הנה משהו נהדר בסמארטפונים: מישהו שולח לך דוא"ל, ובזמן שאתה מחכה בתור או במעבר, אתה יכול להחזיר תשובה מהירה ולבדוק אותה מהרשימה שלך.
ועכשיו למשהו לא כל כך נהדר בסמארטפונים: הם מאפשרים לך להגיב מייד.
הרשה לי להסביר. האם אי פעם מרפרף על הודעה נכנסת ומפטר תגובה מהירה בזמן שאתה מחכה או הולך ממקום למקום? (וידוי: שלחתי דוא"ל בזמן שהייתי בהליכון.)
נראה נוח, מועיל - אפילו מתחשב - לחזור למישהו בהקדם האפשרי. עם זאת, אם תשובתך תפיל את כל הרשמיות (ואתה לא ברמה כזו), או גרוע מכך, אל תשיב לשאלתו של האדם האחר; זה באמת גורם לך להראות רע.
אז הנה הפעמיים שבהם ההמתנה לשלוח דוא"ל חזרה תעשה רושם טוב בהרבה.
1. כשמבקשים ממך רעיונות חדשים
הרעיון שלך הופל. מובן שאתה רוצה לחזור לשם ולהראות שיש לך המון מחשבות נהדרות אחרות מסתובבות לך בראש. אז אתה מקליד את הראשון שעולה בראש ואומר "מה דעתך לנסות x במקום זאת?"
עם זאת, כשמישהו מבקש חשיבה חדשה, היא רוצה שתהיה, ובכן, מהורהר. ואולי הרעיון שקופץ למוחך עדיין יהיה המתמודד העיקרי שלך אחרי שסיימת את ארוחת הצהריים, סיימת את הפגישה שאליה אתה עומד לקפוץ, או ישנת עליו. אבל יכול להיות שזה לא - ואז תצטרך לעקוב אחר המעקב שלך כדי לומר שהפעם באמת חשבת על זה.
לכן, אם זה לא דחוף, תנו לעצמכם קצת זמן לנסח תגובה. רשמו את הרעיון הראשוני הזה בטיוטות, כך שלא תאבדו אותו, אך הרשו לעצמכם סיעור מוחות כדי שתוכלו להספיק עם כמה אפשרויות.
רוצה לחזור מייד כדי להוכיח שאתה בראש? שלח דוא"ל המאשר את הקבלה שאומרת שתהיה בקשר עם רעיונות חדשים במסגרת זמן נתונה (כמו מאוחר יותר באותו היום, תוך 24 שעות, או בסוף השבוע). אם האדם האחר מבקש גישה חדשה בהקדם האפשרי, נסה שורה כמו "מחוץ לראש …" שמראה שמדובר בהצעה מהירה, ולא במגרש מלא.
2. כאשר האימייל האחר ארוך באמת
תאר לעצמך את זה: אתה כותב הודעה ארוכה הנוגעת בכמה נקודות עדינות או מורכבות, ומישהו מגיב "נהדר!" רק 30 שניות אחרי שהקשית לשלוח. אתה בטח תוהה אם האדם האחר באמת קרא את מה שכתבת.
אבל כאשר התפקידים מתהפכים, אתה עלול לשכוח את התחושה הזו ולהיות ממוקד בניהול יעיל של תיבת הדואר הנכנס שלך. אז אתה גולש על דוא"ל ממושך ומכיוון ששום דבר לא קופץ עליך, אתה כותב בחזרה "נשמע טוב!" ובדוק אותו מהרשימה שלך.
וזה טוב - עד שתבינו שהסכמתם למשהו שלא דיברתם קודם או שיש לכם שאלה באחת מהנקודות.
כדי להימנע מבעיה זו ולהתרשם טוב יותר, השתמש באחת משתי האסטרטגיות הבאות. אם אתה יודע שמישהו רוצה תגובה חוזרת בדחיפות, נסה את ההצעה שלמעלה - אשר את הקבלה ושתף כאשר יתכן שתוכל לבדוק את הדוא"ל בצורה מלאה יותר. זה נכתב כך: "תודה רבה על העברת זה. אני נמצא בישיבות כל הבוקר, אבל אעקוב יותר לעומק בהמשך היום. "
אסטרטגיה שנייה היא הטובה ביותר כשסקרת את הדוא"ל, היא עובדת בשבילך, והמטרה העיקרית שלך היא להראות שגם אם אתה מגיב במהירות, באמת שקראת אותו. במקרה זה, ציין דבר ספציפי אחד - בין אם אתה מסכים מאוד עם נקודה ראשונה או מעריך את העדכון בנקודה רביעית. וכן, אלא אם כן ידוע לך כישורי קריאת המהירות שלך, עדיין תן לזה לפחות כמה דקות.
כן, להמתין בתשובה כדי ליצור רושם טוב יותר נראה כאינטואיטיבי, כי זמניות היא סגולה. אבל בסופו של דבר, קל יותר לכל המעורבים אם אתה לוקח את הזמן לשלוח דוא"ל מהורהר אחד, ולא תשובה מהירה, שאלה כשאתה מאוחר יותר קורא את הדוא"ל במלואו, והבהרה ברגע שחשבת עליו. אז, קחו לעצמכם הפסקה ותנו לעצמכם את הזמן לעבד אותה - הו, והגנו את תגובתכם.
