כתובות היטב יכולות לעזור לך להיות פרודוקטיבית יותר, בכך שתחסוך אותך מפגישות ושיחות טלפון שהצלחת לבצע בכמה פסקאות קצרות. כדי להפוך אותם ליעילים עוד יותר, רק זכור לזכור מה האדם האחר יחשוב כשהוא יקבל אותם וענה על שאלות המפתח שלו מלפנים.

קיבלתי השראה למצוא דרכים עוד יותר לשיפור הדוא"ל שלך? להלן שלוש מאמרים שכדאי לבדוק כעת: