ה SUMIF פונקציה משלב אתאם וSUM פונקציות ב- Excel; שילוב זה מאפשר לך להוסיף ערכים בטווח נתונים נבחר העומד בקריטריונים ספציפיים. ה אם חלק של הפונקציה קובעת אילו נתונים עונה על הקריטריונים שצוינו SUM חלק עושה את התוספת.
בדרך כלל, SUMIF משמש עם שורות של נתונים הנקראים רשומות. ברשומה, כל הנתונים בכל תא בשורה קשורים - כגון שם החברה, הכתובת ומספר הטלפון. SUMIF מחפש את הקריטריונים הספציפיים בתא אחד או בשדה הרשומה, ואם הוא מוצא התאמה, הוא מוסיף נתונים או נתונים בשדה מסוים אחר באותה רשומה.
התחביר של פונקציית SUMIF
ב- Excel, תחביר של פונקציה מתייחס לפריסה של הפונקציה וכולל את שם הפונקציה, סוגריים וארגומנטים. התחביר עבור SUMIF פונקמה
= SUMIF (טווח, קריטריונים, Sum_range)
הטענות של הפונקציה מספקות לפונקציה איזה מצב אנו בודקים ואיזה טווח של נתונים לסיכום כאשר התנאי מתקיים.
טווח: קבוצת התאים הפונקציה היא לחפש.
קריטריונים:הערך שיש להשוות לנתונים במאזן טווח תאים. אם נמצאה התאמה, הנתונים המתאימים בקובץ sum_range נוסף. ניתן להזין נתונים בפועל או את הפניה התא של הנתונים עבור ארגומנט זה.
Sum_range (אופציונלי): הנתונים בטווח זה של תאים מתווספים כאשר נמצאו התאמות בין טווח וט קריטריונים. אם טווח זה מושמט, טווח ראשון מסוכם במקום זאת.
המשך קריאה למטה
02 מתוך 06הזנת נתוני המדריך
הדרכה זו משתמשת קבוצה של רשומות נתונים ואת SUMIF פונקציה כדי למצוא את המכירות השנתי הכולל עבור נציגי מכירות אשר מכרו יותר מ 250 הזמנות. בעקבות השלבים של הנושאים הדרכה להלן הולך לך באמצעות יצירת ושימוש SUMIF פונקציה לראות את התמונה לעיל כדי לחשב את סך המכירות השנתי.
הצעד הראשון לשימוש SUMIF פונקציה ב- Excel היא להזין את הנתונים. הזן את הנתונים תאים B1 ל E11 של גליון עבודה של Excel כפי שניתן לראות בתמונה לעיל. ה SUMIF פונקציה וקריטריונים לחיפוש (למעלה מ -250 הזמנות) יתווספו לשורה 12 מתחת לנתונים.
הוראות המדריך אינן כוללות שלבי עיצוב בגליון העבודה. זה לא יפריע להשלים את ערכת הלימוד. גליון העבודה שלך ייראה שונה מהדוגמה המוצגת, אך SUMIF פונקציה ייתן לך את אותן תוצאות.
המשך קריאה למטה
03 מתוך 06הפעלת פונקציית SUMIF
למרות שניתן פשוט להקליד את SUMIF פונקציה לתוך תא בגליון עבודה, אנשים רבים מוצאים את זה יותר קל להשתמש פורמולה בונה כדי להזין את הפונקציה.
- לחץ על תא E12 כדי להפוך אותו לתא הפעיל - זה המקום שבו ניכנס SUMIF פונקציה.
- הקלק על ה הכרטיסייה נוסחאות.
- הקלק על ה מתמטיקה & Trig סמל על הסרט כדי לפתוח את פורמולה בונה.
- לחץ על SUMIF ברשימה כדי להתחיל לעצב את הפונקציה.
הנתונים שאנו מכניסים לתוך שלוש שורות ריקות בתיבת הדו שיח יהיה ליצור את הארגומנטים של SUMIF פונקציה; טיעונים אלה אומרים את הפונקציה איזה מצב אנו בודקים ואיזה טווח של נתונים לסיכום כאשר התנאי מתקיים.
