לפני מספר שבועות נתפסתי לא מוכנה לפגישה. גם זה היה גדול למדי. סגן הנשיא שלנו קרא לסביבות 20 מאיתנו יחד לסיעור מוחות על פתרונות לסוגיה די גדולה בה נתקלנו. בכל הכנות, רוב האנשים בחדר ההוא מחזיקים הרבה יותר כוח ממני, כך שלא ממש הבנתי למה אני שם, וגם לא האמנתי שהנוכחות שלי חשובה.
אבל אה זה כן.
כעבור 30 דקות שמעתי את הסמנכ"ל אומר, "הייתי רוצה לשמוע איך המשרד שלך והנושא העומד לידך מצטלבים ישירות." היא בהתה ישר בי.
"אממ, אה, מה …?" נתפסתי על המשמר והסתכלתי קדימה ואחורה בינה לבין חברי הצוות שלי. למה התכוונה? איזו צומת? אוף, שטויות, אני לא מאמין שהיא קוראת לי.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/190/3-questions-that-ll-ensure-youre-never-unprepared.jpg width=780 />
<a id="menu-1"></a><h2>GIF באדיבות אימגור</h2>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>למרבה המזל, מנהל הבוס שלי התחיל לענות, ומהר מאוד התאוששתי וקפצתי לגמור.</p>
<p>כשאתה נתפס לא מוכן, זה יכול להראות כאילו אתה לא לוקח את העבודה שלך ברצינות ולא מטפלת בעובדיך. (רמז: זה לא טוב. )</p>
<p>עם זאת הנה החדשות הטובות. אתה יכול להימנע מלהראות לא כשיר וחסר עניין על ידי שאלת עצמך שלוש שאלות אלה לפני כל מפגש.</p>
<a id="menu-2"></a><h2>1. מה התפקיד שלי?</h2>
<p>לעתים קרובות, כאשר הזמנה עפה לתיבת הדואר הנכנס שלי, אין לי מושג מדוע המארגן כלל אותי. אם זה קורה גם לך, אל תיבהל (או גלגל את העיניים חזק מדי).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>יש פיתרון די פשוט - פשוט תשאל. אם אינך מרגיש בנוח לשאול את המארגן, אל תהסס להתייעץ עם המנחה שלך או עם חבר צוות.</p>
<p>אולי מחלקה אחרת רואה אותך כמומחה לנושא עליו ידברו. לחלופין, הבוס שלך הקצה אותך כאיש הצבע לפרויקט חדש לגמרי, וזו שיחת הכניסה. לחלופין, יכול להיות שהמנהל שלך רוצה שתלמד יותר על משהו או אוסף עדכונים עבור הצוות.</p>
<p>וכן, היי, אם יתברר שאתה לא ממש צריך להיות שם - אולי המארגן הזמין את אבי וולף במקום אבי בירד או שהיא חשבה שאתה מנהל ניתוח נתונים אבל אתה לא - אתה יכול לפגוע בנימוס (ובאופן משביע רצון) "דחה" וקבל את השעה ההיא ביום שלך.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-3"></a><h2>2. מה אני צריך להביא?</h2>
<p>אתה יודע מה מבאס? כאשר ישיבה שתשתתף בהם מלאת חבורה של "אה, כן, אני אחזור אליכם בנושא."</p>
<p>כן, הארי השלים את מספרי הדוחות הרבעוניים, אבל הם במשרדו. אה, כן, כמובן! סוזן בהחלט יכולה להראות לך את העגלים של העלון, אבל היא שכחה להרים אותם מהמדפסת. היא תראה לך בשבוע הבא!</p>
<p>ואז, עליכם להקדיש זמן רב יותר ללוח הזמנים שלכם בכדי לטפל בדברים שהייתם יכולים להבין היום. כיף, נהדר, נהדר!</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>אל תהיה אחד מאותם אנשים. מצא מה אתה צריך להופיע וכתוב את זה.</p>
<p>נניח שאתה מתכנן אירועים, ואתה מתכנן פיקניק קיץ לחברה. כאשר אתה נפגש עם הלקוח שלך בפעם הראשונה, תרצה לקחת רשימת שאלות. האם יש לו מיקום בראש? מה ספירת האורחים הצפויה? האם יש אלרגיות למזון? ואתה לא יכול לשכוח את התיק שלך. תמונות של מנגלים שזרקתם, הצעות מחיר, אפשרויות קייטרינג - כל דבר שיעזור להשיג את החזון שלו.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><p>לא צריך להביא משהו? מגניב. אבל אל תסתובב רק ותירגע. הישארו מאורסים וקחו את התווים הטובים ביותר שראיתם אי פעם.</p>
<a id="menu-4"></a><h2>3. מה אני רוצה לצאת מזה?</h2>
<p>"אה, לעזאזל. אני לגמרי שוכח לשאול אותה על זה. "</p>
<p>אני אפילו לא יכול לספור את כמות הפעמים שאמרתי לעצמי. ואני מתערב שזה קרה גם לך. (אם לא, ספר לי את הסודות שלך!)</p>
<p>קל להסיח את דעתך מהשיחה, לאפשר לאחרים להוביל את הדיון ולהתרוקן לחלוטין על מה שאתה לוקח. זה בסדר - זה קורה. אך ניתן למנוע זאת גם.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><p>בנוסף לרישום חומרים שאתה צריך להביא, עליך לרשום את מה שאתה צריך להשיג. האם יש עדכונים שאתה צריך לתקשר? יש לך תשובות לשאלות שאתה צריך? מה דעתך על בעיה שאתה צריך עצה או ביקורת בונה שאתה צריך לחלוק?</p>
<p>והשאלה האחת שצריכה להיות בכל רשימה? "בסדר, מה הלאה? מהם פריטי הפעולה שלנו? "</p>
<p align=)
אף אחד לא שונא לבזבז זמן יותר ממני, וזה בדיוק מה שאתה עושה כשאתה מנסה לאלתר בפגישה. אז עשו לעצמכם (ואחרים) טובה על ידי תשובה לשלוש השאלות הללו לפני כל אחת.
