יש לך הרבה דברים גדולים להשיג השנה. מה שאומר שאסור לבזבז את האנרגיה שלך בעיצוב הדוא"ל המושלם כשאתה יכול להקדיש את הזמן הזה לכתיבת מכתב שער מדהים, להפוך למנהל טוב יותר, או לבוא עם הרעיון הגדול הבא שלך.
לכן, כדי לעזור לייעל את תיבת הדואר הנכנס שלך, ריכזנו עבורכם את כל תבניות הדואר האלקטרוני שתצטרכו לכל מצב עבודה, אי פעם. ברצינות, אין שום דבר שתצטרך לדאוג לו אם אתה שומר מדריך זה שימושי.
הנה מה שאתה צריך לכתוב אם אתה …
1. תודה למישהו לאחר ראיון
זהו הדוא"ל החשוב ביותר שתשלח בחיפוש העבודה שלך. לאחר שתסמר את הראיון שלך, תרצה לעקוב אחר פתק תודה מהיר על הפגישה איתך (נקודות בונוס אם תשלח גם כרטיס בכתב יד).
2. לבקש ממישהו שיעזור לכם למצוא עבודה בבקשה
השימוש ברשת שלך להנחת עבודה אינו נפוץ בימינו, אלא זו אחת הדרכים הטובות ביותר להכניס את כף הרגל לדלת. רק וודא שזה מותאם ומנומס - כמו כן, אתה מכבד את הזמן והאנרגיה שלהם כדי לעזור לך).
3. לבקש ממישהו קינדה אקראי עזרה בחיפוש עבודה
כן, אתה יכול לבקש מאנשים שאתה לא מדבר איתם לעתים קרובות או מאנשים שאתה לא מכיר במיוחד כדי לעזור לך בחיפוש העבודה שלך. אבל אתה צריך לגשת אליו בצורה ייחודית.
4. לבקש ממישהו לחבר אותך לחברה או לאדם
אם יש לך מישהו או חברה מסוימים בראש שאתה פשוט תשמח לעבוד איתם, תוכל לפנות למישהו ספציפי ולבקש היכרות.
5. מבקש הפניה
החבר שלך מכיר מישהו בחברת החלומות שלך. עכשיו כל שעליך לעשות הוא לבקש בקשה להפניה ולבום, אתה נמצא (או כמעט בתוך - אתה עדיין צריך לראיין).
6. קבלת עזרה ממישהו ששלחת דוא"ל להרבה
אף אחד לא רוצה להיתקל בתור אותו אדם מעצבן שעוקב אחר כל יום ויום. אבל, אם אתה צריך להיות מתמיד, הנה כיצד למסגר את שאלתך.
7. קבלת עזרה ממישהו שביטלת עליו
זה לא יכול להיות לא נוח לפנות למישהו שעליו הערכת בעבר. למרבה המזל, יש דרך לנקוס את הסרבול הזה (ולקבל את מה שבאת אליו).
8. משא ומתן על משכורת כאשר ההצעה נמוכה מדי
בזמן המשא ומתן על המשכורת שלך יכול לקרות בטלפון, אתה יכול להגדיר את השיחה באמצעות דוא"ל כך שהיא לא תישלח.
9. התאוששות מלהגיב זמן מה
אז התגעגעת לדוא"ל המתמהמה בתיבת הדואר הנכנס שלך. לחלופין, עיכבת בתגובה וזה החליק את דעתך. להלן התאוששות מבלי לשרוף גשר (מקוון).
10. לצאת ממבוא שאינך רוצה להגיב אליו
מישהו שלח לך הקדמה, ואתה לא חושב שאתה האדם הטוב ביותר שיעזור. או שמישהו קישר אותך בלי לשאול - זה קורה! כך תדחה בקשה מבלי לפגוע ברגשותיו של האדם האחר.
