כולנו היינו שם: פשוט עטפת פרויקט וקיימת פגישה בערך חמש דקות. אין מיילים דחופים לענות, אז אתה עושה את מה שאתה עושה הכי טוב וזה אוסף נתונים על היוזמה האחרונה שלך כדי לשתף עם הצוות שלך. צוחק, בסופו של דבר אתה נמצא במדיה החברתית. אחרי הכל, זה לא כאילו שיש לך זמן להתחיל משהו חדש. ואתה שונא להתחיל לעבוד על המשימה הבאה שלך רק כדי שתצטרך להתרחק תוך דקות ספורות.
אבל מה אם הייתי אומר לך שיש 21 פעילויות שתוכל להתחיל ולסיים תוך חמש דקות? סביר להניח שתגיד, "אני יודע, ראיתי את זה בכותרת וזו ממש הסיבה שאני כאן." והייתי אומר, "נכון, נו, אז פשוט נלך למרדף."
1. הורד אפליקציה של עוזר אישי
הרם את היד אם אתה חולם על היום בו תוכל להאציל את כל המטלות האימה שלך לעוזר אישי. עכשיו התנהג כלאחר יד כמו שמתח כיוון שחבריך לעבודה תוהים כנראה מדוע היד שלך מורמת. ואז הורד את אחת משמונה האפליקציות החינמיות האלה שיכולות לעמוד בהן עד שתצליח מספיק כדי להרשות לעצמן לשכור אדם אמיתי וחי.
2. נקה את שולחן העבודה שלך
לא, אני לא מדבר רק על ארגון השולחן שלך - אלא ממש מנקה אותו. מתי בפעם האחרונה מישהו מחה את המשטח הקודר הזה?
עבור אנשים רבים התשובה היא "אני לא יודע, תמיד הנחתי שמישהו אחר עשה את זה." ובחברות מסוימות, זה נכון. אבל אם השולחן שלך נשאר בדיוק באותו אופן בו עזבת אותו בכל יום, רוב הסיכויים שהוא יכול להשתמש בניקוי מהיר. כמו גם מסך המחשב, המקלדת וכל דבר אחר שאיתו אתה מתקשר. אתה תהיה נחרד ותשמח בו זמנית מהתוצאות.
3. צור חתימת דוא"ל
רוצה להגדיל את הנוכחות המקצועית שלך עם כל דוא"ל שאתה שולח? צור חתימת דוא"ל מדהימה עם אחת מחמש התוכניות המהירות והקלות האלה.
4. הרם כמה טיפים חדשים ב- Excel
הסיכויים גבוהים שעליך להסתכל בגיליון האלקטרוני מדי פעם. הסיכויים אפילו גבוהים יותר בכך שהסתכלות על מספרים כה רבים נותנת לך כוורות מתח, כי מה זה? קדם חשבון מחדש שוב? פנקו את עצמכם בסרטון הווידיאו הזה בן שתי הדקות, המלא בטיפים שרק יקלו על חייכם.
5. קחו מבחן אישיות
חושבים שאתה יודע הכל על עצמך? כך גם לפני שלקחתי את מבחני האישיות החופשיים האלה. מסתבר שאני לא מכיר את עצמי טוב כמו שחשבתי. האם אוכל להציע להתחיל עם מספר ארבע? זה רק שתי שאלות, כלומר אתה יכול להשלים את זה די, די מהיר.
6. עקוב אחר משפיעי מפתח ב- LinkedIn
לפני שאתה נבהל מהמחשבה על זיהוי משפיעים בזמן כה קטן, הרגע. יש לנו רשימה של אנשים גדולים שאפשר לעקוב אחריהם כאן. אתה מוזמן שהפכת העדכון שלך ב- LinkedIn יקר יותר ממיליון.
7. קשט את שולחן העבודה שלך
פנקו את עצמכם באביזר שולחני שיעלה לך חיוך כשאתה מגיע לכיסא שלך בכל יום. להלן 27 אפשרויות - אתה מתאהב לפחות באחת. אה, ורק כדי שלא תעניק לעצמך עייפות החלטה, זכור שיש לך רק חמש דקות, אז אין זמן להעלות על הדעת את זה.
8. עשה יום עובד
מכירים את התחושה הזו שאתם נכנסים פנימה כאשר עמיתכם אומר לכם משהו נחמד ללא סיבה? ובכן, יש לך את הכוח להעניק למישהו אחר את התחושה החמה והמעורפלת הזו. אז בחר מישהו שעשה משהו מדהים לאחרונה וספר לו או לה. או יותר נכון, זרוק את המחמאה שלך לאימייל ולשלוח כמה אנשים רלוונטיים. נקודות בונוס אם אתה כולל GIF.
9. למד לעשות מדיטציה
האם לחצתם אי פעם בעבודה? אם ענית לא, אתה רובוט ואני חושב שזה סופר מסודר אתה מסוג הרובוט שיכול לקרוא! אם כן, האם ניסית אי פעם מדיטציה? גם אם אתה לא חושב שזה בשבילך, המדע לא מסכים כי היתרונות מדהימים. הסרטון הזה בן דקה ילמד אותך דרך פשוטה להרגיע את עצמך כש רשימת המטלות שלך יוצאת משליטה.
