אני חובב ענק של חסכון בזמן, במיוחד כשמדובר בדוא"ל. ואחד הטריקים האהובים עלי לעשות זאת הוא לא להקליד יותר ממה שאני חייבת.
לא, אני לא משתמש באיזו גרסת אימייל של שורטורד - אני משתמש בתגובות השימורים של גוגל. לא מוכר? מעבדת גוגל זו מאפשרת לך לשמור כל מספר של תגובות ולהכניס אותן בקלות להודעות הדוא"ל שלך. (ראה כיצד להגדיר את זה, באדיבות Gadgetwise.)
כלל האצבע שלי? אם הייתי צריך להקליד בדיוק את אותו הדבר יותר מפעם אחת ביום אחד, זה הופך לתגובה משומר. הנה כמה שאני מוצא את עצמי משתמש שוב ושוב שיחסכו לכם המון זמן (והקלדה!).
מספר הטלפון שלך לעבודה או פרטי שיחת ועידה
כתובת המשרד שלך, עם הוראות והוראות הוראות כניסה או חניה, במידת הצורך
תיאור המוצר או השירות שלך
מידע על תזמון או תמחור עבור המוצר שלך
תפקידך ותפקידך ( אני עובד בשיווק כאן ומתמקד בו. )
כל סוג של מדיניות בה אתה מדבר בקביעות עם אנשים
פרטים על חתימת חוזים או הסכמים ( אנא עיין בסעיפים הראשונים, א ', ג' ו- ה ' ).
כל דוא"ל עדכון רגיל שאתה שולח לצוות שלך ( מספרי המכירות של השבוע היו … )
מידע על אירוע חברה בקרוב ( אנא הצטרפו אלינו ל - on, שם יהיה הדובר המוצג. )
דחייה נחמדה למכתבי מכירות קרים ( זה נראה מעניין, אך איננו לוקחים ספקים חדשים כרגע. )
מידע על תשלומי חברה ( שלח את החשבונית לתשלומים@company.com ותשלם לך תוך 30 יום. )
פתיחת דוא"ל קצרה כשאתה מכיר שני אנשים אחד לשני ( אני רוצה להכיר לך ) .
דוא"ל מבוא לביטול הצטרפות כפול ( , רציתי להיכנס איתך לפני שאציג לך. )
דוא"ל המסירה ( חברי,, יוכל לעזור לך ) .
דוא"ל למסירה בין-משרדית ( קיבלתי את זה, אבל זה נראה כמו הטריטוריה שלך, אז אני מעביר את זה ) .
דוחף משהו לנקודה מאוחרת יותר ( אני קצת מוצפת עכשיו, אבל האם תוכל לשלוח לי אימייל בעוד שבועיים כדי לאסוף את זה? )
התחל מחדש חוט דוא"ל ישן ( אני מקווה שהכול בסדר. רציתי לאסוף את זה. )
קביעת זמן לשיחה או להיפגש ( אני מאשר את הפגישה שלנו בכתובת בשעה ומצפה לפגוש אותך. )
תגובתך כשמישהו שואל אותך לגבי משרה בחברה שלך ( הדרך הטובה ביותר לראות את כל העבודות הזמינות שלנו היא לבקר בדף הקריירה שלנו. )
התגובה המהירה כשמישהו רוצה לבחור את המוח שלך לייעוץ ( אני שמח לתאם שיחת טלפון של 15 דקות לדיון. ימי שישי הם בדרך כלל נהדרים עבורי. )
תזמון ראיון עם מועמדים פוטנציאליים
דחו מועמדים שאינכם שוכרים
דוא"ל מברך יפה על עבודה או קידום חדש
מסקנה למייל שלך ( אנא הודע לי אם יש לך שאלות או דברים שאתה רוצה לדון בה. תודה. )
כל דבר אחר שעליך להסביר שוב ושוב
פחות הקלדה, יותר חי. זה אפשרי.