11. לשאול אם זה בסדר להציג מישהו
לפני שאתה הולך על ההקדמה, וודא שאתה מקבל את אישור המקלט (זה קריטי אם אתה רוצה להימנע מעצבן מישהו שאכפת לך ממנו).
12. הכנת מבוא
ואם הם אומרים שכן, הודעת דוא"ל ההקדמה היא קלה.
13. תודה לרשת שלך
בין אם מישהו ייתן לך עצות מהממים, יכיר לך את הקשרים שלהם, או שישמש כהפניה, תרצה שיהיה לך כמה פתקי תודה מוכנים בכיס האחורי.
14. מבקש התייחסות (טובה)
אתה תמיד רוצה לבקש ממישהו להיות הפניה שלך בחיפוש עבודה - אבל אם אתה רוצה שזו תהיה התייחסות נהדרת , התבנית הזו היא הנוסחה המושלמת.
15. דחיית הצעת עבודה
כן, אפשר לדחות הצעת עבודה בחינניות, וכל שנדרש זה אימייל אחד.
16. מעקב אחר בקשה לעבודה
לא שמעתם מחברת החלומות שלכם זמן מה? זרוק למנהל הגיוס הערה קצרה ומכבדת בבקשתך (מי יודע, זה יכול לעזור לך).
17. מעקב באמצעות איש קשר ברשת
צרו קשר אל החיבור האחרון שיצרתם באירוע רשת או דרך דרך חבר פחות מסורבלת על ידי התאמתו לאדם הספציפי.
18. אמירת לא למשהו שאתה רוצה לעזור לו, אבל לא יכול
עמיתך הקרוב מבקש עזרה בפרויקט, אבל אתה מוצף, למרות שאתה רוצה לעזור. כך תוכלו לדחות בקשה את בקשתם ועדיין לשירותם.
19. אמירת לא לפרויקט
אבל אם מדובר בפרויקט שאתה ממש לא רוצה לעזור לו, יש דרך לדחות אותם יפה גם.
20. מציגה רעיון מדהים
בדיוק הגעת ברעיון נהדר לשפר את התהליך בחברה שלך - טוב, עכשיו שלח דוא"ל זה וודא שמישהו אומר כן נלהב אליו.
21. מנסה לקיים פגישה עם מישהו
רוב האנשים מתעלמים משיחות קרות. אבל תבנית זו מבטיחה שכולם יקראו את שלך 'ויגיבו.
22. מבקש מהבוס שלך לשלוח פחות דוא"ל
פשוט לא טוב שתעבוד אחרי שעות או בסופי שבוע - שלח למנהל שלך את ההודעה הזו והם יפסיקו להטריד אותך בדוא"ל כשאתה מחוץ למשרד.
23. יצירת הודעת OOO
אל תהיה משעמם ותעבור הודעה גנרית מחוץ למשרד. תבניות אלה צריכות להפוך את העותק שלך ליצירת אמנות עבור כל מי שקורא אותה.
24. הזמנת מועמד לראיון
ברגע שמישהו עובר את מבחן הנייר, הגיע הזמן להכניס אותם.
25. שליחת הצעת עבודה
מרגש, ביצעתם שכרה! עכשיו החלק הקשה צריך להסתיים.
26. כיבוי מועמד
לחלופין, אם הם פשוט לא האדם הנכון, הנה כיצד להתמודד עם המצב הטריקי הזה.
27. יציאה לחופשת לידה
כשאתה הורה חדש, הדבר האחרון שאתה רוצה לדאוג לו הוא תיבת הדואר הנכנס שלך. שלוש התבניות הללו יקלו על חלק אחד לפחות של התהליך.
28. חיבור שני אנשים בלינקדאין
אז החבר שלך רוצה לפגוש את איש הקשר שלך בלינקדאין - לגרום לקשר הזה לקרות (ואת עצמך להיראות טוב בתהליך) באמצעות דוא"ל מהיר אחד.