10. האזן לשיחת TED
זקוקים להשראה? אולי קצת מוטיבציה להניע אותך דרך המפגש ה -19 של היום שלך? בדוק את השיחות האלה על שלוש דקות TED שבטוח לעשות את העבודה.
11. קבל חטיף
קולב אמיתי. אל תהיה קורבן.
12. הוסף את העבודה הנוכחית לקורות החיים שלך
אם לא עדכנת את קורות החיים שלך מאז שנחתת במיקום זה - ובוא נהיה אמיתיים, לא - קח כמה דקות לעשות זאת. אמנם אינך מצליח לשכלל את זה תוך כמה דקות, אך אתה נותן לעצמך התחלה טובה למתי אותו יום שאתה מתחיל להסתכל. (והיום הזה מגיע תמיד.)
13. הגיש את ההוצאות שלך
ההוצאות ממוקמות במקום גבוה ברשימת הדברים שלוקח להם מעט זמן עד לביצוע, ועם זאת נראים בלתי נסבלים בהחלט. לא היום! עשה אותם עכשיו ואז סיימת לכמה שבועות.
14. ספר את המינוי של הרופא הזה
אם כבר מדברים על משימות שתדחו תמיד, קחו כמה דקות עכשיו לקבוע את אותו רופא. כן, הטלפונים הם הגרועים ביותר, אבל לפעמים צריך לתת להם. רק וודא שיש את לוח השנה וכרטיס הביטוח שלך בהישג יד, כדי שתוכל להפוך את האינטראקציה הזו ללא כאב ככל האפשר.
15. הפוך זמן רב יותר לתזמון שלך
אם אתה אוהב קסמים, אתה תאהב את הטריק הבא הזה כי זה ילמד אותך איך לפנות יותר זמן בלוח הזמנים שלך השבוע. שלב ראשון: הסתכל בלוח השנה שלך וזהה את התוכניות שיש לך שגורמות לך להתכווץ. שלב שני: בטל (באמצעות תבניות אלה שנכתבו מראש). זה לא מרגיש כל כך טוב יותר?
16. פנה להתייחסות פוטנציאלית
אני יודע, אני יודע, כרגע אינך מחפש הופעה חדשה. אבל, כמו שאמרתי קודם, תהיה יום אחד. וזה הרבה פחות מביך לשלוח בדואר אלקטרוני לבוס הבכור שלך כדי להיות ההתייחסות שלך אם שמרת על קשר. אז עשו עתיד טובה ותשלחו דוא"ל קצר ובו כתוב "היי" עכשיו. אם הקלדת מספר משפטים נשמעת ממש מאתגרת, הנה כמה תבניות בהן תוכלו להשתמש במקום.
17. צור תגובה בדוא"ל משומר
מחפש פרויקט שמשנה משחק? מגניב, יש לי אחד כאן. ראשית, חשוב על תגובה בדוא"ל שאתה מוצא את עצמך מקליד כל יום למגוון אנשים שונים. כעת, צור תגובה משומרת (ב- Gmail או ב- Outlook) שתוכל להוסיף אוטומטית במקום זאת. מלא כמה חסרונות, וואלה, לעולם לא תצטרך להקליד את ההודעה הזו שוב.
18. הפוך את השולחן הפתוח שלך למשרד פרטי
אוקיי, אתה צודק, זה לא רק פרויקט גדול יותר מחמש דקות, אבל זה כנראה לא מותר. עם זאת, מה שתוכלו לעשות הוא לבדוק את אחד מאתרי הרעש הסביבתיים החינמיים האלה. הם לא מפצים על כך שאין לך קירות ודלת, אבל הם בהחלט גורמים להרגיש יותר כאילו אתה לא עובד במשרד של 100 איש.
19. גרום לדפדפן שלך לעבוד קשה יותר עבורך
אתה מבלה הרבה זמן באינטרנט, כי האינטרנט הוא הטוב ביותר. (למעט בזמנים שבהם הדבר הגרוע ביותר הוא מוחלט.) אז עשה את זה מדהים יותר על ידי הורדת תוסף לדפדפן שיהפוך אותך לפרודוקטיבי יותר.
20. ניצוץ היצירתיות שלך
אוקיי, פעילות זו כוללת מדפסת, והיא רק מעט מעל הטלפון ברשימה "דברים שאנחנו עדיין משתמשים בהם?". אבל שמע אותי, התרגיל הזה ישפר את היצירתיות שלך ויביא את המיצים שלך לזרום תוך שלוש דקות בלבד. לכן, אם אתם עומדים לצאת לפגישה עם סיעור מוחות, תוכלו לתת למוח שלכם התחלה קלה.
21. צבע
אולי יש לך ספר צביעה בהישג יד, אולי יש לך רק נייר מדפסת ומדגישים - כך או כך, אתה יכול להקדיש כמה דקות לצביעה. המדע אומר שפעילות סופר-בסיסית זו לא רק שיש לה את הכוח להרגיע אותך, אלא גם לגרום לך להרגיש שיש לך קצת שליטה עצמית בחיים שלך.
והנה אתה הולך - 21 פרויקטים שתוכלו לסיים תוך חמש דקות. לפתע, היום שלך הופך להיות יותר פרודוקטיבי. אה, ואם יש לך 10 דקות? ובכן אני חושש עד כמה תצליחו להשיג.
יש לך רעיון שעלי להוסיף לרשימה? צייץ אותי ויידע אותי!