04 מתוך 06הזנת טווח וקריטריונים
במדריך זה אנחנו רוצים למצוא את סך המכירות עבור אלה נציגי מכירות שהיו יותר מ 250 הזמנות בשנה. הארגומנט Range מציין את SUMIF פונקציה איזו קבוצה של תאים לחפש כאשר מנסים למצוא את הקריטריונים שצוין > 250.
- בתוך ה פורמולה בונה, הקלק על ה טווח קו.
- הדגש תאים D3 ל D9 על גליון העבודה כדי להזין את הפניות תאים כמו טווח כדי לחפש על ידי הפונקציה.
- הקלק על ה קריטריונים קו.
- לחץ על תא E13 כדי להזין את הפניה התא. הפונקציה תחפש את הטווח שנבחר בשלב הקודם עבור נתונים התואמים לקריטריון זה (צפון).
בדוגמה זו, אם הנתונים בטווח D3: D12 הוא גדול מ 250 אז את סך המכירות עבור שיא זה יתווספו על ידי SUMIF פונקציה.
למרות הנתונים בפועל - כגון טקסט או מספרים כמו > 250 ניתן להזין בתיבת הדו-שיח עבור ארגומנט זה, בדרך כלל מומלץ להוסיף את הנתונים לתא בגליון העבודה ולאחר מכן להזין את הפניה לתא.
הפניות סלולריות הגברת התפקוד של התפקוד
אם הפניה לתא, כגון E12, מוזן כארגומנט קריטריון, SUMIF הפונקציה תחפש התאמות לכל הנתונים שהוכנסו לתא בגליון העבודה.
אז אחרי מציאת סך המכירות עבור נציגי מכירות עם יותר מ -250 הזמנות, זה יהיה קל למצוא את סך המכירות עבור מספרי הזמנה אחרים, כגון פחות מ -100, פשוט על ידי שינוי > 250 ל < 100.
המשך קריאה למטה
05 מתוך 06הזנת ארגומנט Sum_range
ה Sum_range הארגומנט הוא קבוצת התאים שהפונקציה תסכם כאשר היא תמצא התאמה טווח הוויכוח; ארגומנט זה אופציונלי, ואם מושמט, Excel מוסיף את התאים המפורטים בסעיף טווח ויכוח.
מאז אנחנו רוצים את סך המכירות עבור נציגי מכירות עם יותר מ 250 הזמנות אנו משתמשים בנתונים סה"כ מכירות העמוד Sum_range ויכוח.
- הקלק על ה Sum_range קו.
- הדגש תאים E3 ל E12 על גיליון אלקטרוני להזין את הפניות תאים כמו Sum_range ויכוח.
- לחץ על סיום כדי להשלים את הפונקציה SUMIF.
- תשובה של 0 אמור להופיע תא E12 - התא שבו נכנסנו לתפקיד כי עדיין לא הוספנו את הנתונים קריטריונים שדה של D12,
לאחר הנתונים הוא נכנס לתא D12 בשלב הבא, אם טווח שדה של רשומה מכיל התאמה לקריטריונים D12 ולאחר מכן את הנתונים סה"כ מכירות שדה עבור הרשומה יתווסף לסך הכל על ידי הפונקציה.
06 מתוך 06הוספת קריטריוני החיפוש
השלב האחרון במדריך הוא להוסיף את הקריטריונים שאנחנו רוצים את הפונקציה כדי להתאים. במקרה זה, אנחנו רוצים את סך המכירות עבור נציגי מכירות עם יותר מ 250 הזמנות אז נוסיף את המונח > 250 ל D12 - התא המזוהה בתפקוד כמכיל את טיעון הקריטריונים.
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9)
- ב תא D12 הקלד > 250 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת.
- התשובה $290,643.00 אמור להופיע תא E12.
- כאשר אתה לוחץ על תא E12, הפונקציה המלאה, כפי שמוצג לעיל, מופיעה בסרגל הנוסחה מעל גליון העבודה.
הקריטריון של > 250 הוא נפגש ארבעה תאים ב עמודה D: D4, D5, D8, D9. כתוצאה מכך מספרים בתאים המתאימים בעמודה E: E4, E5, E8, E9 מסווגים.
כדי למצוא את סך המכירות עבור מספר שונה של סדר, הקלד את הסכום תא E12 ולחץ על להיכנס מפתח במקלדת. סך המכירות עבור המספר המתאים של תאים אז צריך להופיע תא E12.
